10 популярных вопросов экспертам в августе

Редакция Системы подготовила ответы на самые популярные вопросы ваших коллег. Воспользуйтесь готовыми ответами уже сейчас. В обзоре – ответы на самые популярные вопросы сервиса «Экспертная поддержка».

1. В повара и старшие повара используют в работе электроплиты, кухонное оборудование и бытовые приборы для приготовления пищи. Нужно ли им присваивать II группу по электробезопасности?

Зависит от работ, которые выполняют работники.

Если повара не ремонтируют, не налаживают и не обслуживают электрооборудование, им достаточно I группы по электробезопасности (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее – ПОТ № 903н). Электроплиты относятся к электроприемникам, а не к электроустановкам, поэтому требования к электротехническому персоналу на них не распространяются. Но если повар использует ручные электрические машины или переносной электроинструмент, ему нужна группа не ниже II.

2. В подпункте 5 пункта 2 Изменений, утвержденных постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805, указали, что впервые начавших трудовую деятельность работников нужно инструктировать раз в 3 месяца. Имеются в виду вновь принятые в нашей организации или работники без трудового стажа вовсе?

Работники без трудового стажа.

Впервые начавший трудовую деятельность – не каждый новый работник в компании, а любой человек при первом в жизни трудоустройстве. Для новеньких только в конкретной компании есть отдельная нормативная формулировка – «вновь принятые работники» (пп. 10, 36, 41, 62 Правил № 2464). Инструктировать не реже 1 раза в 3 месяца нужно работников, которые на первом в жизни рабочем месте выполняют работы повышенной опасности (подп. 5 п. 2 Изменений). Новое требование действует только первый год работы, в дальнейшем работодатель вправе перевести новичка на инструктаж не реже 1 раза в 6 месяцев, если иную периодичность не установили в отраслевых и межотраслевых нормах (п. 14 Правил № 2464).

3. Можно ли в тексте инструкции по охране труда вместо полного имени руководителя писать только инициалы?

Да, можно.

Прямого запрета сокращать имя и отчество до инициалов в тексте инструкции по охране труда нет. Приказ Минтруда № 772н регламентирует содержание документа, а не форму записи ФИО. Обратите внимание, что в журналах регистрации инструктажей нужно писать фамилию, имя и отчество полностью, чтобы при проверке можно было однозначно идентифицировать человека (п. 87 Порядка обучения № 2464).

4. На складе осталось много спецодежды без маркировки «Честный знак». Можно ли будет выдавать ее работникам после 1 декабря 2026 года, если закупка была до 31 июля 2026?

С 1 декабря 2026 года можно будет использовать только спецодежду, которая прошла обязательную цифровую маркировку. Переходный период для остатков немаркированной продукции закончится 30 ноября 2026 года, поэтому выдавать работникам спецодежду без маркировки после указанной даты нельзя – это будет считаться нарушением правил маркировки.

5. В подпункте 24 пункта 2 Изменений к Порядку обучения № 2464 уточнили, что практическое обучение нельзя проводить дистанционно. К какому обучению относится требование?

Требование распространяется на практику по оказанию первой помощи пострадавшим и использованию СИЗ, а также на занятия на учебно-тренировочных полигонах и тренажерах. Так закрепили давнюю позицию, которую Минтруд высказал еще в 2022 году, в письме от 15.12.2022 № 15-2/ООГ-3215.

6. Привлекаем работников по договору аутстаффинга. Должны ли мы проводить для них вводный инструктаж и обучение по охране труда?

Да, должны.

Принимающая сторона исполняет обязанности в области охраны труда по статье 214 ТК в отношении временно направленных работников (абз. 5 ст. 341.1-4 ТК). Поэтому организуйте мероприятия по ОТ с учетом условий труда: инструктажи, обучение, ознакомление с результатами СОУТ и оценки рисков, обеспечение СИЗ, медосмотры.

7. Специалист по охране труда выдал руководителю подразделения предписание, но его не выполнили в срок. Вправе ли он зафиксировать нарушение и сообщить руководителю организации?

Да, вправе.

Предписание специалиста по охране труда – официальный документ, которым фиксируют нарушение требований ОТ (подп. «а» п. 30.3 Рекомендаций, утв. Приказом Минтруда от 31.01.2022 № 37). Если срок прошел, а нарушение не устранили, специалист вправе оформить служебную записку или акт на имя руководителя организации. В документе стоит указать, какое предписание не выполнили и какие риски возникают для организации. Решение о наказании принимает только директор или уполномоченное лицо.

8. Водитель проходит ежегодный периодический медосмотр. Нужно ли одновременно отправлять его на психосвидетельствование?

Нет, не нужно.

Психосвидетельствование водитель проходит только при приеме на работу (п. 1 прил. № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н). При периодическом медосмотре водитель проходит осмотр врача-психиатра в составе медкомиссии. На повторное психосвидетельствование работника направляют, если на медосмотре выявят признаки психического расстройства. Без таких показаний заключение действует бессрочно.

9. У работодателя есть официальный сайт. Достаточно ли разместить на нем сводные данные о классах условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда?

Да, достаточно.

Вы не обязаны публиковать полный отчет, сканы подписанных документов или карты СОУТ. Закон требует размещать именно сводные данные о классах условий труда и перечень мероприятий по улучшению охраны труда, без раскрытия персональных данных (ч. 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ). Главное – сделать это не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

10. На предварительном медосмотре врач направил кандидата к узкому специалисту для уточнения диагноза. Кто должен оплатить это обследование?

Если при осмотре возникают затруднения в ...