Как организовать и вести воинский учет сотрудников
Как организовать и вести воинский учет сотрудников
Чтобы организовать и вести воинский учет в организации, сначала определите количество и обязанности сотрудников, которые будут вести учет. Затем составьте план работ по ведению воинского учета и согласуйте его с военкоматом. Отправляйте в военкомат сведения о сотрудниках и отчеты, которые требует закон. Подробнее о порядке воинского учета и обязательных документах, читайте в ответе.
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Какие изменения в работе с воинским учетом
С 9 мая 2025 года реестр повесток заработал по всей стране. Как и раньше, ставить на воинский учет будут призывников и военнообязанных в запасе, например, при смене места жительства. Однако теперь военкомат будет это делать через систему межведомственного электронного взаимодействия. Так, передавать данные в реестр воинского учета будут МВД, ФНС, СФР, медорганизации, образовательные организации, суды, органы дознания, местные и федеральные органы власти.
Кто должен вести воинский учет
Вести воинский учет своих сотрудников должны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Чтобы вести воинский учет в компании, используйте в работе правила, которые установили в положении, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методических рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700 (далее – Инструкция № 700).
Чтобы поставить организацию на воинский учет, обратитесь в военкомат по месту регистрации организации.
Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Поэтому если у организации есть обособленные подразделения, закон не содержит требования о том, что нужно ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК).
Какой вид воинского учета вести в компании
Воинский учет бывает двух видов – общий и специальный. На специальном воинском учете состоят военнообязанные:
сотрудники, которых забронировали за органами госвласти, местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
сотрудники МВД, Росгвардии, Государственной противопожарной службы, ФССП и органов уголовно-исполнительной системы на должностях рядового и начальствующего состава.
Остальные военнообязанные состоят на общем воинском учете. Такие правила установили в пункте 16 Положения № 719. Если ваша компания относится к тем, кто обязан бронировать граждан на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, организуйте специальный учет таких работников.
Как работать с электронным реестром
Единый реестр воинского учета – это информационная система со сведениями о гражданах, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет, состоят на воинском учете, а также тех, кто не состоит, но должен состоять на воинском учете. Ведет реестр Минобороны, порядок формирования, создания и эксплуатации единого реестра закрепили в постановлении Правительства от 19.04.2024 № 506.
С помощью электронного реестра военкоматы в автоматическом режиме могут:
ставить и снимать дистанционно граждан с воинского учета;
актуализировать данные о гражданах на основе сведений из других органов в рамках межведомственного взаимодействия;
подтверждать основания для отсрочки или освобождения от призыва на службу;
формировать и рассылать электронные повестки;
выявлять случаи несоответствия данных;
направлять решения о применении или отмене временных мер, которые приняли в отношении тех, кто не явился в военкомат по повестке.
В реестр загружают сведения, которые уже есть в военкоматах. Это записи о гражданах, которые стоят на воинском учете. Данные в систему будут дополнять также из ФНС, Росреестра, МВД, ФСБ, СФР, органов государственной власти и местного самоуправления, а также от работодателей, учебных заведений и самих граждан (п. 10, 13 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506).
С 9 мая 2025 года реестр воинского учета заработал в полном объеме. С помощью реестра сотрудники, ответственные за воинский учет в организации, могут передавать онлайн информацию:
о приеме военнообязанных и граждан призывного возраста на работу;
увольнении военнообязанных и граждан призывного возраста;
выявлении лиц, которые должны состоять на воинском учете, но на нем не состоят;
изменении персональных данных граждан, которые состоят на воинском учете, в том числе сведений о работе и состоянии здоровья;
списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в год достижения ими возраста 17 лет;
списки сотрудников/обучающихся в организации, подлежащих воинскому учету, по запросам военкоматов.
