Нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк, чтобы оформить зарплатные карты
Нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк, чтобы оформить зарплатные карты
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Да, нужно.
Передавать персональные данные работника третьим лицам без его согласия можно только в случаях, предусмотренных законом. Оформление банковской карты к таким случаям не относится. Подробнее о том, кому можно передавать персональные данные без согласия сотрудника, смотрите в таблице (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Если собираетесь передавать персональные данные сотрудника в банк для открытия счета и оформления банковской карты, то сначала возьмите у сотрудника письменное согласие на передачу его персональных данных третьим лицам.
В согласии укажите в том числе наименование и адрес банка, какие конкретно персональные данные передаете и цель передачи сведений о работнике. Цель можете сформулировать следующим образом: открытие банковского счета и оформление карты для последующего зачисления заработной платы и других выплат, причитающихся работнику (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Согласие на передачу данных работника в банк, обслуживающий зарплатную карту, не требуется, если:
договор о выпуске банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте есть положения, предусматривающие передачу работодателем данных работника;
у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией о выпуске банковской карты и ее последующем обслуживании;
соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в колдоговоре.