Как составить перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда

Екатерина Кузнецова

Заместитель директора Центра исследований охраны труда ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России

Комиссия определяет перечень рабочих мест, на которых надо провести спецоценку. Составьте документ в свободной форме или воспользуйтесь шаблоном Системы.

ПЕРЕЧЕНЬ РАБОЧИХ МЕСТ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ СПЕЦОЦЕНКЕ

В перечне также указывают аналогичные рабочие места. Работодатель может сэкономить и провести измерения только на 20 процентах мест, которые признали аналогичными.

Чтобы признать рабочие места аналогичными, они должны соответствовать следующим требованиям (п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ):

• располагаются в одном или нескольких однотипных производственных помещениях;
• оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
• на них работают люди одинаковой профессии, должности, специальности;
• на них ведутся однотипные технологические процессы и выполняются одинаковые трудовые функции в таком же режиме работы;
• на них используют одинаковые инструменты, приспособления, оборудование, материалы, сырье и СИЗ.

Если выявлены аналогичные рабочие места, измерения достаточно провести в отношении 20 процентов от их общего числа, но не меньше двух. Затем результаты распространите на все аналогичные рабочие места.

На аналогичные рабочие места заполняют одну карту спецоценки и разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников.

Если в ходе проведения спецоценки выявят хотя бы одно рабочее место, которое не соответствует признакам аналогичности, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, то спецоценку проводят на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными. Об этом говорится в статье 16 Закона № 426-ФЗ.

Для правильного расчета в сервисе следуйте нескольким правилам.

При внесении должностей с разными разрядами, например электрик 3-го и 4-го разряда, учтите их как разные рабочие места и внесите отдельно.

Автомобили с разными марками/моделями/годами выпуска вносите отдельно. Данные рабочие места не являются аналогичными. Исключение: если один водитель закреплен за несколькими автомобилями или несколько водителей закреплены за одним автомобилем.

В строке «Количество человек с данной должностью» не считайте вакантные рабочие места. Должности с неполной ставкой указывают отдельно. Например, если в организации четыре слесаря – три на полной ставке и один на неполной, то рабочее место работника на неполной ставке не может быть аналогичным трем другим. В этом случае вносим информацию о двух рабочих местах для трех и одного работника соответственно.

В строке «Количество удаленщиков» не считайте работников с гибридным графиком.