Подавать сведения в реестр можно в личном кабинете работодателя на «Госуслугах». При этом доступ к личному кабинету для юридических лиц осуществляется исключительно через браузеры «Яндекс» или Chromium GOST. Работа сервиса в других браузерах не поддерживается. Кроме этого, работодателям необходимо установить приложения «КриптоПро» версии CSP 5.0 R2 и выше с расширением «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
У сотрудника, ответственного за направление сведений, должна быть квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность. Чтобы передать данные через реестр, необходимо:
войти в личный ĸабинет организации через «Госуслуги»;
подготовить файл csv с данными в соответствии с форматом в личном кабинете организации и убедиться, что все данные в файле введены ĸорреĸтно;
выбрать необходимый вид сведений и загрузить файл;
отправить файл и проверить статус отправки.
Если в файле будут ошибĸи, данные не будут приняты реестром и выгрузĸу сведений придется повторить.
Реестр не отменяет отправку сведений в бумажном виде. Организациям просто предоставлен выбор, в каком виде отправлять сведения: в бумажном или электронном.
Единый реестр состоит из двух частей – реестра воинского учета и реестра повесток.
Реестр воинского учета включает личные данные военнообязанных: Ф. И. О., дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес места жительства и пребывания, сведения о месте работы, состоянии здоровья, образовании, военно-учетной специальности, а также сведения о постановке на воинский учет или снятии с него. Полный перечень сведений, которые хранят в реестре воинского учета, смотрите в таблице (приложение к положению, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506, ст. 8.2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Таблица 1. Состав сведений о гражданине в реестре воинского учета
Реестр повесток формируют на базе данных реестра воинского учета. Его цель – организация учета выданных повесток. Он включает следующую информацию:
сведения о военкомате, который направил повестку;
дату направления повестки и дату, когда повестка считается врученной;
дату явки в военкомат, указанную в повестке;
сведения о военнообязанном, которому направили повестку;
сведения о применении в отношении гражданина временных ограничительных мер, если он не явился в военкомат по повестке.
Такие правила установили в пункте 2 статьи 8.3 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Зайти в реестр военнообязанные сотрудники могут с помощью своей подтвержденной учетной записи на портале госуслуг. Если учетной записи у сотрудника нет, то необходимо зарегистрироваться.
Электронную повестку формируют в реестре автоматически. О том, что повестку разместили в реестре, гражданину поступит уведомление в личный кабинет на портале госуслуг. При этом ее продублируют и в бумажном виде по месту жительства, работы или учебы (п. 34, 35 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506, п. 7 положения, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663).
Если в организацию пришла бумажная повестка из военкомата, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда он должен прийти в военкомат. Затем заполните отрезную часть повестки, распишитесь и направьте ее обратно в военкомат.
Если гражданин, подлежащий призыву, не получит или откажется получить бумажную повестку, она все равно считается врученной по истечении семи дней с даты, когда ее разместили в реестре повесток. Такое правило предусмотрели в пункте 2 статьи 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. При этом неважно, есть у гражданина учетная запись на «Госуслугах» или нет. Даже если он намеренно не регистрируется или удалил свою учетную запись, избежать призыва, ограничительных мер или административной ответственности за нарушение требований воинского учета не сможет.
Так, если гражданин не явится в военкомат по повестке, его могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 30 000 руб. Подробнее о том, за что и как могут наказать военнообязанных граждан, читайте в ответе (ст. 21.5, 21.6, 21.7, 19.25 КоАП).
Кроме того, за неявку в военкомат к гражданину применят временные меры в виде запрета или ограничения на:
выезд из России — для призывников;
управление транспортным средством;
регистрацию транспортного средства и недвижимости;
получение кредитов и займов;
регистрацию в качестве ИП или самозанятого.
Выезд за границу заблокируют с даты размещения повестки в реестре повесток. Остальные ограничения начнут действовать, если гражданин не явится в военкомат без уважительной причины в течение 20 календарных дней после даты, указанной в повестке. Ограничительные меры – временные, их снимут в течение суток после явки в военкомат (ст. 7.1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Рисунок 1. Когда введут и снимут ограничительные меры за неявку в военкомат
Если сотруднику запретят выезжать за границу, регистрировать ИП и самозанятость, продавать недвижимость, регистрировать транспорт, оформлять кредиты, то вам как работодателю ничего делать не придется. Эти ограничения на трудовые отношения не влияют.
