Как своевременно сдать выполнение и получить оплату строительных работ

В рекомендации эксперты рассказали, какие виды процентования бывают и как их сдавать. А также разъяснили, как быстрее и эффективнее закрывать документы, чтобы получать деньги за объект.

Наталья Рыжкина

начальник сметно-договорного отдела с опытом работы в строительной сфере более 7 лет, эксперт по подготовке тендерной, договорной и сметной документации

Процентование – процесс, который нельзя пускать на самотек, если не хотите остаться без оплаты. Необходима слаженная работа всех сотрудников организации и взаимодействие с представителями заказчика и стройконтроля. Только четкий процесс, своевременная подготовка, напористость и уверенность позволят завершить процентование с максимально положительным итогом.

Сроки и порядок подачи выполнения

Середина месяца – время подавать ежемесячное выполнение: подрядчик предъявляет объем выполненных работ. Заказчик обязуется их принять и оплатить по договору строительного подряда (ст. 740 ГК). Выполнение иногда называют «процентовками», то есть частично выполненными работами, составляющими процент от общего объема в денежном выражении за отчетный месяц. Сроки и порядок сдачи-приемки работ и их оплаты утверждает договор. Они могут различаться, но основной порядок аналогичен. Вот наиболее распространенный вариант.

В конце каждого месяца, как правило, до 25-го числа подрядчик должен предъявить заказчику объем выполненных работ и пакет закрывающих документов. Процентование может происходить и чаще – по договоренности сторон, например, когда Подрядчику необходимо дополнительное финансирование. Такое бывает реже.

Приемка не проходит одним днем, а иногда сдать ее удается не с первого раза. Поэтому готовьтесь заранее, сверяйте объемы и готовьте исполнительную документацию.

По готовности к сдаче работ подрядчик предоставляет заказчику информацию о закрываемых объемах. Показывает и доказывает объем работ и его соответствие исполнительной документации. Устраняет замечания, готовит комплект закрывающих документов и подписывает их. Причем заказчик может не всегда сам контролировать строительство, а привлекать для этой функции инженера (ст. 749 ГК). Тогда вначале работы сдают стройконтролю, затем заказчику. А он уже может запустить проверку по второму кругу.

Процентование по распределению или сметам

Помимо доказательства объемов, трудности бывают с обоснованием цены. Например, процентование происходит по распределению. Это значит, что расценки и материальная часть собраны в одной укрупненной позиции и показаны только основные работы. В этом случае доказать и защититься проще. Это сложнее проверить. За каждым пунктом распределения стоят сметные расчеты.

Делают распределение как график производства работ – из укрупненных ведомостей объемов работ. Когда общий график, пункты которого завязаны на объемы сметы, есть данные всех участников – от заказчика до субподрядчика, все прозрачно. Заказчик видит ежемесячно в процентах готовность объекта.

Подтверждать выполнение по сметам дольше. Уходят ресурсы на подбор необходимых материалов и расценок, их согласование с проверяющим. Возникают ошибки, несостыковки. Приходится неоднократно исправлять документы и терять время. С выполнением по распределению и закрывающими документами справится инженер ПТО. Для процентования по сметам необходим сметчик и максимальное взаимодействие с ним.

Документальное оформление процентовок

Основной перечень документов, который чаще всего необходимо составлять при процентовании, может меняться в зависимости от условий договора.

Комплект исполнительной документации. Включает реестр, акты на скрытые работы, исполнительные схемы, паспорта и сертификаты на используемые материалы, оборудование и конструкции. Количество экземпляров устанавливают в договоре. Состав ИД утвержден приказом Минстроя от 16.05.2023 №344/пр.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Накопительный документ, который ведет исполнитель с начала работ и до конца. Он состоит из титульного листа, бланка четной и бланка нечетной страниц. В журнале – перечень работ за каждый месяц, их количество, цена, стоимость за период и общая стоимость за год. Накопительный журнал ведут в одном экземпляре. Именно на основании данных из КС-6а составляются акты по формам КС-2 и КС-3. Все эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Основной документ по учету строительно-монтажных работ. Количество экземпляров устанавливают в договоре, акты подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Форма КС-2 доказывает, что работы выполнили в полном объеме и у заказчика нет претензий к качеству. Акт по форме КС-2 служит для промежуточной приемки и расчетов за работы. Так, риск случайной гибели или случайного повреждения объекта не переходит к заказчику до момента полной передачи результата работ по договору с подписанием итогового акта, если иное не предусмотрено договором (ст. 741 ГК).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Еще один основной первичный документ. Оформляют неразрывно с актом по форме КС-2. На основании его данных и в соответствии с договорной стоимостью. На основании данной справки происходит оплата работ за каждый период отчетности. Исполнитель указывает в справке цены на строительно-монтажные работы по смете и дополнительно возникшие расходы. КС-3 составляют в количестве, указанном в договоре. Уполномоченные представители обеих сторон его подписывают.

Счет на оплату на основании справки КС-3. В нем указывают реквизиты для оплаты, данные договора и отчетный период. Так же может понадобиться счет-фактура в случае исчисления НДС.

Приемка и оплата работ

Основные положения по сдаче-приемке работ описаны в статье 753 ГК. После сообщения о готовности заказчик в установленный договором срок проверяет перечень, объем и качество работ, соответствие материалов, правильность документации. Затем принимает работы и подписывает документы или дает мотивированный отказ. Как действовать в каждом случае, рассказали ниже.

Работы приняли. Если работы приняли, заказчик оплачивает их согласно статье 746 ГК по смете, в сроки и в порядке, которые установили закон или договор. В зависимости от условий договора оплату могут перевести не сразу, а в несколько этапов. Также она не всегда составляет 100 процентов от указанной в документах суммы. Из суммы выполнений может удерживаться аванс, который составляет до 20–30 процентов от стоимости договора. Либо его гасят за счет всей суммы выполненных в отчетном периоде работ. В этом случае подрядчик ничего не получит за текущий месяц. Либо зачет аванса происходит пропорционально и вычитается частями из каждого выполнения, тогда подрядчику перечисляется остаточная сумма. Также из суммы работ могут удержать оговоренные договором проценты гарантийного удержания на случай неисполнения обязательств и необходимости привлечения третьих лиц (ст. 723 и 397 ГК). Также заказчик для полной оплаты работ может потребовать от подрядчика банковскую гарантию должного исполнения обязательств. Зачастую на 10–30 процентов от стоимости договора.

Работы не приняли. Если у заказчика есть замечания по составу, объему, качеству работ или составу документации, он обязан вынести мотивированный отказ. А также указать недостатки и сроки устранения. Подрядчику необходимо исправить и устранить замечания, чтобы успеть сдать все в срок и пройти повторную проверку. У заказчика всегда найдутся замечания и несогласия, порой необоснованные, и выполнение не подпишут в полном объеме. Поэтому нужна командная работа сотрудников, задействованных при ...