Как поделить обязанности между службой закупок, бухгалтерией и юристами на разных этапах закупки
У вас теперь есть детальное распределение полномочий между службой закупок, юристами и бухгалтерией. В этой статье таблицы с разделением сфер влияния — можете брать их за основу для своего внутреннего регламента взаимодействия контрактной службы с другими отделами учреждения.
Мы разработали для вас подробный алгоритм распределения полномочий службы закупок по этапам. Таблицы с функционалом каждой службы можете положить в основу регламента взаимодействия и должностных инструкций. Пользуйтесь таблицей, чтобы распределить полномочия.
С чего начать разделение обязанностей
Вся информация между отделами передается служебными записками в течение рабочего дня
Для начала разложите совместную работу на этапы закупочного процесса: планирование, проведение, исполнение. Выделите субъекты, которые будут взаимодействовать. Во-первых, те, кому нужны товары, работы, услуги, — это инициаторы закупок. Во-вторых, бухгалтерия, которая ведает финансами. В-третьих, отдел закупок, который знает, как провести закупку технически и юридически грамотно. Далее поэтапно пропишите их права и обязанности. Понимаем при этом, что вся информация между подразделениями передается служебными записками. По общему правилу, обмен данными по контрактам происходит в течение рабочего дня. Это важно, чтобы не затянуть сроки.
Как разделить функции на этапе планирования
Итоговый документ, который вы должны получить на этапе планирования, — утвержденный план-график закупок. Для этого каждый, кто задействован в процессе, должен выполнить свою часть работы. Инициаторы формируют свой план закупок и передают служебной запиской в контрактную службу. Бухгалтерия готовит обоснование финансирования, а руководитель согласовывает план закупок на год.
Как распределить обязанности на этапе закупки
Проведение закупки — основной этап, когда требуется слаженная работа и заинтересованность в результате. От того, как будет подготовлено первоначальное ТЗ, обоснована НМЦК и составлен проект контракта, зависит успех всей закупки. Как распределить обязанности на этапе проведения закупки до момента определения победителей, показали в таблице 1. Как распределить обязанности на этапе рассмотрения заявок, подведения итогов и заключения контракта, смотрите в таблице 2. Таблица 3 поможет распределить функционал при исполнении контракта, а также при его изменении и расторжении.
...
Мы разработали для вас подробный алгоритм распределения полномочий службы закупок по этапам. Таблицы с функционалом каждой службы можете положить в основу регламента взаимодействия и должностных инструкций. Пользуйтесь таблицей, чтобы распределить полномочия.
С чего начать разделение обязанностей
Вся информация между отделами передается служебными записками в течение рабочего дня
Для начала разложите совместную работу на этапы закупочного процесса: планирование, проведение, исполнение. Выделите субъекты, которые будут взаимодействовать. Во-первых, те, кому нужны товары, работы, услуги, — это инициаторы закупок. Во-вторых, бухгалтерия, которая ведает финансами. В-третьих, отдел закупок, который знает, как провести закупку технически и юридически грамотно. Далее поэтапно пропишите их права и обязанности. Понимаем при этом, что вся информация между подразделениями передается служебными записками. По общему правилу, обмен данными по контрактам происходит в течение рабочего дня. Это важно, чтобы не затянуть сроки.
Как разделить функции на этапе планирования
Итоговый документ, который вы должны получить на этапе планирования, — утвержденный план-график закупок. Для этого каждый, кто задействован в процессе, должен выполнить свою часть работы. Инициаторы формируют свой план закупок и передают служебной запиской в контрактную службу. Бухгалтерия готовит обоснование финансирования, а руководитель согласовывает план закупок на год.
Как распределить обязанности на этапе закупки
Проведение закупки — основной этап, когда требуется слаженная работа и заинтересованность в результате. От того, как будет подготовлено первоначальное ТЗ, обоснована НМЦК и составлен проект контракта, зависит успех всей закупки. Как распределить обязанности на этапе проведения закупки до момента определения победителей, показали в таблице 1. Как распределить обязанности на этапе рассмотрения заявок, подведения итогов и заключения контракта, смотрите в таблице 2. Таблица 3 поможет распределить функционал при исполнении контракта, а также при его изменении и расторжении.
...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