Вас может затронуть только ограничение права управлять транспортным средством, если работа сотрудника с этим связана. Как работодателю оформить отсутствие сотрудника в такой ситуации, закон не установил, поэтому пока действуйте по аналогии с лишением прав. Разница будет лишь в том, что при лишении прав вы сразу знаете, на какой срок лишение и в зависимости от этого должны отстранить или можете уволить сотрудника.
Поскольку срок, на который ограничат право управлять транспортным средством заранее неизвестен, то поступайте так: в течение первых двух месяцев отстраняйте от работы без оплаты, если ограничение продлится дольше – увольняйте. Также вы вправе сразу предложить водителю временный перевод на другую должность (ч. 1 ст. 72.2, 76, п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК).
Как кадровому специалисту подготовиться к работе с реестром воинского учета
Чтобы подготовиться к работе с реестром воинского учета, проинформируйте сотрудников о правилах работы с ним, проведите сверку данных воинского учета, пропишите в локальном акте обязанность работников сообщать об изменениях персональных данных.
Проинформируйте сотрудников о реестре. Объясните сотрудникам, какие сведения будут в реестре воинского учета, и расскажите, как пользоваться реестром повесток и почему в него нужно регулярно смотреть. Предупредите о последствиях, которые ждут тех, кто будет игнорировать электронные повестки военкомата. Чтобы донести сведения о новых правилах работы, раздайте сотрудникам памятку. В ней мы собрали всю необходимую информацию.
Памятка. Как пользоваться реестром повесток
Сверьте данные воинского учета. Поскольку в реестр воинского учета информация поступает из разных источников, а не только от самого работника и организации, где он работает или учится, там могут быть несостыковки или неактуальные сведения. То есть может возникнуть ситуация, когда в реестре воинского учета сведения о сотруднике будут отличаться от тех, что есть у работодателя, или наоборот. Военкомат будет фиксировать это как инцидент, который требует проверки (подп. «з» п. 28 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506).
Как будут проводить проверку, пока неясно. Скорее всего военкомат запросит у работодателя сведения о сотруднике для корректировки информации в реестре или вызовет сотрудника повесткой, чтобы уточнить данные (п. 13 положения, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506).
Чтобы минимизировать вопросы от военкоматов, проведите сверку данных воинского учета сотрудников. Для этого запросите у них военные билеты и другие документы, например паспорт, документ об образовании, водительское удостоверение, свидетельство о рождении детей. Сверьте их с данными, которые содержатся в карточке по форме № 10. При необходимости актуализируйте информацию в карточке.
По итогам сверки направьте в военкоматы, в которых работники состоят или должны состоять на учете, списки по форме из приложения № 23 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700.
Настроить технический доступ к реестру. Реестрповесток.рф работает не во всех браузерах — для доступа необходимо использовать «Яндекс.Браузер» или специальный Chromium GOST (версия Chromium с поддержкой ГОСТ-шифрования). Эти браузеры обеспечивают корректную работу российского сертификата безопасности сайта. В других браузерах, например Google Chrome, Firefox, Safari, портал может не открываться или выдавать ошибку подключения.
Кроме браузера, требуются дополнительные средства криптозащиты:
плагин CryptoPro EЦП Browser plug-in. Это расширение для браузера, выпускаемое компанией «КриптоПро», необходимое для работы с электронной подписью через веб-страницы. Его нужно установить перед работой в личном кабинете юридического лица. Возможно, что этой технологией уже пользуется бухгалтерия, советуем спросить у них, как его установить;
криптографический провайдер CryptoPro CSP версии 5.0 R3 или выше. Это программное обеспечение, которое интегрируется в систему Windows и обеспечивает работу отечественных алгоритмов шифрования. Версия 5.0 R3 относительно свежая, поэтому нужно проверить, установлена ли нужная версия на компьютере ответственного сотрудника. Без данного ПО защищенное соединение с порталом (по ГОСТ-протоколу HTTPS) может быть невозможно. Учтите, что эта программа платная, цена варьируется в зависимости от специфики работодателя, но в среднем составляет 2000–3000 руб. в год.
