Как провести ОСС онлайн

С 1 марта общие собрания онлайн можно проводить только с помощью ГИС ЖКХ или РИС. Эксперты пояснили, где можно провести собрание, как и в какие сроки проходит голосование и оформление документов. Также разобрали, в чем отличие первого онлайн-собрания от последующих и как от этого зависят обязанности администратора. В материале найдете ответы на вопросы из практики ваших коллег и наглядные таблицы.

Анна Лежнина

главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Где и когда можно провести онлайн-собрание

Онлайн-собрание можно провести только в форме заочного голосования. Например, если собрание проводите в форме очно-заочного голосования, то использовать ГИС ЖКХ для заочной части невозможно. Это следует из пункта 2 статьи 44.1 и статьи 47.1 ЖК.

Собственники могут проводить общие собрания онлайн с помощью:

• ГИС ЖКХ;
• региональной информационной системы (далее – РИС), которую используют для проведения ОСС в форме заочного голосования.

Такие правила следуют из пункта 3.3 части 2 статьи 44 ЖК.

Собственники вправе использовать другую информационную систему для онлайн-ОСС, если до 1 марта 2025 года одновременно выполнены два условия:

• принято решение на ОСС использовать другую информационную систему для проведения собрания;
• направлено сообщение о собрании.

Такие правила установлены частью 3 статьи 3 Законом от 13.12.2024 № 463-ФЗ.

Когда проводите ОСС с помощью системы, необходимо соблюдать требования:

• к администратору собрания – на первом онлайн-собрании это его инициатор;
• размещению решений собрания, итогов голосования, протоколов собраний;
• хранению протоколов и решений собственников по вопросам повестки дня.

Требования прописаны в части 4 статьи 45, частях 3 и 4 статьи 46, части 2.1 статьи 47.1 ЖК.

Что учесть на первом онлайн-собрании

На первом онлайн-собрании собственники должны принять решения по вопросам (ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК):

• выбрать администратора ОСС;
• определить, как администратор будет принимать сообщение о собрании и решения собственников по вопросам повестки дня.

Решение признают принятым, если «за» отдали большинство голосов от присутствующих на собрании (ч. 1 ст. 46 ЖК).

На первом собрании его инициатор автоматически становится администратором (ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК).

Особенности первого онлайн-собрания установлены частями 2, 2.1, 4 – 12 статьи 47.1 ЖК.

Кого можно избрать администратором

Администратор – это лицо, которое от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или РИС, чтобы провести ОСС.

На первом собрании инициатор становится администратором автоматически. Для последующих ОСС администратора вправе выбрать собственники (ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК). Администратора избирают из числа собственников помещений в МКД или иных лиц, которые вправе инициировать ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК). Таким лицом также может быть УО.

Чтобы определить администратора, достаточно простого большинства голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД, которые приняли участие в общем собрании. Такое правило следует из пункта 3.3 части 2 статьи 44, части 1 статьи 46 ЖК.

Администратор действует до его переизбрания. Законодательство не устанавливает ограничения срока действия полномочий администратора общего собрания. Его избирают собственники на общем собрании, поэтому он действует до того момента, пока на эту должность не переизберут другое лицо или он сам не откажется выполнять эти функции (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК).

Что входит в обязанности администратора

Не все функции администратора одинаковы на первом и на последующих онлайн-собраниях. На первом собрании предстоит больше работы. В таблице мы указали, что должен делать администратор на первом и на последующих собраниях.

Таблица 1. Какие функции выполняет администратор ОСС

Функции администратора устанавливает статья 47.1 ЖК.

Как составить и направить уведомление о собрании

Сообщение о проведении онлайн-собрания передает инициатор собрания администратору за 14 дней до даты собрания. Иной порядок может быть предусмотрен собственниками. После чего администратор уведомляет собственников (ч. 3, 5 ст. 47.1 ЖК).

Как на первом, так и на последующих собраниях администратор обязан разместить сообщение о собрании:

• в ГИС ЖКХ и направить его с помощью системы собственникам помещений;
• общедоступных местах – на досках объявлений во всех подъездах МКД, на придомовой территории.

О первом онлайн-собрании администратор должен уведомить не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения собрания. Обо всех последующих собраниях администратор уведомляет за 10 дней, указание на рабочие дни отсутствует (прим. редакции).

Такие правила предусмотрены частью 5 статьи 47.1 ЖК.

В сообщении о проведении ОСС нужно указать:

• сведения об инициаторе ОСС;
• форму проведения собрания;
• повестку дня;
• порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
• сведения об администраторе ОСС;
• место или фактический адрес администратора;
• дату и время начала и окончания голосования (продолжительность голосования);
• порядок приема администратором оформленных в письменном виде решений собственников и время приема таких решений не позднее 48 часов до окончания голосования.

Если проводите первое онлайн-собрание, в сообщение также нужно включить:

• порядок, в котором собственники могут письменно отказаться от ОСС с помощью системы;
• правила доступа к системе не зарегистрированных в ней собственников.

Требования к содержанию сообщения установлены частями 4, 5 статьи 47.1 ЖК.

Информация о размещенном в системе сообщении об общем собрании направляется в автоматизированном режиме на портал «Госуслуги» согласно порядку, который должен утвердить Минстрой. Такую информацию используют в том числе для формирования информационных электронных сообщений пользователям портала. Информацию признают юридически значимым сообщением, которое считают полученным в момент входа соответствующего лица в личный кабинет на «Госуслугах» и в системе.

Такие правила установлены частью 4.1 статьи 45, частью 13 статьи 47.1 ЖК.

Подробные правила доступа к системе, порядок отказа от онлайн-собрания и образец такого отказа можете разместить на сайте или в офисе управляющей МКД организации. При этом в ...