Как приложить подтверждающие документы к отчету по производственному контролю

Сергей Моисеенко

Эксперт Системы Промбезопасность, до 2022 г. — начальник отдела Центрального управления Ростехнадзора

Александр Соловьев

эксперт Системы Промбезопасность с 15-летним опытом организации СУПБ на крупных промышленных предприятиях металлургии и машиностроения

Алёна Николенко

начальник отдела промышленной безопасности АО «1470 УМТО». Эксперт-практик по промбезопасности с 10-летним стажем. Осуществляла ПК на ХОПО, ОПО объектов металлургии, ОПО сетей газопотребления, ОПО с подъемными сооружениями и оборудованием под давлением

К отчету приложите файлы подтверждающих документов. Общий объем вложений не должен быть более 10 Мбайт. Если размер вложений больше, то разбейте вложение на отдельные файлы и привяжите их к своему разделу отчета. Все файлы должны иметь формат PDF/A. Файлы в этом формате нельзя изменять, и они предназначены для долгосрочного архивного хранения.

Если отчет готовите на бумажном носителе с электронными таблицами, то файлы вложений запишите на тот же диск или флешку, на которые записываете электронную таблицу отчета. Если отчет готовите в электронном виде, то сформируйте архив. В архив вложите отчет и файлы вложений. Может быть несколько архивных фалов, каждый из которых не более 10 Мбайт.

Перечень документов, которые нужно приложить к отчету, в НПА четко не прописан. По тексту типовой формы Сведений о ПК и в шапке каждой таблицы шаблона Сведений о ПК указано, с какой информацией нужно приложить файл. Эксперты Системы разработали чек-лист с примерным перечнем документов, которые нужно приложить к отчету о ПК.

Отмечайте в сервисе, какие документы готовы, а какие – нет. Заполненный чек-лист можно распечатать в качестве подсказки, чтобы быстро собрать недостающие материалы.

В блоках 2 и 3 отчета о ПК документы, которые нужно приложить, соответствуют их названию. Например, в блоке 2 приложите Положение о ПК, а в блоке 3 – документ с результатами анализа функционирования СУПБ. В остальных блоках отчета возможны различные варианты документов, которые можно приложить к отчету.

В блоке 4 отчета приложите файлы документов, которые оформили при выполнении плана мероприятий по промбезопасности в предыдущем году. Конкретный перечень документов будет зависеть от тех мероприятий, которые включили в план. Вы можете прикладывать файлы со сканами сформированных документов в ходе выполнения плана либо прикладывать справки, в которых будет подтверждающая информация. На практике в основном для подтверждения выполнения плана мероприятий по промбезопасности прикладывают скан плана мероприятий за предыдущий год с отметкой о его выполнении.

В блоке 6 приложите файлы, в которых будет информация о техустройствах, зданиях и сооружениях. Вы можете приложить готовые документы, в которых приведена нужная информация, или сформировать справки с такой информацией. Например, в подразделе 6.2 потребуется документ с информацией о ...