Учтите также, что доступ к реестру для организаций осуществляется по адресу Реестрповесток.рф:8443/ul. Это нестандартный порт 8443, который, скорее всего, настраивали ваши ИТ-специалисты. Компьютеры в организации должны иметь доступ к этому адресу через порт 8443. Если у вас настроены специальные программы для фильтрации интернета, например прокси или фаерволы, попросите айтишников разрешить подключение к сайту реестра. Также стоит проверить, чтобы на компьютере были установлены все российские сертификаты безопасности. В «Яндекс.Браузере» они, как правило, уже есть по умолчанию.
Неподходящий браузер, отсутствие плагина или CryptoPro CSP, закрытый порт 8443 приведет к невозможности работы в личном кабинете. Поэтому ИТ-отделу компании стоит заблаговременно проверить инфраструктуру и выполнить необходимые настройки.
Перечень требований к ИТ-инфраструктуре организации, которые нужно соблюдать, чтобы обеспечить доступ к реестру, установили в инструкции.
Пропишите в локальном акте обязанность сообщать актуальную информацию о себе. В законе нет обязанности сообщать работодателю об изменениях личных данных сотрудников. Например, об изменении семейного положения, образования, места жительства. При этом работодатель должен обеспечивать актуальность сведений в документах воинского учета сотрудника и своевременно сообщать об изменениях в военкомат (п. 32 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Чтобы вовремя актуализировать данные, пропишите в локальном акте, например в ПВТР, обязанность работников сообщать в отдел кадров об изменениях и представлять подтверждающие документы. Укажите срок, в который работники должны это делать (ст. 8 ТК, информация Роструда от 01.03.2018).
Как организовать воинский учет
Чтобы организовать воинский учет в компании, вам понадобится:
назначить ответственного;
составить план работ;
поставить организацию на воинский учет.
Назначьте ответственного
Руководитель организации отвечает за то, как в компании ведут воинский учет. При этом вести воинский учет могут один или несколько сотрудников, которых руководитель назначит ответственными за воинский учет (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719).
Чтобы определить количество ответственных сотрудников, посчитайте, сколько граждан состоит на воинском учете в компании по состоянию на 31 декабря предыдущего года. От их количества будет зависеть, сколько сотрудников будет заниматься работой по воинскому учету.
Рассчитать, сколько специалистов по воинскому учету вам нужно ввести в штатное расписание, поможет наш сервис. Для этого укажите, сколько сотрудников вашей компании состоит на воинскому учете.
Если в организации два и более сотрудника, которые будут вести воинский учет, создайте отдельное подразделение – военно-учетный стол. Такие правила установили в пункте 13 Положения № 719, пунктах 18, 19 Методических рекомендаций.
После того как определите, сколько ответственных сотрудников должно быть в организации, введите в штатное расписание одну или несколько должностей специалистов по ведению воинского учета.
Закрепите должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет, в трудовом договоре или должностной инструкции. Подпишите их у руководителя и работника, затем отдайте ответственному один экземпляр каждого документа под подпись (ч. 1 ст. 67 ТК).
Специалисту по воинскому учету не требуется специальное образование, чтобы вести учетную работу. При этом такого сотрудника нужно направлять на повышение квалификации не реже одного раза в три года. Первый раз пройти обучение специалист по воинскому учету должен в течение года после того, как его назначили на должность. Генштаб рекомендует проходить обучение в Институте специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России» (приложение 19 к Методическим рекомендациям).
Перечень работников, ответственных за воинский учет, закрепите в приказе об организации воинского учета и бронирования. Оформите его по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям. Такой документ издайте при создании организации и далее – ежегодно перед началом календарного года.
В приказе укажите, какой сотрудник будет заменять ответственного за воинский учет сотрудника во время, когда он будет отсутствовать на работе. Например, во время отпуска или командировки. На время, когда ответственного не будет на работе, он должен передать заменяющему сотруднику документы по воинскому учету по акту.
