Как учитывать хранение и расходование дезинфицирующих средств

Как хранить и выдавать дезсредства и кто несет ответственность за учет их хранения и расходования, читайте в нашей рекомендации. В ней вы также найдете шаблоны всех необходимых документов по хранению и расходованию дезинфицирующих средств.

Учет хранения, приобретения и расходования дезинфицирующих средств, как и расчет потребности, – составная часть производственного контроля. Вне зависимости от организационно-правовых форм и видов собственности его необходимо вести во всех медицинских организациях:

• на уровне медорганизации – при получении и выдаче дезсредств;
• на уровне подразделений медорганизации – по расходованию дезсредств в местах приготовления рабочих растворов.

Как организовать хранение и выдачу дезсредств

Прием, хранение и отпуск дезинфицирующих средств в отделения организуют аналогично работе с лекарственными препаратами .

Хранят дезинфекционные средства на складе.

В отделения дезсредства отпускают под роспись ответственного за дезинфекционные мероприятия.

При выдаче дезсредств оформляют требование-накладную в двух экземплярах, один из которых передают получающему препараты, второй хранят на складе.

Требования-накладные и отчет о расходовании средств следует передавать в бухгалтерию ежемесячно.

Кто отвечает за учет хранения и расходования дезсредств

Ответственность за учет хранения и расходования дезинфицирующих препаратов несет сотрудник, назначаемый руководителем медорганизации. Назначается ответственным сотрудник Приказом о назначении лица, ответственного за хранение дезинфицирующих средств в медорганизации.

В его обязанности входит:

1. Учет получения и расходования дезинфицирующих средств по формам, утвержденным руководителем организации.

Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

2. Ежемесячный отчет о получении и расходовании дезинфицирующих средств, который он направляет главному врачу.
3. Получение и выдача дезсредств, оформление документации.
4. Контроль качества поставляемых для неснижаемого запаса дезинфицирующих средств, условий их хранения и отпуска.
5. Оперативное ведение и хранение документов:

• книги складского учета дезинфицирующих средств;
• копий требований-накладных на получение дезинфицирующих средств;
• копий ежемесячных отчетов о получении и расходовании дезсредств;
• требований, доверенностей и накладных на выданные дезсредства;
• актов проверки учета, хранения и расходования дезсредств;
• методических указаний по применению дезсредств.

Все документы хранят в отдельных папках.

Журналы «Учета получения и расходования дезинфицирующих средств» и «Проведения дезинфекционных работ в профилактических целях на объекте» хранят в сроки, утвержденные руководителем медорганизации, но не менее трех лет.

Как контролировать расход и запас дезсредств

Расходование дезинфицирующих средств проверяет врач-эпидемиолог либо главная медицинская сестра. При аудите соблюдения требований эпидбезопасности можно проверить, соотношение выданных со склада дезсредств и имеющихся в отделениях.

Эпидемиолог и главная медсестра также проверяют расход антисептика, потому что по нему можно судить о частоте его использования, а следовательно, и качестве гигиенической обработке рук.

Для контроля можно использовать чек-лист.

Чек-лист по контролю расходования дезинфицирующих и моющих средств

...