В какой срок организация вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Применить к работнику дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В некоторых случаях течение месячного срока можно приостановить. Например. если сотрудник болеет или находится в отпуске.
Днем обнаружения проступка считают день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении. И не имеет значения, может такой руководитель принимать решение о дисциплинарном взыскании или нет.
При этом, для того чтобы применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен рационально использовать месячный срок. То есть объективно провести служебное расследование и не торопиться наказать сотрудника, например, закончить процедуру применения дисциплинарного взыскания всего через несколько дней. Иначе это можно расценить как намерение работодателя уволить сотрудника и как то, что он злоупотребляет своим правом (определение Верховного суда от 25.03.2019 № 5-КГ18-305).
В некоторых случаях течение месячного срока можно приостановить. К таким случаям закон относит:
- болезнь сотрудника;
- отпуск сотрудника, в том числе ежегодный основной и дополнительный, учебный, за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.;
- время, которое необходимо на учет мнения профсоюза, если он есть в организации.
Если сотрудника нет на работе по иным основаниям, например из-за использования дней отдыха при вахтовом методе организации работ, это не прерывает месячный срок независимо от длительности такого отсутствия (ч. 3 ст. 193 ТК, подп. «б», «в», «г» п. 34 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Если проступок обнаружили не сразу, то применить дисциплинарное взыскание можно, если с момента совершения проступка прошло в общем случае не больше шести месяцев. Исключение – проступки, которые обнаружил ревизор, аудитор или другой проверяющий при проверке финансово-хозяйственной деятельности организации. Тогда наказать сотрудника можно, если прошло не более двух лет. Отдельный срок для применения дисциплинарного взыскания установлен за проступки в области несоблюдения антикоррупционного законодательства. Так, привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности можно, если прошло не более трех лет со дня коррупционного правонарушения.
При этом в шестимесячный, двухлетний и трехлетний срок не включают время производства по уголовному делу. Однако время болезни или отпуска этот срок не приостанавливает.
Если проступок обнаружили за пределами установленного срока, то привлечь сотрудника к ответственности нельзя (ч. 4 ст. 193 ТК). Подтверждают позицию и суды. Смотрите, например, апелляционные определения Московского городского суда от 26.08.2013 № 11-27733/2013, Ростовского областного суда от 12.08.2013 по делу № 33-10143).
