Иван Хлопов,

эксперт ООО «Газпромнефть Экспертные решения»

В этой статье:
1. При каких условиях работников можно привлекать к полной материальной ответственности
2. Нужно ли заключать новый договор о полной материальной ответственности при переводе на другую должность
3. Когда не получится взыскать в полном размере ущерб, причиненный в результате ДТП

В статье — ключевые моменты, которые нужно учитывать, если хотите, чтобы работник возместил компании крупный ущерб в полном объеме. Сегодня любая крупная недостача или порча дорогостоящего оборудования может мгновенно навредить бизнесу. У компаний просто нет «лишних» свободных средств, чтобы за свой счет покрывать все убытки от халатности персонала. Закупочные цены на технику, сырье, комплектующие и логистику выросли, и потеря единицы имущества теперь обходится в разы дороже, чем год назад. Как в таких условиях защитить интересы работодателя и на что обратить внимание при составлении документов и взыскании с работника ущерба, узнаете далее.

1. Привлекать работника к полной материальной ответственности можно исключительно по основаниям, предусмотренным в ТК

За причиненный работодателю ущерб работники по общему правилу отвечают в ограниченном размере, то есть в пределах их среднемесячного заработка (ст. 241 ТК). Полная материальная ответственность, то есть обязанность работника возместить причиненный прямой действительный ущерб в полном размере, возможна в исключительных случаях. Они перечислены в ст. 243, 277 ТК.

Когда дело дойдет до суда, тот обязательно проверит, подпадают ли конкретные фактические обстоятельства под случаи полной материальной ответственности. Дальше все зависит от соблюдения работодателем процедуры привлечения работника к материальной ответственности.

Если рассматриваемая ситуация не относится к случаям, когда возможна полная материальная ответственность, но процедура полностью соблюдена, суд признает, что работник должен возместить ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка (апелляционное определение Ростовского областного суда от 07.08.2024 по делу № 33-12667/2024).

Если же работодатель нарушил процедуру привлечения к материальной ответственности, с работника не удастся взыскать ущерб даже в ограниченном размере (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.04.2025 по делу № 33-1869/2025). Например, по закону, прежде чем привлекать работника к материальной ответственности, необходимо запросить у него письменные объяснения (ст. 247 ТК). Если работодатель не сможет доказать, что выполнил это требование, у суда появляется основание отказать ему в удовлетворении иска (апелляционное определение ВС Кабардино-Балкарской Республики от 14.08.2024 по делу № 33-1974/2024).

2. Расширять перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности, нельзя

Договор о полной материальной ответственности — самое распространенное на практике основание обязать работника возместить ущерб в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК). Однако заключать такие договоры можно только с теми работниками, чья должность или работа есть в перечнях, установленных приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н (далее — Приказ Минтруда № 251н). Если суд установит, что работник не подпадает под данные перечни, то ограничит размер его возможной материальной ответственности среднемесячным заработком.

Судебная практика
С работником, который занимал должность полицейского (водителя), работодатель заключил договор о полной материальной ответственности за автомобиль. После того как в результате действий работника автомобиль сгорел, работодатель в суде попытался взыскать с него причиненный ущерб в полном объеме. Суд установил, что должности полицейского (водителя) нет в перечне должностей работников, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности, поэтому взыскал с работника только средний месячный заработок (определение Шестого КСОЮ от 24.04.2025 по делу № 88-7975/2025).

Как видно из рассмотренного примера, заключать договор о полной материальной ответственности с водителем нельзя, как и привлекать его в последующем к такой ответственности на основании этого договора. Однако если в трудовую функцию водителя по документам и фактически входит перевозка товарно-материальных ценностей, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности можно, так как перевозка (транспортировка) денежных средств и иных ценностей подпадает под перечни из Приказа Минтруда № 251н.

Обратите внимание: если работник, с которым заключили договор о полной материальной ответственности, переходит на другую должность, которая также подпадает под перечни из Приказа Минтруда № 251н, с ним необходимо заключить новый договор о полной материальной ответственности (определение Четвертого КСОЮ от 12.02.2025 по делу № 88-5635/2025).

3. Если работник причинил ущерб в результате ДТП, нужно учитывать, по какой статье он привлечен к административной ответственности

Работника можно привлечь к полной материальной ответственности, если он причинил работодателю ущерб в результате административного правонарушения, которое установлено уполномоченным государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК). Чтобы работодатель смог воспользоваться указанным основанием привлечения к полной материальной ответственности, госорган должен вынести в отношении работника постановление о назначении административного наказания или постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с малозначительностью (п. 12 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).

Важно также учитывать, что для целей полной материальной ответственности может быть использовано только то административное правонарушение, которое непосредственно привело к причинению ущерба работодателю. Например, нарушение работником-водителем ПДД стало причиной ДТП, в результате которого был поврежден автомобиль работодателя.

Если же работника-водителя привлекли к административной ответственности не за действия, непосредственно приведшие к ДТП, а за ненадлежащие действия после него (невключение аварийной сигнализации, невыставление специальных знаков), то привлекать его к полной материальной ответственности по данному основанию нельзя (определение Восьмого КСОЮ от 05.05.2026 по делу № 88-6884/2026).

Также нельзя привлекать работника к полной материальной ответственности, если внутреннее расследование работодателя выявило вину работника в ДТП, но в отношении него не применялось административное наказание или не выносилось постановление о прекращении производства в связи с малозначительностью (определение Шестого КСОЮ от 19.02.2025 по делу № 88-2098/2025).

4. Если у работника, причинившего ущерб, есть признаки опьянения, ему нужно выдать направление на медосвидетельствование, а если он откажется, составить акт

Работника, который причинил ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, можно привлечь к полной материальной ответственности на основании п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК. Однако какими документами работодатель должен подтвердить такое состояние работника, закон не определяет.

Самое надежное доказательство опьянения — медзаключение. Проблема в том, что медосвидетельствование — процедура добровольная, а значит, работник может отказаться от нее. Заставить его работодатель не может, но, исходя из судебной практики, предпринять попытку направить работника к медикам и сохранить доказательства этого, а также отказа работника работодателю необходимо (решение Ванинского районного суда Хабаровского края от 15.01.2025 по делу № 2-16/2025, оставленное без изменения апелляционным определением Хабаровского краевого суда от 09.04.2025 по делу № 33-1869/2025). Поэтому при наличии подозрений, что работник пьян, письменно предложите ему пройти медосвидетельствование. Если откажется, составьте акт об отказе и ознакомьте с ним работника. Откажется знакомиться — зачитайте акт вслух и сделайте на нем отметку об этом.

Сам по себе отказ работника от прохождения медосвидетельствования не будет стопроцентным доказательством состояния опьянения. Однако в совокупности с иными доказательствами отказ будет ...