Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Нет, нельзя, если договорились, что в командировку работник поедет на личном автомобиле.

Закон не запрещает использовать личный автомобиль работника для поездки в командировку, если есть письменное решение работодателя. Например, указали на это в приказе о командировке. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, где сказано, какие документы должен представить работник по возвращении из командировки на служебном, арендованном или личном транспорте, чтобы подтвердить ее срок и расходы на дорогу.

Если работник не смог заправить автомобиль, чтобы выехать в командировку, из-за того, что в регионе нет топлива, или приехал в место назначение с опозданием, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя. Отсутствие бензина — это уважительная причина для того, чтобы не выполнить поручение работодателя. Оно не зависит от работника (ст. 192 ТК).

При этом он не обязан срочно самостоятельно искать другие способы добраться до места командировки. Например, поехать туда на автобусе или поезде. Обеспечивать проезд в командировку и обратно должен работодатель после того, как сотрудник сообщил о проблеме. Кроме того, билетов на автобус или поезд может просто не быть.

По этой же причине нельзя взыскать с работника стоимость гостиницы или другие расходы работодателя из-за несостоявшейся поездки. Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, нужно доказать его вину. Но поскольку сотрудник не смог уехать в командировку не по своей вине, оснований ...