Александр Вараксин
банковский эксперт
СИТУАЦИЯ
Передача персональных данных работников в рамках зарплатного проекта
Чтобы правильно передать персональные данные работников в рамках зарплатного проекта, следует взять у сотрудника письменное согласие на передачу персональных данных.
Если поменяете банк, с которым работали по зарплатному проекту, получите новое согласие от сотрудников. Использовать старое или получать универсальное согласие на несколько банков сразу нельзя.
Согласие на передачу не понадобится в трех случаях:
- банк заключил договор на выпуск банковской карты напрямую с сотрудником и в тексте договора есть положения, которые предусматривают передачу персональных данных;
- у работодателя есть доверенность на право представлять интересы сотрудника при заключении договора с кредитной организацией;
- условия зарплатного проекта прописаны в коллективном договоре.
В доверенности рекомендуем прописать конкретные полномочия, которые предусматривают право передачи персональных данных и подписание соответствующих согласий. Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и абзацев 11–13 пункта 4 разъяснений Роскомнадзора.
СИТУАЦИЯ
Может ли работодатель менять банк для перечисления зарплаты без согласия сотрудника
Нет, не может.
Работодатель обязан получить согласие сотрудника на смену его зарплатного банка (ч. 3 ст. 136 ТК). Согласие сотрудника подтвердит заявление о перечислении заработной платы в другую кредитную организацию. Никаких других заявлений при смене зарплатного проекта от сотрудника получать не нужно.
Если работодатель без согласия сотрудника сменит зарплатный банк, ему грозит административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП:
- должностное лицо ждет предупреждение или штраф в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
- ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- организацию — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
ПРИМЕР
Пример, как рассчитать крайний срок для подачи заявления о смене зарплатного банка
ООО «Альфа» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты в рамках зарплатного проекта в АКБ «Надежный». Сотрудник Т.А. Иванов попросил перечислять его зарплату на личный счет в АКБ «Сберегательный».
«Альфа» выплачивает зарплату 4-го числа каждого месяца. Чтобы 4 октября получить зарплату за сентябрь на карту в АКБ «Сберегательный», Иванов должен подать заявление о смене зарплатного банка не позже 18 сентября.