Как привлечь сотрудника к работе в ночное время

Нина Ковязина

действительный государственный советник РФ, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России,

более 40 лет работала в Минтруде и занимается вопросами оплаты труда и трудового права

В ответе узнаете, кого нельзя привлечь к работе ночью, а какие сотрудники могут отказаться от ночной работы, а также порядок оформления с образами документов для привлечения к работе в ночное время.

Понятие работы в ночное время

Ночное время – это работа в периоде с 22.00 до 06.00 часов. Например, если смена начинается в 17.00 и заканчивается в 05.00 и при этом у работника обеденный перерыв с 23.00 до 24.00, то ночными будут часы работы с 22.00 до 23.00 и с 24.00 до 05.00 (ч. 1 ст. 96 ТК).

Продолжительность работы в ночное время

По общему правилу работу в ночную смену сокращают на 1 час. При этом отрабатывать работнику этот час потом не нужно. Например, если работник трудится в две смены, то по сравнению с 12-часовой дневной сменой в ночную он будет работать 11 часов. Такие правила установили в части 2 статьи 96 ТК.

При этом есть работники, которым не нужно сокращать продолжительность ночной работы. К ним относят сотрудников:

• которых приняли специально для работы ночью. Например, ночным сторожем или ночным дежурным;
• с сокращенным рабочим временем. Например, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Такие правила установили в части 1 статьи 92, части 2 статьи 94, части 3 статьи 96 Трудового кодекса.

Учитывайте, что для сотрудников, которых специально приняли для работы в ночное время, могут быть предусмотрены другие правила продолжительности работы в такое время. Их закрепляют в коллективном договоре. Поэтому, если в вашей организации есть коллективный договор, проверьте его на наличие таких условий (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 96 ТК).

Какие сотрудники могут отказаться от работы ночью

Некоторые сотрудники вправе отказаться работать ночью. К ним относят:

• женщин с детьми в возрасте до трех лет;
• инвалидов;
• работников, у которых есть дети-инвалиды;
• работников, которые ухаживают за больными членами их семей по медзаключению;
• матерей и отцов, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
• опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет;
• сотрудников, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
• родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
• работников, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии с Вооруженными силами или войсками нацгвардии.

Чтобы привлечь таких сотрудников к работе в ночное время, уведомьте их о праве отказаться от такой работы и получите их письменное согласие. Учитывайте, что отказ такого сотрудника от работы в ночное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Если такой работник согласится работать в ночное время, оформите согласие письменно. Убедитесь, что такая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, – запросите у него медицинское заключение. Такие правила установили в части 5 статьи 96, частях 2, 3 статьи 259 ТК.

Как оформить документы

Как оформить документы, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, зависит от того, кого привлекаете к такой работе – нового работника или уже работающего у вас.

Соискатель

Если принимаете соискателя для работы в ночное время, оформите стандартный пакет документов для приема на работу – заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).

В трудовом договоре с условием о работе в ночное время включите все обязательные сведения и условия (ст. 57 ТК).

Пропишите продолжительность работы сотрудника в ночные часы. Так, если принимали работника непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его работы на час по общему правилу не нужно (ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 94 ТК).

Включите в трудовой договор сотрудника размер доплаты за работу в ночное время. Если работник трудится в сменном режиме согласно графику сменности, сделайте на него ссылку в договоре (ч. 3 ст. 96, ч. 2 ст. 103 ТК).

Штатный сотрудник

Есть два варианта, как оформить работу в ночное время штатному сотруднику. Первый – оформить внутреннее совместительство. В этом случае заключите отдельный трудовой договор с условием о работе в ночное время и издайте приказ о приеме на работу.

Второй вариант – перевести работника на другую работу, которая подразумевает работу в ночное время. Для этого, оформите приказ о переводе и заключите дополнительное соглашение с сотрудником.

В дополнительном соглашении пропишите условия, которые изменились. Укажите срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).

Составьте соглашение в двух экземплярах, один из которых отдайте под подпись работнику (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).

Как разово привлечь к работе ночью

Если нужно разово привлечь к работе в ночное время, издайте приказ о привлечении сотрудника к работе в произвольной форме. В случаях, когда сотрудника нужно уведомить о его праве отказаться от такой работы, а также получить письменное согласие, оформите дополнительные документы. С приказом ознакомьте работника под подпись. Отразите ночные часы работы в табеле учета рабочего времени.

Как оформить уведомление

Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы ночью, включите об этом информацию в трудовой договор или составьте отдельное уведомление.

Если принимаете сотрудника для работы в ночное время, можете включить информацию о том, что он вправе отказаться от такой работы, в текст трудового договора. В таком случае в тексте трудового договора укажите: «Сотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». Тогда работодатель не нарушит требование о письменном уведомлении сотрудника о работе в ночное время.

Чтобы составить отдельное уведомление, оформите его в письменном виде в произвольной форме. В документе укажите: Ф. И. О. и должность работника, информацию об упомянутом праве работника и основание предоставления такого права. Например, ...