Нина Ковязина

действительный государственный советник РФ 3 класса, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава, более 40 лет работала в Минтруде, занимается вопросами оплаты труда и трудового права

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней по заявлению сотрудника, который пострадал при чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера (п. 1 Правил, утв. постановлением Правительства от 28.05.2026 № 620).

Право на такой отпуск возникает, если одновременно выполнены три условия:

• сотрудник фактически проживает в жилом помещении в зоне ЧС природного или техногенного характера;
• ЧС нарушила обычные условия его жизнедеятельности;
• в результате ЧС он утратил имущество.

Официальный статус чрезвычайной ситуации устанавливают уполномоченные органы. Работодатель самостоятельно не должен оценивать последствия происшествия только по словам работника, фотографиям или сообщениям в интернете.

Факты проживания работника в жилом помещении, находящемся в зоне ЧС, нарушения условий его жизнедеятельности и утраты им имущества в результате ЧС устанавливает комиссия при местной администрации. Она выдает официальное заключение. Без этого документа предоставлять отпуск работодатель не обязан (п. 1, 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 28.05.2026 № 620, ст. 1, подп. «п» п. 2 ст. 11 Закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ).

Единой формы документа, который подтвердит фактическое проживание гражданина в жилом помещении, пострадавшем от ЧС, не установлено. Поэтому сведения об этом могут быть указаны в акте, решении, заключении или ином документе органа местного самоуправления.

Чтобы оформить отпуск без сохранения зарплаты в связи с ЧС, работник подает заявление в письменной форме или в форме электронного документа, если он работает дистанционно или компания использует КЭДО. В заявлении ему нужно указать обстоятельства чрезвычайной ситуации, дату начала отпуска и его продолжительность.

Подать заявление работник должен не позднее пяти рабочих дней со дня, когда получил документ, подтверждающий нарушение условий его жизнедеятельности и утраты имущества. Закон ограничил срок, в течение которого работник может подать заявление, так как предоставление отпуска связано с определенными событиями. Если работник пропустит этот срок, работодатель вправе отказать ему в просьбе (п. 5, подп. «б» п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 28.05.2026 № 620).

Предоставление отпуска оформите приказом. Можно составить его в произвольной форме или использовать унифицированную форму № Т-6. В приказе укажите: Ф. И. О. работника, даты и продолжительность отпуска. Отпуск предоставьте в течение 20 календарных дней с дня подачи заявления работником (подп. «б» п. 6, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 28.05.2026 № 620).

В табеле учета рабочего времени отметьте этот день буквенным кодом «ОЗ» или цифровым «17», если применяете табель по унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В случае ...