2026-03-20 07:54 Госзаказ

Как изменились правила приемки из-за обязательной маркировки товаров с 1 марта

С 1 марта ваши документы о приемке должны отвечать новым требованиям маркировки. Нарушения приведут к сбою в поставках и разбирательствам с поставщиками. В Системе – пошаговый алгоритм, как действовать на приемке, чтобы не попасть на контрафакт. Также получите обзор административной и судебной практики по приемке товаров с нарушением правил маркировки.

Елена Тарасова

шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 марта 2026 года, если товар попал под поэкземплярный учет, придется отсканировать каждую единицу продукции и проверять код маркировки в документах о приемке в ЕИС и в системе «Честный знак». Ошибки в документах о приемке, различные данные в системах и на товаре могут привести к перебоям в поставках и спорам с поставщиками. Как изменились правила приемки из-за маркировки с 1 марта, показали в таблице.

Для каких товарных групп в 2026 году правила маркировки заработают впервые, а для каких стартует поэкземплярный учет, показали в календаре. В рекомендации рассказали все, что нужно знать о маркировке, дали алгоритмы, как проверить маркировку товара при приемке и что грозит заказчику за приемку контрафакта.

Какие товары подлежат маркировке с 1 марта

С 1 марта стартуют новые этапы маркировки для более чем 160 товаров. Товарные группы, для которых заработают новые правила, показали в календаре ниже. Календарь поможет заранее подготовиться к нововведениям, спланировать закупки и организовать правильную работу с поставщиками, избежать нарушений и штрафов.

В календаре помимо товаров, для которых маркировка заработает впервые, также перечислили продукцию, для которой стартует объемно‑сортовой и поэкземплярный учет (ОСУ/ПЭУ). В чем отличие и что о таком учете важно знать заказчику, рассказали в разделе рекомендации «Как действовать на этапе приемки маркированной продукции».

Календарь маркировки продукции в 2026 году

С 1 марта 2026 года производители впервые начнут маркировать группы товаров: сахаристые кондитерские изделия, лекарства для ветеринарного применения, биологически активные добавки к пище, товары легкой промышленности, изделия из натурального меха.

Чтобы выполнить требования маркировки, заказчик включает в контракт условие о поставке только маркированного товара. На этапе приемки комиссия проверяет коды маркировки на товарах и в системе «Честный знак». Если маркировка на товаре не указана либо нанесена с нарушениями, откажите в приемке.

Внимание

Продукция, произведенная до даты начала обязательной маркировки, может быть реализована без маркировки до окончания срока годности товара либо до конкретной даты, установленной в нормативном документе

Ниже привели пример, когда поставщик не был готов к новым правилам маркировки и не смог исполнить контракт в требуемые сроки.

Пример

Как поставщик не был готов к новым правилам маркировки и не смог исполнить контракт в требуемые сроки

Суть дела: поставщик на этапе исполнения контракта уведомил заказчика, что в связи с введением маркировки «Честный знак» с 01.09.2025 отгрузить товар в сроки, прописанные в контракте, не сможет, и указал ориентировочную дату поставки с 23.09.2025 по 06.10.2025. Аналогичное письмо заказчик получил 15.09.2025, где сказано, что отгрузка планируется уже с 26.09.2025 по 29.09.2025. В итоге товар заказчик получил 03.10.2025. Однако на приемке были выявлены несоответствия. Заказчик принял решение расторгнуть контракт в одностороннем порядке.

Решение УФАС: решение заказчика признали правомерным, информацию о поставщике включили в РНП. Комиссия УФАС отметила, что поставщик не принял все возможные меры, направленные на исполнение обязательств по контракту.

Решение Красноярского УФАС от 15.12.2025 № 024/10/104-3818/2025
Решение Кировского УФАС от 09.10.2025 № 043/10/104-868/2024

Чтобы не оказаться в похожей ситуации, заранее включите в условия контракта требование к поставке маркированной продукции.

Ситуация

Что такое система «Честный знак» и маркировка товара

Система «Честный знак» – это национальная система по контролю процесса маркировки товаров в России. Ее обязаны использовать все участники цепочки поставок – производители, дистрибьюторы, ритейлеры, заказчики по 44-ФЗ, которые обязаны вводить и выводить товары из оборота через данную цифровую инфраструктуру.

Маркировка товара – это процесс нанесения специального цифрового кода на продукцию, благодаря которому можно проследить весь путь продукта – начиная от производства и заканчивая продажей заказчику. Уникальный код наносят на каждую отдельную единицу товара. Код служит эффективным инструментом защиты рынка от подделок и нелегального оборота.

Какие условия по маркировке включить в контракт

Массовая маркировка товаров кардинально меняет правила приемки. В контракты важно включать обязательство поставщика поставить исключительно маркированный товар. Это убережет вас от риска получить некачественный и фальсифицированный товар и позволит правомерно отказаться от приемки немаркированной продукции. Какие условия по маркировке включить в контракт, смотрите в примере.

Какие условия по маркировке предусмотреть в контракте

Пример ниже показывает, как важно в условиях контракта предусмотреть требование к маркировке продукции, чтобы избежать споров при приемке, иметь законные основания для отказа в приемке товара, а также чтобы расторжение контракта по этой причине было законным и не было оспорено в УФАС.
...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы