Мария Мамаева
Эксперт по охране труда, консультант по анализу причин производственного травматизма
Совет
Что делать в связи с изменениями
Убедитесь, что у ответственных сотрудников есть доступ к «Госуслугам», и они могут получать и проверять электронные документы.
Скорректируйте порядок учета и хранения справок – как регистрируете, проверяете подлинность и храните электронные документы с учетом требований к защите персональных данных.
Отслеживайте, чтобы после тяжелых несчастных случаев вам предоставляли актуальную выписку из акта медико-социальной экспертизы.
Совет
Что делать в связи с изменениями
Обновите ЛНА, в которых упоминаете старый документ о предельных нормах переноски и передвижения тяжестей несовершеннолетними работниками.
Совет
Что делать в связи с изменениями
Автошколы к 1 марта уже должны разработать новые образовательные программы, согласовать их с ГАИ и выпустить новые локальные акты.
Рекомендуем проверить документы, в которых упоминаете программы профобучения водителей. Например, укажите актуальные программы:
- в договоре об оказании платных образовательных услуг, который заключаете с автошколой;
- в ученическом договоре с работником.
Совет
Что делать в связи с изменениями
Обновите положение об организации послерейсовых и послесменных медосмотров работников железнодорожного транспорта общего пользования, работа которых непосредственно связана с движением поездов. Добавьте информацию о том, что медосмотры входят в рабочее время сотрудников.
Уведомьте коллег из отдела кадров об изменениях. Они при необходимости обновят графики и получат от работников согласия на увеличение продолжительности рабочего времени.
Совет
Что делать в связи с изменениями
Изучите порядок медосвидетельствования, если он касается вашей отрасли. Предупредите отдел кадров, что при приеме сотрудников на должности, связанные с управлением маломерных судов, важно проверить у кандидата отсутствие медицинских ограничений к работе. Для этого он должен предоставить справку по новой форме № 001-СВ/у,
Совет
Что делать в связи с изменениями
Обновите порядок проведения медосмотров персоналу гражданской авиации и другие ЛНА, в которых упоминаете о противопоказаниях к работе.
Внеочередной медосмотр из-за изменений проводить не нужно.
Совет
Что делать в связи с изменениями
Начните организацию здравпунктов по существующим требованиям. Например, определите положение здравпункта в аэропорту, предусмотрите место и определите функции.
Редакция Системы Охрана труда следит за изменениями. Как только Минздрав утвердит порядок работы здравпунктов на аэровокзалах и в терминалах, дополним рекомендации и разберем, как внедрить новые требования в работу.
Совет
Что делать в связи с изменениями
Обновите ЛНА, в которых упоминаете старые особенности режима труда и отдыха авиаперсонала.
Для ответственных непосредственные руководители проводят внеплановые инструктажи, чтобы разъяснить положения нового НПА (п. 16 Порядка обучения № 2464). Требований к разработке программы нет, но удобно собрать всю информацию в одном документе, чтобы ничего не упустить во время обучения (п. 17 Порядка обучения № 2464).
По окончании внепланового инструктажа делают запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего. В документе указывают информацию из пункта 87 Порядка обучения № 2464. Это может быть журнал или другой ЛНА работодателя.
Дополнительно уведомьте коллег из отдела кадров об изменениях. Они при необходимости обновят графики и получат от работников согласия на увеличение продолжительности рабочего времени.
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik