Елена Попова
заместитель директора Учебно-методического Института ЖКХ и Строительства НИУ ВШЭ, член комитета по образованию, аттестации и сертификации Ассоциации «Российский Союз аудиторов»
Ирина Бушуева
выпускающий редактор Системы Главбух, аттестованный аудитор, член СРО аудиторов «Содружество», член Отраслевого комитета БМЦ по горнодобывающей промышленности
Внимание
Использование программы без договора отчуждения или лицензии влечет гражданскую, материальную, административную или уголовную ответственность (п. 1 ст. 1229 ГК, ст. 146 УК).
Использовать программу можно, только если это право было предоставлено правообладателем. На практике правообладатели часто распространяют экземпляры ПО через дилеров, с которыми заключены посреднические договоры. Такой порядок распространения программы законодательством не запрещен. Поэтому при покупке ПО через дилера организация фактически приобретает ее (право использовать ее) у правообладателя.
Кроме того, экземпляр программы можно купить у лиц, которые приобрели его для перепродажи (у правообладателя или лица, которое приобрело ее у правообладателя). Например, экземпляр ПО можно приобрести в специализированном розничном магазине. Приобретать программу ЭВМ у других лиц законодательством запрещено. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 1229 и статьи 1272 ГК.
По результатам проверки организация-нарушитель и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа, конфискации (см., например, ст. 7.12, 14.10 КоАП). Дела о таких правонарушениях рассматриваются судьями (ч. 1 ст. 23.1 КоАП) на основании протоколов, составленных сотрудниками полиции (п. 1 ч. 2 ст. 28.3 КоАП), таможни (п. 12 ч. 2 ст. 28.3 КоАП), Роспатента (п. 75 ч. 2 ст. 28.3 КоАП), службы по защите прав потребителей (п. 63 ч. 2 ст. 28.3 КоАП).
В ряде случаев правоохранительные органы вправе привлечь нарушителей к уголовной ответственности в виде:
- штрафа в размере до 200 000 руб. или в размере зарплаты, иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
- обязательных работ на срок до 480 часов;
- исправительных работ на срок до двух лет;
- принудительных работ на срок до двух лет;
- лишения свободы на срок до двух лет.
При этом не имеет значения, будет фактически причинен ущерб правообладателю или нет. Об этом сказано в статье 146 УК и пункте 6 постановления Пленума Верховного суда от 26.04.2007 № 14.
Кроме того, организации, которые неоднократно или грубо нарушают исключительные права на интеллектуальную собственность, могут быть ликвидированы по решению суда (п. 3 ст. 61, ст. 1253 ГК).
Правообладатель может потребовать от нарушителя возмещения убытков, причиненных нарушением исключительного права, либо установленную законом или решением суда компенсацию (см., например, ст. 1299, 1301 ГК).
Мнение
Если программа размещена на интернет-ресурсе, то она не признается НМА
«<...> если ИТ-продукт установлен в публичной облачной ИТ-инфраструктуре или на инфраструктуре поставщика либо может быть дистанционно отключен поставщиком, то требования подпункта "г" пункта 4 ФСБУ 14/2022 не удовлетворяются и затраты на приобретение прав на пользование таким ИТ-продуктом не могут быть отнесены к <НМА> или соответствующим капитальным вложениям. Таким образом, электронный доступ к удаленной информационной правовой базе данных, расположенной на сервере поставщика, который предоставляется и отключается дистанционно (например, <...>), не признается нематериальным активом. Этот вывод также применим для случаев, когда организация может сохранять резервные копии указанных баз данных, которые быстро теряют свою актуальность» (п. А.4 решения СРО аудиторов «Ассоциация "Содружество"» от 22.12.2023 № 657).
Внимание
Не учитывайте как НМА неисключительные права на использование интернет-продуктов по лицензионному договору без получения контроля над ними
Единовременный платеж по лицензионному договору за получение доступа к интернет-ресурсу без получения контроля над ним – это не НМА (подп. «г» п. 4 ФСБУ 14/2022, п. А.2 решения СРО аудиторов «Ассоциация "Содружество"» от 22.12.2023 № 657). Например, это неисключительные права на пользование программой в интернете, к которой пользователь получает код доступа. По ним пользователь не обладает программным кодом, а значит, не вправе ограничивать доступ иных лиц к активу и не имеет контроля над ним. К таким программам могут относиться, например, правовые справочные базы.
Внимание
Компании с правом на упрощенный бухучет вправе не отражать в бухучете капвложения в НМА и сами НМА и списывать затраты по мере появления
Право на упрощенный бухучет есть, например, у малых предприятий и НКО без обязательного аудита. Они могут не ставить на учет объекты НМА по ФСБУ 14/2022 (подп. «б» п. 4 ФСБУ 26/2020). Применение этого правила прописывают в учетной политике.
Пример
Как определить срок полезного использования по базе данных в виде приобретенного списка клиентов, который отвечает признакам НМА
Компания ООО «Альфа» приобрела список клиентов. Руководство ожидает, что список будет приносить прибыль от двух до трех лет, но формально по документам ограничений по сроку использования нет.
В качестве срока полезного использования СРО «Содружество» рекомендует выбрать наилучшую оценку руководством срока полезного использования. Например, 18 месяцев. При этом СПИ определяется только в отношении клиентов, включенных в список на дату приобретения (п. С.2 решения СРО аудиторов «Ассоциация "Содружество"» от 22.12.2023 № 657).
Совет
В бухучете срок полезного использования программы имеет смысл установить таким же, как и в налоговом учете, если сумма расходов несущественна
При одинаковых сроках полезного использования в учетах у организации не будут возникать временные разницы, подробнее об учете разниц по ПБУ 18/02 . Если же суммы ПО существенны, то в налоговом учете выгоднее установить наименьший из возможных сроков полезного использования. В бухучете же срок определяется исходя из способности ПО приносить компании экономические выгоды.
Пример
Как учесть расходы на приобретение исключительных прав на компьютерную программу на общей системе налогообложения
В апреле текущего года ООО «Альфа» приобрело исключительные права на компьютерную программу для ведения бухучета по договору об отчуждении исключительных прав, то есть стало правообладателем этой программы. Организация планирует тиражировать и распространять компьютерную программу в течение двух лет. За исключительные права предприятие заплатило предыдущему правообладателю 1 000 000 руб. «Альфа» применяет метод начисления.
Для целей бухгалтерского и налогового учета исключительное право на использование компьютерной программы признается объектом НМА.
В мае компьютерную программу ввели в эксплуатацию, начали тиражировать и распространять. Для целей бухгалтерского и налогового учета приказом руководителя срок полезного использования исключительного права на компьютерную программу установлен равным двум годам (24 месяцам).
По учетной политике для целей бухучета амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода НМА в эксплуатацию. В обоих учетах амортизация начисляется линейным методом. Ежемесячная норма амортизации по компьютерной программе – 4,1667 процента (1 : 24 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 41 667 руб. (1 000 000 руб. × 4,1667%).
В учете бухгалтер сделал следующие записи.
В апреле:
Дебет 08-5 субсчет «Приобретение НМА» Кредит 60
– 1 000 000 руб. – учтены затраты на приобретение исключительных прав на компьютерную программу.
В мае:
Дебет 04 Кредит 08-5 субсчет «Приобретение НМА»
– 1 000 000 руб. – введен в эксплуатацию нематериальный актив в виде исключительных прав на компьютерную программу.
С июня начисление амортизации по компьютерной программе бухгалтер отражал проводкой:
Дебет 20 Кредит 05
– 41 667 руб. – начислена амортизация по компьютерной программе.
С июня при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» начал ежемесячно учитывать в составе прочих расходов на производство и реализацию амортизационные отчисления по компьютерной программе в сумме 41 667 руб.
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
Получить консультацию