Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Да, может, но работодатель не обязан компенсировать сотруднику дополнительные расходы, которые возникнут в этом случае.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение среднего заработка, а также возмещение расходов, которые связаны с такой поездкой (ст. 167 ТК). Закон не запрещает сотруднику по своей инициативе провести выходные в месте командировки, но работодатель не обязан компенсировать расходы на проживание за эти дни, а также выплачивать суточные.

Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (ст. 168 ТК, п. 9, 10 и 19 Положения, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501). Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитывают при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (п. 1 ст. 252, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). В частности, в состав этих затрат входят:

• стоимость проездного билета на транспорте общего пользования – самолет, поезд и т. д.;
• стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т. д.

При этом дата окончания командировки в решении или приказе о направлении в командировку может быть раньше даты фактического выезда из нее. Например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. Поэтому, если сотрудник задерживается в месте командировки на выходные по собственной инициативе, у работодателя сохраняется обязанность по оплате проезда из места командировки.

При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя. Например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку. Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет ...