Чек-лист для внутренней проверки должностных инструкций: пригодится не только перед приходом инспекторов

Анна Микеко,

ответственный редактор журнала

Мы проанализировали требования Трудового кодекса, профстандартов и судебную практику по спорам с проверяющими и разработали удобный чек-лист для внутренней проверки должностных инструкций. В нем не просто перечень пунктов, а готовое решение, которое уже помогло десяткам заведующих избежать штрафов и замечаний от проверяющих.

Чтобы избежать предписаний и штрафов, достаточно трех шагов: проверить наименования должностей, актуализировать квалификационные требования и убедиться, что обязанности работников прописаны без дублирования Трудового кодекса. В статье объяснили, что нужно включить в каждый раздел должностной инструкции. Собрали все требования в один чек-лист. Есть также подсказки, на какие пункты обратить внимание в первую очередь. Держите его под рукой и в повседневной работе: при приеме нового сотрудника, чтобы сразу составить инструкцию по актуальным требованиям и не возвращаться к правкам через месяц. Еще он пригодится, когда меняете функционал между заместителями или педагогами, – так вы проверите, все ли обязанности закреплены за конкретными людьми. Один документ закроет сразу все задачи и избавит от головной боли. Вам останется только распечатать его и раздать работникам.

Вводный раздел

Начните должностную инструкцию с вводного раздела. Назовите его «Общие положения». Проверьте, чтобы ответственный указал в нем наименование должности в соответствии со штатным расписанием, квалификационным справочником или профстандартом. Если должность предполагает ограничения, компенсации или льготы (педагоги, медики, работники с вредными условиями), наименование должно строго соответствовать профстандарту или справочнику. В противном случае сотрудники фондов, которые оформляют льготы, откажут в них – например, в досрочной пенсии или увеличенном отпуске. Дополнительно в разделе можно указать уникальные для должности сведения. Например, кому подчиняется работник или кто подчиняется ему. Также напомните работнику, что его права и обязанности устанавливают Трудовой кодекс и ПВТР, а ответственность наступает в соответствии с нормами трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства. Смотрите ниже на пример оформления вводного раздела.

Пример оформления вводного раздела

Инструкция

Квалификационные требования

Во втором разделе поручите перечислить квалификационные требования к кандидату на должность, для которой разработали инструкцию. Так, специалист по кадрам и работник смогут сразу увидеть, соответствуют ли характеристики кандидата требованиям.

Требования могут содержать сведения об образовании, стаже работы или профессиональном опыте работника, определенных навыках. Поручите ответственному взять их из профстандарта – особенно, если с должностью связаны льготы, гарантии или ограничения. Если профстандарт по нужной должности не утвердили, используйте требования из ЕКС, ЕТКС и других квалификационных справочников. Вы также вправе определить их самостоятельно.

Должностные обязанности

В третьем разделе перечислите обязанности, которые должен выполнять работник. Можете не дублировать общие – их определяют Трудовой кодекс и ПВТР. Укажите только те, которые зависят от занимаемой должности.

Поручите ответственному опираться на содержание профстандартов – пунктов «Трудовая функция», «Трудовые действия», «Необходимые умения», «Необходимые знания», «Другие характеристики». Если профстандарта по должности нет, возьмите обязанности из ЕКС работников образования и КС руководителей, специалистов и других работников. Также можно опираться на разделы «Характеристика работ» и «Должен знать» ЕТКС рабочих. Для должностей, по которым не полагаются льготы и нет ограничений, сформулируйте должностные обязанности на основе примерных из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014.

Проверьте, чтобы инструкции по одинаковым должностям отличались, если им установлен разный размер зарплаты. Оплата труда должна зависеть от объема и сложности работ. При этом ...