Длительный отпуск: кому и как предоставляют

Изменился порядок предоставления длительных отпусков, который дают педагогам один раз в 10 лет. В рекомендации подробно рассказали: кто может претендовать на такой отпуск, что предварительно проверить и какие документы подготовить. Эксперты разработали образцы документов: заявление и приказ о предоставлении длительного отпуска, памятку с должностями работников, которые имеют на него право.

Анна Безукладникова

заместитель директора Дирекции по правовым вопросам НИУ ВШЭ

Что изменилось в порядке предоставления длительных отпусков

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок предоставления длительных отпусков педагогическим работникам. Он утвержден приказом Минобрнауки от 17.03.2025 № 236. Рассмотрим основные изменения:

• актуализировали номенклатуру педагогических должностей. В новом порядке применяется номенклатура из постановления Правительства от 21.02.2022 № 225;
• упростили формулировки. Из документа убрали дублирующие и слишком подробные разъяснения. Например, формулировка о времени вынужденного прогула при незаконном увольнении теперь изложена одной короткой фразой;
• ввели учет электронных документов при подтверждении стажа.

Теперь принимают данные из электронных трудовых книжек и других электронных систем.

В остальном порядок предоставления длительных отпусков остался прежним.

Какие нормативные документы регулируют длительный отпуск

Педагогические работники один раз в 10 лет имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Это право закреплено в статье 335 Трудового кодекса и статье 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Сам порядок предоставления отпуска утвержден приказом Минобрнауки от 17.03.2025 № 236.

В этих нормативных документах приведен общий порядок. Особенности, например разделение отпуска на части и очередность предоставления можно закрепить в коллективном договоре.

Кому и на каких условиях предоставлять длительный отпуск

Чтобы предоставить длительный отпуск, надо проверить, соответствует ли требованиям должность работника, соблюдены ли условия предоставления.

Кому предоставлять длительный отпуск

Должности педагогов, которые имеют право на длительный отдых, указаны в разделе I Номенклатуры, утвержденной постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225. Например, отпуск могут оформить:

• воспитатель;
• инструктор-методист;
• инструктор по труду;
• инструктор по физической культуре;
• концертмейстер;
• логопед;
• методист;
• музыкальный руководитель;
• педагог дополнительного образования;
• педагог-библиотекарь;
• педагог-организатор;
• педагог-психолог;
• социальный педагог;
• старший воспитатель;
• старший инструктор-методист;
• старший методист;
• старший педагог дополнительного образования;
• старший тренер-преподаватель;
• тренер-преподаватель;
• преподаватель-организатор основ безопасности и защиты Родины;
• советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями;
• тьютор и др.

На каких условиях предоставлять длительный отпуск

Если педагогический работник обратился с просьбой о длительном отпуске, проверьте, соблюдены ли условия предоставления.

Первое условие – право на длительный отпуск возникает, если педагог трудится в организации, осуществляющей образовательную деятельность. В том числе в школе или детском саду.

Второе условие – непрерывный педагогический стаж сотрудника составляет минимум 10 лет.

В стаж включается время:

• когда работник замещал педагогические должности по трудовому договору;
• когда педагог фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, при переводе на другую работу и последующем восстановлении на прежней работе или время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• работы на педагогической должности в период производственной практики. Это время входит в стаж, если сотрудник начал работать в педагогической должности не позднее одного месяца со дня окончания обучения.

Посчитайте стаж по записям в трудовой книжке, или на основании основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже, формируемой работодателем в электронном виде, или по другим надлежаще оформленным документам, которые подтверждают факт непрерывной педагогической работы. Например, по трудовым договорам (п. 3 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 17.03.2025 № 236).

Третье условие – соблюдена очередность предоставления отпусков, если она установлена коллективным договором.

Какие документы оформить для предоставления длительного отпуска

Чтобы оформить длительный отпуск, получите заявление работника. Если соблюдены все условия предоставления, издайте распорядительный акт, например приказ.

Алгоритм оформления документов – в разделах ниже.

Заявление

Заявление работник может составить в свободной форме. Объясните, что нужно указать период, когда он хочет реализовать свое право на длительный отпуск, сослаться на статью 335 Трудового кодекса и поставить подпись. Предлагаем готовый образец заявления.

Приказ

На основании полученного заявления издайте распорядительный акт. Чаще всего издают приказ. Утвержденной формы нет. Можно составить в произвольной форме или по аналогии с приказом на ежегодный отпуск.

В шапке приказа укажите наименование образовательной организации, как в учредительных документах, дату и номер приказа.

В преамбуле сошлитесь на нормативные акты, в соответствии с которыми предоставляете длительный отпуск: статью 335 Трудового кодекса и Порядок, утвержденный приказом Минобрнауки от 17.03.2025 № 236.

В основную часть впишите Ф. И. О. работника и период отпуска. Отдельным пунктом надо указать документы, в которые вносят сведения о длительном отпуске, например график отпусков и личную карточку. Следующим пунктом назначьте ...