Нина Ковязина
Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
ВНИМАНИЕ
Переработка по инициативе самого сотрудника сверхурочной работой не является.
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, работодатель издает приказ или дает устное распоряжение работнику задержаться на работе. В этом случае сверхурочная работа подлежит оплате, поскольку сотрудник работал сверхурочно по инициативе работодателя (ст. 99 ТК, письмо Минтруда от 28.08.2020 № 14-2/ООГ-14002).
Если работник задерживается на работе и перерабатывает по своей инициативе, работодатель не обязан оплачивать такую работу. Например, если сотрудник не успел выполнить задание в течение рабочего дня. В этом случае такая работа не считается сверхурочной и не подлежит оплате.
ВНИМАНИЕ
Нельзя систематически привлекать сотрудников к сверхурочной работе.
Привлекать работников к сверхурочной работе можно эпизодически в определенных случаях (ст. 99 ТК, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Иначе работодателя могут привлечь к административной ответственности за то, что сотрудники компании систематически перерабатывают сверх нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
ПРИМЕР
Как рассчитать количество сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда
Сотрудникам организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В сентябре 2021 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
- 2 сентября на 3 часа;
- 4 сентября на 2 часа.
Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день, 7 сентября, на 8 часов.
В сентябре 2021 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2014 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.
Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:
- 5 часов сверхурочной работы;
- 8 часов за работу в выходной день.
За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.
ПРИМЕР
Как рассчитать количество сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2021 года нормальная продолжительность рабочего времени – 528 рабочих часов, в том числе:
- в июле 184 часа (23 дн. × 8 ч);
- в августе 168 часов (21 дн. × 8 ч);
- в сентябре 176 часов (22 дн. × 8 ч).
В сентябре 2021 года Колесов болел. По болезни он пропустил два дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.
Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
528 ч – 16 ч = 512 ч.
В августе сотрудник отработал 182 часа. Переработка была 11 августа (первые 2 часа), 13 августа (еще 2 часа) и 15 августа (еще 2 часа). Таким образом, в III квартале 2021 года сотрудник фактически отработал 518 часов. Переработка составила:
518 ч – 512 ч = 6 ч.
Разницу в 6 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.
ВНИМАНИЕ
Даже в случаях, когда согласие сотрудника на сверхурочную работу не требуется, учитывайте ряд ограничений
Даже в исключительных случаях, когда согласие сотрудника на сверхурочную работу получать не нужно, действует запрет на такую работу в отношении беременных, несовершеннолетних и других сотрудников (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК).
Кроме того, привлечь некоторых сотрудников к сверхурочной работе даже при авариях, катастрофах и прочих исключительных ситуациях можно только с их письменного согласия (ч. 3 ст. 99, ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК).
СИТУАЦИЯ
Считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, который работает вахтовым методом
Нет, не считается.
При вахтовом методе работ организация обязана вести суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК). И сверхурочной считается только переработка по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).
СИТУАЦИЯ
В каких случаях считается сверхурочной работа в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю
Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет (ст. 104 ТК).
В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода (например, месяца или квартала). Сверхурочной будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК).
СИТУАЦИЯ
Можно ли привлечь к сверхурочной работе сотрудника, которому установлен режим ненормированного рабочего дня
Сотрудника, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, нет необходимости привлекать к сверхурочной работе. Это объясняется следующим.
Особенностью режима ненормированного рабочего дня является право работодателя при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени: как до начала рабочего дня (смены), так и после (ст. 101 ТК). За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам предоставляется компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или Правилами трудового распорядка, но не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК). Доплата в повышенном размере, как в случае со сверхурочной работой, сотрудникам с ненормированным рабочим днем не полагается, даже если сотрудник отработает более 40 часов в неделю (ст. 99 ТК).
Таким образом, трудовое законодательство не признает сверхурочной работой любую переработку в режиме ненормированного рабочего дня. Это подтверждает и статья 97 Трудового кодекса, которая четко разграничивает возможность оформления переработок на два самостоятельных варианта: как сверхурочную работу и как работу в режиме ненормированного рабочего дня.
Об этом говорится в письме Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1, это также подтверждает судебная практика (см., например, апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 6 ноября 2013 г. № 33-4292/2013, Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-30150, определение Свердловского областного суда от 30 июля 2013 г. № 33-8930/2013).