Как оформить совмещение профессий или должностей

Чтобы оформить совмещение, получите согласие сотрудника и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите работу или должность, которую работник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем, срок соглашения и размер доплаты. На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении.

Иван Шкловец

действительный государственный советник РФ 2 класса, эксперт трудового законодательства

Условия для совмещения

Совмещение профессий или должностей характеризуется следующим:

сотрудник должен быть согласен на совмещение;
срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливают по соглашению сторон. Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность;
совмещать разные должности или профессии сотрудник должен в одной и той же организации. Иначе это будет уже внешнее совместительство;
выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня – как правило, восемь часов в день. Иначе это будет внутреннее совместительство.

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса.

Ситуация

Как поручить и оформить сотруднику дополнительную работу или увеличить объем работы

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

как совмещение профессий или должностей (ст. 60.2 ТК);
как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК);
как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК);
заключением гражданско-правового договора на оказание услуг или выполнение работ.

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Ситуация

Чем совмещение отличается от совместительства

Совмещение отличается от совместительства по тому, как работодатель и сотрудник оформляют отношения и в какое время сотрудник исполняет дополнительные обязанности.

При совмещении сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа возможна только с письменного согласия сотрудника. За дополнительную работу сотруднику положена доплата. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса. В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении не вносят.

При совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК).

Срок совмещения

Трудовой кодекс не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения. Это значит, что срок совмещения может быть любым. Срок можно указать конкретной датой или событием, например, «до приема на работу основного сотрудника» (ст. 60.2 ТК).

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК).

Ситуация

Можно ли продлить срок совмещения должности

Да, можно.

Для того чтобы поручить работнику дополнительную работу по совмещению должности, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите:

срок дополнительной работы;
содержание;
объем;
доплату за работу.

Такие правила установлены статьями 60.2, 151 Трудового кодекса.

При этом закон не запрещает менять срок совмещения. Чтобы продлить срок соглашения о совмещении, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о продлении.

Ситуация

Можно ли оформить совмещение на период прогула основного сотрудника

Нет, нельзя. Оформите временное замещение.

Совмещение – это дополнительная работа сотрудника по другой должности за доплату. При этом совмещение оформляют только по вакантной должности. Поскольку для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника оформляют замещение. Такие правила установлены частью 2 статьи 60.2, статьей 151 Трудового кодекса.

Причина отсутствия сотрудника значения не имеет. Временное замещение можно оформить в том числе в случае прогула основного сотрудника.

Ограничение по должностям при совмещении

Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ситуация

Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК). Поэтому сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. 2 ст. 276 ТК, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Ситуация

Можно ли совместителю установить работу в режиме совмещения

Да, можно.

Порядок совмещения определен в статье 60.2 Трудового кодекса. Запрета на установление совмещения совместителям законодательство не содержит. Таким образом, совместителю можно установить совмещение в общем порядке. Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей.

При этом следует помнить, что работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, определенного его трудовым договором. А время работы совместителя может составлять не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц (другого учетного периода) (ст. 284 ТК).

Оформление совмещения новичку

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливаете новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем о совмещение должности и доплате.

Ситуация

Как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливаете уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в произвольной форме.

В допсоглашении укажите:

работу, которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса.

На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении. Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме.

Ситуация

Нужно ли сотруднику писать заявление на совмещение должностей

Нет, не нужно.

Совмещение – это дополнительная работа сотрудника по другой должности за доплату (ч. 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК).

Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения издают приказ о совмещении профессий или должностей (ч. 3 ст. 60.2 ТК, ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, писать заявление для того, чтобы оформить совмещение должностей, закон не требует. Однако сотрудник может обратиться с таким заявлением, если выступает инициатором оформления совмещения. Кроме того, такой порядок можно предусмотреть в локальных актах, например в Инструкции по делопроизводству.

Запись в трудовую книжку

Ситуация

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Нет, не нужно.

Запись о совмещение должностей в трудовую книжку вносить не нужно. Так как в трудовую книжку только вносят сведения о сотруднике, его основной работе, перевода а другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК).

Доплата за совмещение

При совмещении профессий или должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК).

Общий порядок установления доплат за совмещение должности пропишите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149, 8 ТК). Конкретный размер доплаты зафиксируйте в дополнительном соглашении к трудовому договору с учетом общих положений, предусмотренных в локальных актах организации, а также содержания и объема дополнительной работы. Это следует из ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить консультацию