Как получать персональные данные сотрудников
Юлия Денисова
директор по персоналу Музея Победы
Все персональные данные работника получайте только у него самого. Получите их из документов, которые он предоставит при приеме на работу.
>> Из документов сотрудника
При приеме на работу персональные данные берите из документов, которые запрашиваете у сотрудников. Например, из паспорта, военного билета, трудовой книжки, СНИЛС. Во время работы сотрудника в организации персональные данные берите из его личной карточки по форме № Т-2 или других документов, которые оформляете в процессе его работы. Это трудовой договор, кадровые приказы, справки и другие (ст. 65, п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).
Полный список документов, откуда можно получить персональные данные о сотруднике, смотрите в чек-листе ниже.
Если получить у работника персональные данные нельзя, то можно получить их у третьих лиц. Например, если вам нужны персданные от бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).
>> У третьих лиц
Вы также можете получить персональные данные сотрудника у третьих лиц. Например, у бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник. Однако в этих случаях сначала уведомите сотрудника и получите его письменное согласие на получение персональных данных у третьих лиц (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК). В таком согласии сотрудник позволит вам запросить информацию о нем, а третьим лицам – передать вам сведения.
Чтобы получить персональные данные сотрудника у третьей стороны, уведомьте его о том, что запросите сведения, и получите письменное согласие. Сделать это нужно до того, как начнете обработку данных работника. С помощью письменного документа сможете доказать, что разъяснили сотруднику, зачем вам сведения о нем и где вы их запросите.
Уведомление составьте по форме, которую разработали сами.
Уведомление о запросе персональных данных сотрудника у третьей стороны должно содержать:
Уведомление подпишите у руководителя организации и вручите сотруднику под подпись. Если сотрудник откажется получить уведомление о получении его...
>> У третьих лиц
Вы также можете получить персональные данные сотрудника у третьих лиц. Например, у бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник. Однако в этих случаях сначала уведомите сотрудника и получите его письменное согласие на получение персональных данных у третьих лиц (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК). В таком согласии сотрудник позволит вам запросить информацию о нем, а третьим лицам – передать вам сведения.
Чтобы получить персональные данные сотрудника у третьей стороны, уведомьте его о том, что запросите сведения, и получите письменное согласие. Сделать это нужно до того, как начнете обработку данных работника. С помощью письменного документа сможете доказать, что разъяснили сотруднику, зачем вам сведения о нем и где вы их запросите.
Уведомление составьте по форме, которую разработали сами.
Уведомление о запросе персональных данных сотрудника у третьей стороны должно содержать:
- наименование либо фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
- цель обработки и ее правовое обоснование;
- перечень персональных данных, которые запросите у третьей стороны;
- название и реквизиты учреждения или ФИО лица, у которого запрашиваете данные;
- предполагаемых пользователей ПД;
- права работника при подаче согласия;
- возможные последствия отказа работодателю получить персданные у третьего лица.
Уведомление подпишите у руководителя организации и вручите сотруднику под подпись. Если сотрудник откажется получить уведомление о получении его...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
