Каким способом пересматривать производственную инструкцию
Каким способом пересматривать производственную инструкцию
Сергей Рахимов
Эксперт по промбезопасности с 20-летним стажем работы в Ростехнадзоре.
До 2021 года - заместитель руководителя Северо-Уральского управления Ростехнадзора
Пересмотреть производственную инструкцию можно двумя способами – внести изменения в действующие документы или издать их заново. Чтобы выбрать удобный для вас способ, изучите плюсы и минусы каждого из них и пошаговые алгоритмы.
Первый способ пересмотра инструкции – внести изменения
Плюсы:Не нужно переписывать всю инструкцию.
Минусы:Работники запутаются, какие требования изменили, так как придется сравнивать требования старого и нового пункта.
При большом количестве изменений инструкцию будет трудно читать.
Вносите изменения в инструкцию так, как посчитаете нужным и приемлемым для организации. Например, внести изменения в действующую производственную инструкцию можно двумя способами: первый – оформить лист изменений или распорядительный документ, второй – заменить листы или дополнить инструкцию новыми листами.
Лист изменений или распорядительный документ. Чтобы внести изменения в инструкцию таким способом, выполните четыре шага:
Шаг 1. Оформите лист изменений. В нем пропишите, что изменилось, например изменились НПА, добавили в инструкцию дополнительные ограничения и запреты для работника при выполнении работ. Изменения могут быть в виде исправлений, исключений или дополнений.
Шаг 2. Согласуйте изменения с заинтересованными службами и структурными подразделениями.
Шаг 3. Издайте приказ о внесении изменений в производственную инструкцию. Лист изменений оформите приложением к приказу.
Шаг 4. Приложите копию листа изменений к производственной инструкции после того, как руководитель подпишет приказ.
Можно не оформлять лист изменений, а сразу издать приказ или распоряжение. В нем пропишите, что изменилось в инструкции. После подписания приказа приложите его копию к инструкции.
Заменить листы или дополнить инструкцию новыми листами. Изменения вносятся путем замены отдельных листов инструкции, а также добавлением новых или аннулированием отдельных листов. Издайте извещение об изменении инструкции или приказ. К извещению или приказу приложите заменяемые или дополнительные вводимые листы в точном соответствии с содержанием извещения. В новых листах впишите актуальную информацию. При оформлении заменяемых или дополнительных листов учитывайте текст следующих оставшихся листов инструкции.
На заменяемых листах текст новой редакции выделяйте подчеркиванием тонкой линией. При внесении следующих изменений на этом же листе подчеркивание предыдущего изменения убирайте. При замене листа новым или дополнением нового листа на нижнем поле нового листа проставьте:
порядковый номер изменения, заключенный в кружок;
слово «Зам» при замене листа или слово «Нов» при введении дополнительных листов.
На аннулированных листах проставьте штамп или сделайте запись «Аннулировано». Такие листы изымите из инструкции и храните вместе с извещением об изменении инструкции.
В конце производственной инструкции добавьте лист регистрации изменений. В нем пропишите информацию согласно извещению об изменениях.
Второй способ пересмотра инструкции – издать заново.
Плюсы:
У вас будет актуальный документ без исправлений и дополнений.
Работники будут точно знать, что все требования инструкции действующие.
Минусы:Потребуется больше времени на разработку новой инструкции, чем на внесение изменений в несколько пунктов.
Разработайте новую инструкцию с учетом новых требований и обстоятельств. Согласуйте инструкцию с заинтересованными службами и структурными подразделениями. Утвердите новую производственную инструкцию приказом. В приказе укажите пункт, в котором отменяете действие старых производственных инструкций.
Ознакомьте работников с инструкцией после внесения изменения в производственную инструкцию под подпись. Ознакомьте и выдайте работникам новую производственную инструкцию под подпись после ее издания в случаях, когда это требуется.