Как заполнить ведомость М-29 о расходе основных материалов в строительстве

Эксперты Системы Строительство подготовили подробную инструкцию, как заполнить ведомость М-29. В рекомендации есть наглядная схема, которая поможет четко понять, какие сотрудники и на каком этапе работают с документом. Вы узнаете, зачем нужен отчет М-29, и выясните, какие данные указывать в разделах отчета и откуда брать для них информацию.

Александра Донник

BIM инженер-сметчик, инженер-ПТО, эксперт в сфере ценообразования, стаж работы в строительстве

13 лет, из них 7 лет в атомном строительстве с объектами мирового значения

Ведомость по форме М-29, иначе отчет М-29, – уникальный документ первичной строительной документации о расходе основных строительных материалов. Его заполняет материально ответственное лицо (МОЛ) в организации по каждому объекту. Отчет М-29 утвердили в 1982 году в СССР. В 2021 году он утратил силу и обязательность заполнения. Но он по праву остается важнейшим отчетным документом, без которого бухгалтерия не произведет списание материалов на себестоимость работ. Кроме того, это единственный в своем роде документ, потому что, когда старый образец отменили, новый не предоставили. Сегодня нет единой унифицированной формы, которая фиксирует объемы материалов на объекте.

Задачи ведомости по форме М-29

Отчет М-29 закрывает две задачи в строительном производстве. Во-первых, бухгалтерия по нему определяет объемы материалов для списания на себестоимость строительно-монтажных работ. Во-вторых, с его помощью проверяют, соответствуют ли объемы фактически израсходованных стройматериалов нормативным значениям. Это важно, чтобы своевременно выявить перерасход или излишнюю экономию, которые могут ухудшать качество стройки.

Списать материалы по факту, без нормативных значений расхода и оформления отчетной формы, нельзя. Это будет считаться нарушением.


Кто заполняет

Отчет М-29 заполняет МОЛ – прораб или начальник участка. Они должны ежемесячно вносить сведения в отношении реального использования стройматериалов во 2-й раздел формы списания материалов М-29. Специалисты ПТО и СДО также должны участвовать в подготовке М-29, но только в части нормативных показателей. После отчет отправляется на проверку в бухгалтерию. Затем – на утверждение руководителю организации или главному инженеру. Последний определяет, какой объем материалов разрешат списать на себестоимость СМР.

Когда проанализировали причины перерасхода, руководитель или главный инженер принимает решение отнести перерасход на счет виновных лиц, списать на себестоимость объекта или отнести на счет расходов, не учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Если перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью, то на себестоимость списывают количество, которое разрешило руководство. Не списывают на себестоимость СМР технически не обоснованный перерасход материалов, например из-за нарушений производственной дисциплины.

Схема движения документов по форме М-29

Как заполнять ведомость на практике

В организации отчет М-29 часто формируют сразу по каждой смете, потому что в сметах уже учли материалы по нормативам. На практике прорабы и начальники участка, чтобы корректно и быстро заполнить отчет, обращаются к инженерам-сметчикам. Инженеры могут сформировать и выгрузить форму по акту выполненных работ КС-2 за отчетный период.

Разделы. Отчет М-29 может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен. Как правило, он состоит из четырех разделов:

• титульный лист;
• 1-й раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;
• 2-й раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам»;
• последняя страница.

Подписанты. Отчет М-29 всегда подписывают несколько человек – сторона, которая сдала, и та, которая проверила и приняла. Как правило, это четыре сотрудника:

• прораб или начальник участка;
• инженер ПТО;
• бухгалтер;
• руководитель организации или главный инженер.

Правила заполнения

Заполнять форму М-29 не сложно. Графы обозначены интуитивно понятно и в логической последовательности.

Титульный лист. Начинайте с титульного листа. На нем укажите:

• наименование организации;
• Ф. И. О. начальника участка или прораба;
• наименование объекта;
• временной период.

Раздел 1. Впишите сведения по материалам и по объему строительных работ и нормативным расходам материала на его производство, как правило, данные вносятся инженерами ПТО или СДО, а факт вносится материально ответственным лицом ...