Какие журналы по воинскому учету должны быть в организации
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
В каждой организации, которая ведет воинский учет сотрудников, должен быть оформлен журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Форму журнала утвердили в приложении № 29 к Инструкции № 700. В такой журнал вносят сведения о проверках военкомата, выявленных нарушениях и предписаниях об их устранении. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации (п. 62 Инструкции № 700).
Также в организации должен быть журнал учета листков сообщений и корешков к ним. В нем фиксируют факт выдачи работнику листка сообщения об изменении сведений. Унифицированной формы журнала нет, поэтому его можно оформить в произвольной форме (приложение 13 к Методическим рекомендациям).
Компании, которые ведут бронирование граждан, также должны оформить и вести книгу по учету бланков специального воинского учета. В книге регистрируют прием и передачу оформленных удостоверений и извещений об отсрочке от призыва (п. 17 приложения 17 к Методическим рекомендациям).
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
Книга по учету бланков специального воинского учета (форма № 13)
Также рекомендуем оформить и вести в компании:
- журнал учета исходящей корреспонденции;
- журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10;
- журнал оповещения гражданина о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов;
- журнал направления граждан в военный комиссариат.
Закон не обязывает работодателя вести такие журналы в организации. Однако часто военкоматы при проверке требуют их от ответственных за воинский учет.
В журнале учета исходящей корреспонденции рекомендуем регистрировать факт направления документов в военкоматы. Например, уведомлений о приеме и увольнении сотрудников, сведений о гражданах, обязанных, но не состоящих на воинском учете, и других документов. Такой журнал можно оформить в произвольной форме.
Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету, не предусмотрен Инструкцией № 700 и Методическими рекомендациями. Поэтому работодатель может разработать журнал в произвольной форме и вести его для удобства пользования картотекой карточек по форме № 10.
Унифицированной формы журнала оповещения гражданина о вызовах по повесткам закон также не установил. Поэтому работодатель может разработать такой журнал в произвольной форме и фиксировать в нем факт оповещения сотрудников о вызовах в военкомат.
Журнал направления граждан в военный комиссариат работодатель также может оформить в произвольной форме, унифицированной – закон не установил. В таком журнале рекомендуем фиксировать факты направления в военкомат сотрудников, у которых нет отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности или отметок в военном билете о постановке на воинский учет.
Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью ответственного лица и скреплены печатью организации, если она есть. В случае проверки такие журналы будут дополнительным подтверждением того, что работодатель выполняет все обязанности в области воинского учета.
