Изменения в кадрах с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года вступают в силу масштабные изменения в работе с кадрами – от новых правил сверхурочки, запретов и ограничений для отдельных работников до новых форм отчетов и обязательных уведомлений. В дайджесте – изменения, которые нельзя пропустить. Оставайтесь с Системой Кадры и всегда будете в курсе последних событий с актуальными рекомендациями, как действовать в новых условиях.

Режим работы, время отдыха

К сверхурочной работе можно привлекать до 240 часов в год.

Условия и ограничения:

возможность работать 240 часов должна быть закреплена в колдоговоре/отраслевом соглашении;
при сверхурочке свыше 120 часов в год работника нужно направить на предварительную диспансеризацию;
предпенсионер, пенсионеры и работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 могут работать сверхурочно свыше 120 часов только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и с письменного ознакомления, что они вправе от такой работы отказаться;
оплачивать сверхурочку начиная с 121-го часа нужно не менее чем в двойном размере;
нельзя привлекать к сверхурочке свыше 120 часов госслужащих-совместителей и работников с вредными условиями труда 3.3–3.4 классов;
сотруднику, которого привлекаете к сверхурочной работе свыше базовых 120 часов, нужно предоставить возможность пройти ежегодную диспансеризацию – освободить от работы на один день и сохранить средний заработок.

Согласовать работнику неполное время нужно в течение пяти рабочих дней.

Условия и ограничения:

работник должен подать заявление;
новое правило касается только случаев, когда работодатель обязан установить такое условие. Например, беременной сотруднице, работнику с ребенком младше 14 лет.

Работника с вредными условиями труда можно отозвать из отпуска.

Условия и ограничения:

работодатель получает такую возможность, если это необходимо для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо ликвидации их последствий;
оплата – не менее чем в двойном размере;
правила об отзыве вредников из отпуска нужно закрепить в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре.

Водителям можно сделать более удобным режим рабочего времени и времени отдыха:

перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеденного перерыва. При этом такой перерыв нужно предоставить не позже 5 часов после начала работы;
суточное время управления автомобилем можно продлить до 10 часов, если рабочий день разделен на части и не превышены недельные лимиты. В других случаях увеличение допустимо не более двух раз в течение календарной недели.

Гарантии, льготы, особенности работы отдельных категорий

Женщинам с детьми до трех лет нельзя устанавливать испытание при приеме на работу.

Сотруднику, с которым возобновили трудовой договор после мобилизации, военной службы в войсках нацгвардии или по контракту, необходимо предоставить преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности.

Сотруднику, который пострадал от ЧС, необходимо предоставить дополнительный выходной день с оплатой по среднему заработку и/или отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней в году.

Условия и ограничения:

работник должен обратиться с соответствующим заявлением;
подать заявление на выходной и отпуск работник должен не позднее пяти рабочих дней с момента установления факта, который дает право на отдых.

Отчеты и уведомления

Новая форма отчета о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Изменения:

нужно заполнять дополнительные графы:
– о категории работодателя – головная организация, филиал, представительство, иное обособленное подразделение или ИП;
– основном виде экономической деятельности;
– численности работников;
указывать данные о численности инвалидов I группы и ветеранов боевых действий.

Новые формы уведомлений о заключении и прекращении трудового договора и договора ГПХ с иностранцем, о выплате зарплаты высококвалифицированному иностранцу.

Изменения:

нужно указывать в уведомлении о заключении трудового договора срок его действия;
в уведомлении о зарплате высококвалифицированного иностранного специалиста – его ИНН;
прикладывать к уведомлениям отдельным документом согласие на обработку персональных данных иностранца в виде отдельного документа.

Охрана труда

Не нужно повторно проводить вводный инструктаж, обучать и проверять знания по охране труда:

при переводе сотрудника на другую работу или должность;
переименовании рабочего места или структурного подразделения;
оформлении внутреннего совместительства.

Условия и ограничения:

не изменились условия труда работника, идентифицированные ранее источники опасности и уровни профессиональных рисков, а также характер работы;
если сотрудник трудоустроился впервые и был допущен к работам повышенной опасности, он должен проходить повторный инструктаж по охране труда – не реже одного раза в три месяца в течение первого года.

Другие нововведения

Зарплату можно платить цифровым рублем.

Условия и ограничения:

необходимо предусмотреть такую возможность в ЛНА;
открыть цифровой счет;
получить заявление работника и подписать с ним допсоглашение к трудовому договору.

Уволить за хищение по подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса теперь можно в случае, если суд принял решение о прекращении уголовного преследования в связи с назначением за это правонарушение штрафа либо по иным нереабилитирующим основаниям.

Справку по новой форме должен принести донор, чтобы подтвердить факт сдачи крови и прохождение связанного с этим медосмотра.

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Magnific

Получить консультацию

02.09.2026