2026-02-14 09:05 Медику

Как подготовить медсестер к аттестации на квалификационную категорию

В Системе появились реальные примеры отчетов для разных специальностей, с которыми медсестры уже прошли аттестацию. К ним есть универсальный план отчета и памятки для медсестер по его заполнению. Член центральной аттестационной комиссии разъяснила, как отвечать на вопросы и вести себя на собеседовании, чтобы точно подтвердить квалификацию.

Ольга Бернатович

старшая медицинская сестра МБУ «Центральная городская клиническая больница № 6», Екатеринбург, ассистент кафедры Управления сестринской деятельностью ФГБОУ ВО «Уральский государственный медицинский университет»

Анастасия Гажева

кандидат медицинских наук, член экспертной группы центральной аттестационной комиссии Минздрава России, ученый секретарь ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России

Закончился мораторий на аттестацию, поэтому подтвердить категорию нужно всем, для кого ее продляли в прошлые годы. Главная медсестра должна организовать подготовку и проследить, чтобы никто не пропустил срок подтверждения. Также надо мотивировать новых сотрудников – за категорию медсестры получают доплату, поэтому аттестация – способ материального стимулирования и снижения кадрового дефицита.

Чтобы все медсестры получили или подтвердили категории, воспользуйтесь для подготовки учебными материалами из рекомендации: тестами, вопросами для собеседования и планами аттестационных работ. Раздайте им примеры готовых отчетов и проверьте потом комплекты документов по чек-листу.

Как главная медсестра отвечает за аттестацию

Ответственной за аттестацию среднего медперсонала главную медсестру назначает главный врач. Он получает план от Минздрава по аттестации и распределяет его среди заместителей. Кроме этого, аттестация – это способ финансового стимулирования и борьбы с кадровым дефицитом. Чем больше надбавок медсестры получают к зарплате, тем проще их удержать.

Чтобы организовать аттестацию медсестер:

поручите старшим медсестрам рассказать сотрудникам о преимуществах, которые дает категория;
получите от старших медсестер списки желающих;
составьте общий план аттестации на год;
проведите установочное занятие;
раздайте вопросы для подготовки к тестированию и собеседованию;
раздайте примеры отчетов;
проверьте отчет и комплект документов;
проверьте, что медсестры направили все документы в комиссию.

Как составить план

Чтобы составить план по аттестации на следующий год, в четвертом квартале посмотрите, у кого из сотрудников истекает категория. Для этого нужен список или таблица с указанием имеющихся категорий у всех сотрудников и сроками подтверждения. Если такой таблицы нет, поручите старшим медсестрам собрать выписки из акта о присуждении категории у всех подчиненных, у кого они есть, и составить списки по своим отделениям. Затем сведите их в общую таблицу. Как может выглядеть такая таблица, смотрите на рисунке 1.

Рисунок 1. Таблица учета категорий сотрудников

Составьте списки сотрудников, которым нужно подтвердить категорию, по отделениям и раздайте старшим медсестрам. Поручите им предложить пройти аттестацию всем подчиненным из этого списка и тем, у кого категории еще нет. Количество желающих они могут сообщить в свободной форме – устно, в письме или таблицах с общим доступом.

План прохождения аттестации на следующий год составляйте на основе списков от старших медсестер в конце года. Его можно корректировать в течение года, поскольку аттестация добровольная и сотрудникам нельзя в ней отказывать или принуждать их ее пройти.

Внимание

Специалист с присвоенной квалификационной категорией представляет документы в адрес аттестационной комиссии не позднее 91 рабочего дня до окончания ее срока действия. Если через Единый портал – не позднее 45 рабочих дней до окончания ее срока действия.

Учитывайте это в плане. Обращайте внимание на тех, у кого категория истекает в первые месяцы года – им надо подать документы в предыдущем году.

План прохождения аттестации включите в годовой план главной медицинской сестры, а результаты его выполнения – в годовой отчет.

Отдел кадров контролирует аттестацию, если такое распоряжение даст главный врач. В этом случае создайте таблицу с совместным доступом и выдайте доступ специалисту по кадрам (рисунок 2). Заполняйте в ней графы с информацией, кто подал документы на аттестацию, а специалист по кадрам должен заполнять графы о дате прохождении аттестации и присвоенной категории.