Проект приказа согласуйте с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов. Такие правила установили в пункте 22 Методических рекомендаций.
После того как согласуете проект приказа с военкоматом, скорректируйте его с учетом комментариев и подпишите у руководителя организации. Затем снимите копию приказа и направьте ее в военкомат. Выделите ответственным за воинский учет специально оборудованные помещения и железные шкафы, чтобы они хранили документы воинского учета (п. 21 Методических рекомендаций).
Составьте план работ
Вместе с приказом об организации воинского учета граждан разработайте и согласуйте с военкоматом план работ по организации воинского учета. Если на территории, где находится организация, военкомата нет, согласуйте план с главой органа местного самоуправления сельского поселения или городского округа.
План работ оформите по форме из приложения 17 к Методическим рекомендациям. Включите в план все мероприятия по воинскому учету, которые обязаны выполнить в течение года. Напротив каждого мероприятия делайте отметки о том, когда его провели. Подписать план нужно у начальника отдела кадров и ответственного за воинский учет. План должен утвердить руководитель организации и согласовать военный комиссар.
Требований к тому, как оформлять план работ по воинскому учету, закон не установил. Поэтому уточните в вашем военкомате, как оформить документ. Например, нужно ли его сшивать или печатать на односторонней печати.
План обновляйте один раз в год. Крайний срок, когда нужно согласовать документ с военкоматом – 31 декабря текущего года. Если вносили изменения в течение года, то новый план согласуйте с военкоматом (п. 37 Методических рекомендаций).
Поставьте организацию на учет
Единого порядка, по которому нужно ставить организацию на воинский учет, в законе нет. На практике, чтобы поставить организацию на воинский учет, нужно обратиться лично в военкомат по месту регистрации организации. Для этого позвоните в военкомат и уточните рабочие часы и время, когда вы можете явиться для постановки на учет.
В Москве с января 2026 года районные военные комиссариаты прекращают прием и работу с компаниями в части воинского учета и передают все дела в единый Отдел (контроля воинского учета в организациях и проверки юридических лиц) Военного комиссариата г. Москвы (далее — Отдел контроля Воинского учет).
Поэтому московские компании в целях постановки на воинский учет должны обращаться в этот отдел по адресу: Москва, ул. Гончарова, 8/13, тел. +7 495 618 11 21, начальник отдела — Ивасюк Михаил Алексеевич. В этот же отдел нужно будет сообщать об изменениях в организации. Например сменился директор или сотрудник, ответственный за воинский учет, адрес компании. Посещение возможно в любой день кроме субботы и воскресенья с 10.00 до 16.00, в пятницу - до 15.00. Предварительная запись не требуется.
Московским организациям, которые уже стоят на учете в военкомате по месту нахождения и сдали все документы в конце 2025 года, повторно подавать данные в Отдел контроля Воинского учет не нужно. Их перешлют сюда из районных военкоматов.
Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Поэтому если у организации есть обособленные подразделения, закон не содержит требования о том, что нужно ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК).
В военкомате вам подскажут, какие документы, по какой форме и куда нужно подать, чтобы организацию поставили на учет. Во всех случаях нужно заранее подготовить и взять с собой в военкомат:
копии учредительных документов – устава, листа записи ЕГРЮЛ или выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН;
заполненную карточку учета организации по форме № 18 в двух или трех экземплярах в зависимости от требований военкомата;
проект приказа об организации воинского учета;
план работ по организации воинского учета;
доверенность с правом подписи, если документы подает не сотрудник, ответственный за воинский учет, или директор.
Московским компаниям помимо стандартного пакета может потребоваться расширенный список военнообязанных по форме из приложения 23 к Инструкции № 700 с дополнительными графами «В/У» и «Военкомат постановки». В карточке по форме № 18 обязательно нужно указать адрес электронной почты. В пункте 8 плана работ по организации воинского учета нужно указать не «в 5-ти дневный срок», а «в течение 5 календарных дней». Уточняйте эту информацию в Отделе контроля Воинского учет по тел. +7 495 618 11 21.
