Как составить номенклатуру для отдела развития на 2024 год

Екатерина Кошевая

руководитель юридической службы благотворительного фонда «Я в помощь», преподаватель РГГУ, член комиссии по развитию креативных индустрий в ТПП

Дарья Дубенскова

учредитель Creative University (Креативный университет), федеральный эксперт в сфере креативной экономики, соучредитель Международной ассоциации креативных индустрий (ICIA)

Издайте приказ, где укажите ответственных – специалистов отдела развития и службы делопроизводства. Там же уточните срок подготовки документа – две недели.

Как внедрить изменения. Поручите сотрудникам составить контрольный список оперативных планов и отчетов, которые намерены запрашивать у отдела и включать в дела. Если это отчетность в свободной форме, пропишите, на основании какого источника ее составлять. Например, на основании форм статистики, плана ФХД, госзадания и предварительного отчета о его выполнении.

Как утвердить. Номенклатуру дел согласует экспертная комиссия отдела и подписывает ее руководитель. Гриф утверждения расположен на самой номенклатуре. Издавать отдельный приказ об утверждении не обязательно.

Какие дела включить. Возьмите готовый образец на 2024 год. Проверьте по мини-чек-листу, все ли учли.

Чек-лист проверки номенклатуры для отдела развития