Можно ли будет вести бумажные трудовые книжки с 1 января 2026 года?

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Если сотрудник остался с бумажной трудовой книжкой, она будет действовать бессрочно

В сети Интернет появилась информация, что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекращают свое действие, если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной трудовой книжки до конца 2025 года. Эта информация не соответствует действительности.

Если сотрудник не написал заявления о выборе формата трудовой книжки, работодателю нужно продолжать вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать по нему отчет ЕФС-1 в СФР. При этом работник вправе в любой момент передумать и подать работодателю заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку. Об этом сказано в части 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.