Рисунок 2. Пример таблицы для контроля аттестации

Как мотивировать сотрудников

Предложите медперсоналу пройти аттестацию на повышение квалификационной категории на общем собрании медсестер или поручите сделать это старшим медсестрам в своих отделениях.

Сначала расскажите, какие бонусы получат специалисты, которые успешно пройдут испытания. Медработники обычно получают дополнительно процент от оклада:

за вторую категорию 10%;
за первую – 20%;
за высшую – 30%.

Надбавка не установлена законодательно, решение о ней принимает главный врач. Заранее уточните, какую надбавку доплачивают в вашей медорганизации за каждую категорию.

Напомните сроки действия категорий. Аттестацию можно проходить один раз в пять лет. Категория, которую присвоили работнику, действует следующие пять лет на всей территории России. Днем присвоения квалификационных категорий является день подписания Экспертной группой протокола. Претендовать на новое повышение категории можно не раньше, чем через два года со дня издания этого акта (приказ Минздрава № 458н).

Расскажите, что аттестация также помогает пройти аккредитацию. Медработникам, которые в текущем или предыдущем году получили или подтвердили категорию, нужно подавать меньше документов (приказ Минздрава № 709н). Вместо документов, подтверждающих образование, квалификацию, профпереподготовку и профессиональную деятельность, достаточно подать копию выписки из акта о присвоении категории.

Тем, кто еще не имеет категории, расскажите, с каким стажем на какую категорию можно претендовать:

вторая – не менее трех лет;
первая – не менее пяти лет;
высшая – не менее семи лет.

Тем, кто захотел подтвердить или получить категорию, расскажите, что для того чтобы сдать квалификационный экзамен, нужно:

подготовить отчет о профессиональной деятельности;
сдать тест;
пройти собеседование.

Сообщите, где на внутреннем сайте больницы или на другом ресурсе можно скачать примеры отчетов, чек-лист для сбора документов и рекомендации члена центральной аттестационной комиссии по прохождению собеседования.

После собрания, посвященного аттестации, старшие медсестры должны опросить своих подчиненных и составить список желающих. Эти списки используйте для составления плана на год.

Какие занятия провести перед аттестацией

Занятие по аттестации могут проводить главная или старшие медсестры. Для этого можно провести общебольничную конференцию, собрания в подразделениях ли внутрибольничный вебинар.

О чем рассказать. На занятии еще раз расскажите о требованиях к аттестации:

подать комплект документов в аттестационную комиссию (по формам из приказа № 458н);
пройти тест по ссылке, которую пришлет комиссия после подачи документов;
пройти собеседование, если успешно сдали тест.

Расскажите подробнее о каждом этапе. Сообщите, где взять ссылки на пробное тестирование. Их можно разместить на внутрибольничном портале или дать задание старшим медсестрам разослать аттестуемым.

Проверьте на сайте региональной ассоциации медсестер, есть ли у них методрекомендации по прохождению аттестации. Если есть, то на портале медорганизации разместите ссылки на эти МР и сообщите об этом на собрании или вебинаре.

Пример

Методические рекомендации по аттестации в Ленинградской области

Региональная общественная организация Ленинградской области «Профессиональная ассоциация специалистов сестринского дела» разработала методические рекомендации по прохождению аттестации. Они доступны для медработников на сайте РООЛО «ПАССД», в группе В контакте, во всех медицинских организациях у главных и старших медицинских сестер. В методрекомендациях есть образцы документов, структуры отчетов, количество и состав экспертных групп.

Расскажите, как вести себя на собеседовании и какие вопросы может задавать комиссия. Выдайте памятку, как вести себя на собеседовании.

Раздаточный материал. Сообщите медсестрам, где можно получить планы и примеры отчета и заявления, а также список обязательных документов. Разместите их на портале МО или разошлите всем старшим медсестрам, чтобы они отправили их своим подчиненным.

Как подготовить к тестированию

Чтобы подготовить сотрудников к тестированию, разместите на портале МО или дайте задание старшим медсестрам разослать аттестуемым ссылку на пробное тестирование на сайте Минздрава. Тест интерактивный и после получения результата можно посмотреть правильные и неправильные ответы. Пробное тестирование не обязательно, но напомните сотрудникам, что после него они будут знать, что ждет их на аттестационном тесте.

