Можно ли использовать факсимильную подпись при заверении записей в трудовой книжке при увольнении сотрудника

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Записи в трудовую книжку можно вносить световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Также записи можно проставлять с помощью печатей и штампов. Кроме того, штампы и записи от руки можно комбинировать (п. 3 Порядка № 320н).

Таким образом, вы можете использовать штампы с должностью и расшифровкой подписи ответственного за ведение трудовых книжек. При этом саму подпись он должен проставить собственноручно.

Использовать факсимильную подпись, которая предусмотрена пунктом 2 статьи 160 ГК, нельзя. Поскольку трудовые отношения, в том числе порядок ведения и хранения трудовых книжек, регулирует исключительно трудовое законодательство (ст. 5 ТК). В свою очередь, трудовое законодательство использовать факсимиле не разрешает.