Какие документы приложить к отчету по производственному контролю

Сергей Моисеенко

Эксперт Системы Промбезопасность, до 2022 г. — начальник отдела Центрального управления Ростехнадзора

Александр Соловьев

Эксперт Системы Промбезопасность с 15-летним опытом организации СУПБ на крупных промышленных предприятиях металлургии и машиностроения

Алёна Николенко

Эксперт-практик по промбезопасности с 10-летним стажем. Осуществляла ПК на ХОПО, ОПО объектов металлургии, ОПО сетей газопотребления, ОПО с подъемными сооружениями и оборудованием под давлением

К отчету приложите файлы подтверждающих документов. Общий объем вложений не должен быть более 10 Мбайт. Если размер вложений больше, то разбейте вложение на отдельные файлы и привяжите их к своему разделу отчета. Все файлы должны иметь формат PDF/A. Файлы в этом формате нельзя изменять и предназначены для долгосрочного архивного хранения.

Если отчет готовите на бумажном носителе с электронными таблицами, то файлы вложений запишите на тот же диск или флешку, на которые записываете электронную таблицу отчета. Если отчет готовите в электронном виде, то сформируйте архив. В архив вложите отчет и файлы вложений. Может быть несколько архивных фалов, каждый из которых не более 10 Мбайт.

Перечень документов, которые нужно приложить к отчету, в НПА четко не прописан. По тексту Типовой формы Сведений о ПК и в шапке каждой таблицы шаблона Сведений о ПК указано с какой информацией нужно приложить файл. Эксперты Системы подготовили примерный перечень документов, которые нужно приложить к отчету о ПК.

Скачать ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

В блоках 2 и 3 отчета о ПК документы, которые нужно приложить соответствуют их названию. Например, в блоке 2 приложите Положение о ПК, а в блоке 3 документ с результатами анализа функционирования СУПБ. В остальных блоках отчета возможны различные варианты документов, которые можно приложить к отчету.

В блоке 4 отчета приложите файлы документов, которые оформили при выполнении плана мероприятий по промбезопасности в предыдущем году. Конкретный перечень документов будет зависеть от тех мероприятий, которые включили в план. Вы можете прикладывать файлы со сканами сформированных документов в ходе выполнения плана, либо прикладывать справки, в которых будет подтверждающая информация. Например,

• для мероприятий по разработке документов приложит сканы этих разработанных документов – графики, планы, положения, порядки или проекты;
• при подготовке работников в качестве подтверждающих документов можно приложить файл со сканами протоколов и удостоверений. Но также можете сформировать справку с информацией по подготовке персонала;
• если проводите экспертизы промбезопасности, испытания, диагностирования или технические освидетельствования, то приложите файл с выписками из всех заключений, актов или отчетов. Либо сформируйте справку о выполненных работах в отчетном периоде;
• если регистрировали ОПО, вносили изменения в его состав, консервировали или ликвидировали, то приложите уведомления от Ростехнадзора по выполненным процедурам;
• при включении в план по промбезопасности работ по обслуживанию, ремонту, реконструкции, модернизации, консервации или ликвидации техустройств, зданий или сооружений, приложите документы, которые подтвердят эти работы – например, акты, протоколы или отчеты. Либо сформируйте справку по выполненным работам;
• если в план мероприятий включили операции по контролю, то их можно подтвердить документами, которые подтвердят, что контролируемая операция выполнена. Например, в план включено мероприятие «Контроль за наличием сертификатов или деклараций соответствия на вновь вводимое оборудование на ОПО», то потвердеть можно файлом со всеми сертификатами и декларациями на введенное в отчетном периоде оборудование, либо приложить справку, в которой перечислите все сертификаты и декларации;
• если по мероприятию не формируете никаких документов, то можно приложить скан плана мероприятие с отметкой о выполнения этого пункта. Например, при выполнении операции «Контроль выполнения лицензионных требований при эксплуатации ОПО» можно сформировать файл с актами, протоколами и отчетами, которые подтвердят соблюдение лицензионных требований, либо приложить скан плана мероприятий за предыдущий год с отметкой о его выполнении.

В блоке 6 приложите файлы, в которых будет информация о техустройствах, зданиях и сооружениях. Вы можете приложить готовые документы, в которых приведена нужная информация или сформировать справки с такой информацией. Например, в подразделе 6.2 потребуется документ с информацией о выполненных или выполняемых мероприятиях для зданий и сооружений по устранению замечаний, которые выявили при экспертизе промышленной безопасности. Для этого подраздела отчета вы можете приложить, например, готовые документы – акты выполненных работ и план-график на запланированные работы, либо сформировать справку, в которой укажите какие работы выполнили и запланировали.