Военные комиссары должны согласовать проект приказа об организации воинского учета, план работ по организации воинского учета и кандидатуры сотрудников, ответственных за воинский учет, которых указали в приказе. После подачи документов военкомат выдаст справку о постановке организации на воинский учет и присвоит организации регистрационный номер. Его проставят в правом верхнем углу карточки по форме № 18.
Карточку по форме № 18 с отметкой военкомата вернут сразу. Когда можно забрать согласованные план и приказ по организации воинского учета, уточняйте в военкомате. К примеру, в Москве из-за передачи дел в Отдел контроля Воинского учета, выдать их обещают не раньше июля.
Как вести воинский учет
Чтобы вести воинский учет в компании, ответственный сотрудник должен:
проверять документы воинского учета при приеме на работу;
ставить сотрудников на воинский учет;
заполнять и вести карточку учета гражданина;
уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанного;
выдавать работникам сведения для постановки на учет;
оповещать сотрудников о вызове в военкомат по повестке;
разъяснять работникам их обязанности по воинскому учету;
уведомлять военкомат об изменениях в сведениях о сотрудниках;
уведомлять военкомат о сотрудниках, которые не встали на воинский учет;
проводить сверку документов воинского учета;
снимать сотрудников с воинского учета;
проводить мероприятия по мобилизационной подготовке;
сдавать отчетность в военкомат.
Такой перечень обязанностей установили в статье 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пунктах 27, 30 и 32 Положения № 719, пунктах 27, 28, 29 Методических рекомендаций, пункте 31 Инструкции № 700.
Сведения о сотрудниках передавайте в военкоматы в бумажном виде лично либо по почте. В первом случае просите на втором экземпляре документа проставить отметку о том, что его приняли в военкомате. Во втором случае направляйте сведения заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните корешок описи и почтовый чек. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность. Способ и сроки подачи ежегодных отчетов уточните в вашем военкомате.
Какие сведения и в какие сроки нужно подать в военкомат, смотрите по схеме ниже. Кликните на нужный отчет, чтобы перейти в раздел, как его заполнять. Чтобы увидеть пример готового отчета, кликните на образец отчета.
Схема. Какие сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат
Проверяйте документы
Когда принимаете сотрудника на работу, проверьте его паспорт и документы воинского учета. В паспорте должна быть отметка об отношении к воинской службе, а в документах воинского учета – запись о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.
Паспорт. Откройте страницу 13, там должен стоять штамп «Военнообязанный». Такие штампы вносят военкоматы муниципальных образований или территориальные органы МВД по вопросам миграции. Внешне штамп представляет собой прямоугольник размером 70 × 20 мм. В нем указывают отношение к воинской обязанности, дату и подпись сотрудника, который внес штамп (п. 49 Положения № 719).
Удостоверение гражданина, поступающего на военную службу. Военкомат выдает его мужчинам с 1 января по 31 марта года, в котором им исполняется 17 лет, или женщинам после получения военно-учетной специальности (п. 34 Положения № 719, п. 14 Инструкции № 700).
Документ оформляют на обложке с изображением Герба Российской Федерации и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу» (форма № 5 из приложения 7 к Инструкции № 700).
Также удостоверение могут оформить и в форме электронного документа (подп. «а» п. 18 Положения № 719).
Изучите удостоверение. Проверьте, действительно ли оно принадлежит соискателю. Посмотрите на фотографию, сверьте фамилию, имя, отчество и дату рождения с паспортом. Имейте в виду, что печать военкомата должна заходить на фотографию.
Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет. Это указывают на второй и третьей страницах удостоверения. Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.
Военный билет. Военные билеты бывают двух видов: военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана и военный билет офицера запаса.
Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана оформляют на красной обложке, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет» (форма № 1 из приложения 4 к Инструкции № 700).
Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса» (форма № 2 из приложения 1 к Инструкции № 700).
До 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР».
Проверьте, чтобы в военном билете не было исправлений и помарок, а записи были внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В некоторых из них отсутствуют фотографии (п. 9, 10 Инструкции № 700).
Чтобы проверить военный билет, кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.