Какие документы запросит инспектор ГИТ

Александр Бородихин

заместитель руководителя ГИТ в Воронежской области по охране труда

Ульяна Осмачко

Главный редактор Системы Охрана труда

Олег Шестаков

Начальник отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Роструда

Анастасия Макаренкова

Эксперт по охране труда и расследованию несчастных случаев

Инспектор вправе запросить только те документы, которые относятся к предмету проверки (п. 5 ч. 1 ст. 37 Закона о госконтроле). Если работодатель не оформлял необязательные документы, то сообщите об этом инспектору. Это не нарушение, и инспектор не накажет работодателя.

Если проверка – по жалобе работника, то инспектор запросит документы в отношении конкретного человека.

Пример

Какие документы может запросить инспектор ГИТ

Инспектор ГИТ может запросить:

устав;
свидетельства ЕГРЮЛ, ИНН;
информационное письмо об учете в ЕГРПО;
коллективный договор;
штатное расписание;
списочный состав работников;
табели учета рабочего времени;
справку о локальных нормативных актах, которые утверждены в организации;
документы, которые подтверждают ознакомление работников с локальными нормативными актами;
Правила трудового распорядка;
документы о прохождении медосмотров;
договор с лицензированным медицинским учреждением на медосмотры;
список работников, для которых обязательно проводить медосмотры;
график медосмотров;
перечень СИЗ, которые выдаются работникам;
личные карточки учета выдачи СИЗ;
сертификаты или декларации соответствия СИЗ;
перечень работ, для которых выдают наряд-допуск;
должностные инструкции;
приказ о назначении специалиста по охране труда или об организации службы по охране труда;
копию диплома о квалификации специалиста по охране труда;
журнал вводного инструктажа и журнал инструктажей на рабочем месте;
программу вводного инструктажа по охране труда;
перечень инструкций по охране труда, которые действуют в организации;
инструкции по охране труда;
журналы учета и учета выдачи инструкций по охране труда;
протоколы проверки знания требований охраны труда;
удостоверения по охране труда, если их выдача предусмотрена правилами по охране труда;
приказ о создании комиссии по проверке знания;
график проверки знания по охране труда;
программы обучения требованиям охраны труда;
приказ о назначении ответственных за электрохозяйство;
удостоверения ответственных за электрохозяйство;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов;
перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым присваивают группу по электробезопасности;
журнал инструктажа на I группу по электробезопасности;
журнал противопожарного инструктажа;
инструкцию о мерах противопожарного режима;
документы на несовершеннолетних, женщин, в том числе беременных, работников предпенсионного возраста;
план мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;
справку о финансировании мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
документы на водителей, в том числе медицинскую справку и документы по предрейсовым и периодическим медицинским осмотрам, по организации мероприятий по безопасности движения, о квалификации;
документы об осмотре зданий и сооружений, о назначении ответственного за осмотр, о ведении паспортов на здания, о проведении осмотров;
документы по системе управления охраной труда на предприятии;
справку о профсоюзах в организации;
документы по СОУТ — приказы, заключения, карты СОУТ, сводную ведомость.

В зависимости от отрасли организации инспектор запросит и другие документы — об организации работ на высоте, о проведении сварочных работ, о проведении грузоподъемных работ.

Если ЛНА на работников оформлены в дни, когда сотрудники фактически не работали, то ГИТ не примет документы во внимание. Например, когда работники были в отпуске, на больничном или в командировке.

Пример

Как ГИТ не стала учитывать при проверке документы с некорректной датой

ГИТ оштрафовала предприятие на 125 000 руб. за допуск водителя предприятия к работе без обучения и проверки знаний по охране труда. Работодатель не смог обжаловать штраф, несмотря на то, что водителю оформили удостоверение о проверке знаний по охране труда. ГИТ не приняла удостоверение во внимание, так как его оформили в день, когда водитель был в командировке (постановление Верховного суда от 03.07.2017 № 83-АД17-2).

Расходы по оформлению пакета документов для инспектора оплачивает работодатель (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК).

Внимание

Инспектор не вправе запрашивать данные, которые содержатся в открытых источниках, например, ЕГРЮЛ.

Инспектор самостоятельно получит сведения из открытых реестров или путем межведомственного взаимодействия.

Если работодатель не представит все или часть документов, которые запросил инспектор, то работодателя могут привлечь к административной ответственности. Это расценят как неповиновение распоряжению ГИТ либо препятствие проверке. По заявлению инспектора суд вынесет предупреждение или наложит штраф:

на граждан — в размере до 1000 руб.;
на должностных лиц организации, например ее руководителя, — в размере до 10 000 руб.;
на организацию — в размере до 50 000 руб.

Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19.4, статьи ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы