Чтобы оформить простой в организации, издайте приказ о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с приказом под подпись.

Нина Ковязина

действительный государственный советник РФ 3 класса, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава, более 40 лет работала в Минтруде, занимается вопросами оплаты труда и трудового права

Причины простоя

Простой в работе может произойти:

• по вине организации;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
• по вине сотрудника.

Уведомление о простое

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство организации (ч. 4 ст. 157 ТК). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно, например, подать докладную записку. Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК).

Документальное оформление

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.

Прекращение простоя

Время окончания простоя нужно зафиксировать, поэтому издайте приказ об окончании простоя. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому составьте приказ в произвольной форме. В приказе отразите основание, по которому приняли решение о прекращении простоя, а также дату, с которой сотрудники должны возобновить работу.

С приказом об окончании простоя сотрудников надо ознакомить под подпись. Так вы уведомите сотрудников о том, что простой окончен и им нужно приступить к работе.

При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в акте о простое, который можно также составить в произвольной форме.

Общий порядок оплаты простоя

Порядок оплаты простоя зависит от причины его возникновения. Если простой возник по вине сотрудника, то время простоя не оплачивайте. Если в простое виноват работодатель, то оплачивайте не меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника. Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте не меньше, чем 2/3 тарифной ставки или оклада (ст. 157 ТК).

Оплата простоя по вине организации

Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК).

Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

• в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
• по вине организации – «РП» или «31»;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
• по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
• во второй строке – количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите те буквенные и числовые коды, которые соответствуют простою, в зависимости от того, по чьей вине он возник.

Оплата простоя по независящим причинам

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки или оклада. При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

• по часовой тарифной ставке;
• по дневной ставке;
• месячный оклад;
• сдельная оплата.

Часовая тарифная ставка

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:
...