Чтобы сдать тест, сотрудник должен правильно ответить минимум на 70 % вопросов. Они касаются не только знаний и навыков, которые он использует на конкретной должности, но и всего объема знаний по специальности. Дайте задание старшим медсестрам выдать сотрудникам списки актуальных нормативных документов, учебную литературу, чтобы те готовились к тестированию.

Тестирование обычно проводят Центры повышения квалификации специалистов или СУЗ с отделами дополнительного профобразования. На их сайтах в разделе «Аттестация» выложены ориентировочные вопросы для тестирования по различным специальностям, а также блоки общих вопросов по темам санитарно-противоэпидемического режима, доврачебной помощи.

Установите срок, к которому аттестуемые должны пройти пробные тесты, и назначьте после него общее занятие для всех или по отделениям. Вести его могут главная или старшие медсестры. Обсудите, какие вопросы вызвали сложности, подскажите, где искать информацию.

Как помочь написать отчет

Чтобы медсестры написали отчет на категорию, выдайте им вспомогательные материалы:

памятки по содержанию и оформлению отчета;
план и структуру отчета;
примеры готовых отчетов;
памятку для профилактики ошибок.

Все материалы можно разместить на внутрибольничном сайте или в группе для сотрудников в соцсети или дать старшим медсестрам задание разослать их аттестуемым.

Также для написания отчета предоставьте медсестрам доступ к статистическим данным по подразделению и медорганизации, штатному расписанию. Эти данные нужны для разделов с характеристикой медорганизации и отделения.

Совет

Назначьте дополнительных помощников для некоторых сотрудников

Если медсестра не может сама подготовить отчет, например, потому что не умеет работать с компьютером, определите, кто ей поможет. Это может быть старшая медсестра, ответственная за подготовку к аттестации, или старшая медсестра отделения, где работает аттестуемый. Если есть возможность, выпишите премию за такую помощь.

Памятки для подготовки отчета. Для подготовки отчета аттестуемым понадобятся две памятки-таблицы: по содержанию и по оформлению работы.

Таблица 1. Содержание разделов отчета на квалификационную категорию

Таблица 2. Требования к оформлению отчета для аккредитации

Памятки по профилактике ошибок. Медсестры часто неправильно указывают нормативную документацию. Например, пишут о новых СанПиН, но при этом также указывают старый СанПиН по ВИЧ-инфекциям, по вирусным гепатитам, хотя они вошли в новый.

Еще одна ошибка – ради объема подробно описывать учреждение, отделения, отчетные данные, должностные инструкции, распорядок рабочего времени. У экспертной группы нет времени изучать лишнюю информацию.

Также не принимают отчеты с недостоверной или неактуальной информацией. Она может появиться, если сотрудник скопировал отчет коллеги или свой предыдущий и не обновил информацию.

Для профилактики этих ошибок раздайте медсестрам памятку.

Памятка 1. Каких ошибок избегать в отчете на категорию

Как подготовить к собеседованию

Собеседование – заключительное испытание, которое назначают, если сотрудник успешно сдал тест и подготовил отчет. Собеседование проводят члены экспертной группы по теоретическим и практическим вопросам. Они определяют, какую квалификационную категорию присвоить работнику.

Какие вопросы задать, члены комиссии решают в ходе собеседования, поэтому получить их заранее невозможно. Раздайте примерные вопросы, по которым нужно подготовиться медсестрам разных специальностей.

Мнение

Обязательные вопросы для всех

Ольга Бернатович

старшая медицинская сестра МБУ «Центральная городская клиническая больница № 6», Екатеринбург, ассистент кафедры Управления сестринской деятельностью ФГБОУ ВО «Уральский государственный медицинский университет»

Я предупреждаю сотрудников, что есть темы, по которым им зададут вопросы, независимо от специальности. Это то, что должна знать каждая медсестра. По опыту это:

обработка рук. Могут попросить показать один из видов;
работа с медотходами. Чаще всего об этом спрашивают хирургических, процедурных медсестер;
нормативная документация. Обязательно знать названия основных СанПиН, СП, МР;
оказание помощи при анафилактическом шоке, сердечно-легочная реанимация;
неотложная помощь. Обычно спрашивают о видах помощи в зависимости от профиля работы.

Чтобы медсестры вспомнили все навыки, которыми должны владеть по своей специальности, направьте их на обучение. Например, в Школе сестринского дела есть онлайн-курсы переподготовки и повышения квалификации на 144 и 36 часов, а также часовые занятия, чтобы обновить знания ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы