Как определить количество часов, отработанных сверхурочно
Как определить количество часов, отработанных сверхурочно
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, поскольку работодатель обязан вести учет отработанных часов (ч. 4 ст. 91 ТК).
Сверхурочные часы отражайте в табеле отдельным кодом. Если ведете табель по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, сверхурочную работу отмечайте буквенным кодом «С» или цифровым «04». В строке ниже укажите количество отработанных часов.
Если разработали свою форму табеля и коды, поставьте код, который обозначает сверхурочную работу.
Такой же порядок учета переработок применяйте и в отношении работников с суммированным учетом рабочего времени. Оплачивать сверхурочную работу таких сотрудников теперь нужно исходя из количества часов переработки в каждый конкретный день или смену. Поэтому их нужно учитывать в табеле кодом «С», а не кодом «Я», как раньше.
Внимание
Не включайте в годовой лимит сверхурочки переработку, которая совпала с работой в выходной или праздник
При подсчете максимальной продолжительности сверхурочной работы – 120 и 240 часов в год – работу в выходные и праздники, в том числе выполненную сверх нормы рабочего времени, не учитывайте.
В ситуации, когда сверхурочная работа совпала с работой в выходной или в праздник, все часы отмечайте буквенным, как работу в выходной, кодом «РВ» или цифровым «03», в нижней строке укажите количество отработанных за этот день часов. Код «С» или «04» не ставьте. Все часы сверхурочной работы в выходной или праздник нужно оплатить в двойном размере, как работу в выходной или праздник (ч. 3 ст. 152 ТК).
За работу в ночное время с 22:00 до 06:00 нужно платить отдельную доплату не менее 20 процентов от часовой тарифной ставки или оклада. Поэтому, если сотрудник работал сверхурочно в ночное время, в табеле эти часы нужно выделить отдельным буквенным кодом «Н» или цифровым «02». В нижней части следует указать, сколько часов сверхурочной работы пришлось на ночное время.
Следить за сверхурочными часами каждого сотрудника, которого привлекаете к переработкам, нарастающим итогом с начала года можно по табелю учета рабочего времени, но это неудобно. Для этих целей лучше завести специальный журнал, где будете указывать, когда и сколько часов сверх нормы трудился каждый работник, а также сумму его переработок с начала года.
Рисунок. Образец журнала учета сверхурочных часов
...
За работу в ночное время с 22:00 до 06:00 нужно платить отдельную доплату не менее 20 процентов от часовой тарифной ставки или оклада. Поэтому, если сотрудник работал сверхурочно в ночное время, в табеле эти часы нужно выделить отдельным буквенным кодом «Н» или цифровым «02». В нижней части следует указать, сколько часов сверхурочной работы пришлось на ночное время.
Следить за сверхурочными часами каждого сотрудника, которого привлекаете к переработкам, нарастающим итогом с начала года можно по табелю учета рабочего времени, но это неудобно. Для этих целей лучше завести специальный журнал, где будете указывать, когда и сколько часов сверх нормы трудился каждый работник, а также сумму его переработок с начала года.
Рисунок. Образец журнала учета сверхурочных часов
...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
01.10.2026
