Как праздничный день 4 ноября повлияет на расчеты с сотрудниками
Рабочий день 3 ноября нужно сократить на час, а после нас ждут три выходных дня. В статье — разъяснения, как меняются расчеты с сотрудниками из-за Дня народного единства.
Никита Киселев, Эксперт УНП
Когда перечислить отпускные, если сотрудник идет отдыхать 10 ноября?
Безопаснее перечислить деньги до начала выходных.
Минтруд в телеграм-канале дал разъяснения, что если отпуск начинается 10 ноября, то отпускные следует выплатить не позднее 7 ноября (t.me/mintrudrf/986). То есть не за три полных дня до начала отпуска, а за два. Ранее позиция была другая (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Чтобы прояснить ситуацию, мы направили официальный запрос в Минтруд. А пока безопаснее ориентироваться на прежние правила и выдавать отпускные за три полных календарных дня до отпуска. Как мы выяснили в Роструде, позицию не меняли. Трудинспекторы по-прежнему будут ориентироваться на срок в три полных календарных дня. То есть, если работник идет в отпуск в пятницу, деньги нужно выдать не позднее понедельника. Понедельник 6 ноября — выходной день, значит перечисляйте отпускные не позднее 3 ноября (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
Сокращать рабочий день перед праздником, если график ненормированный?
Сотрудники с ненормированным рабочим днем имеют право уйти с работы пораньше накануне праздника. Время работы, как и любым другим сотрудникам, нужно сократить на час (ч. 1 ст. 95 ТК). Это подтверждает Роструд в разъяснениях на сайте Онлайнинспекция.рф (вопрос № 186974 от 20.09.2023). Но если возникнет необходимость, по распоряжению работодателя сотрудник может отработать время за пределами рабочего дня. Сверхурочные за это не полагаются. Работу в режиме ненормированного графика компания должна компенсировать минимум тремя дополнительными днями отпуска (ст. 101 ТК).
На сколько сокращать рабочий день, если сотрудник оформлен на полставки?
Перед праздником продолжительность рабочего дня любого сотрудника сокращайте на час (ч. 1 ст. 95 ТК). Не имеет значения, сколько часов в день отрабатывает сотрудник. Если он должен выйти в офис всего на один час, то в рабочий день перед праздником он вправе вовсе не выходить на работу.
Из правила есть исключения. Если у вас непрерывно действующая организация или сотрудники на отдельных видах работ, где невозможно сократить рабочее время, график работы накануне праздника останется без изменений (ч. 2 ст. 95 ТК). В таком случае переработку нужно компенсировать дополнительным временем отдыха или с согласия работника оплатить это время как сверхурочные.
Сколько заплатить за работу 3 ноября, если сотрудник работал сверхурочно?
Последний час работы, на который компания должна сократить день, будет считаться сверхурочным. Этот час и следующий оплачивайте минимум в полуторном размере, а остальные — минимум в двойном (ст. 152 ТК). При этом за сверхурочную работу сотрудник должен получить больше, чем за обычную. То есть при расчете сверхурочных учитывайте все доплаты (постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П). При этом за полностью отработанный месяц сотрудник должен получить не меньше МРОТ без учета выплат, которые он получил за работу в выходные либо сверхурочно. Подробнее — в статье «ТК скоро изменится: применяйте новые правила уже сейчас».
Сотрудник выходил на работу 4, 5 или 6 ноября. Как оплатить?
Труд в выходной или праздник оплатите в двойном размере. Работники на окладе вправе получить за этот день как минимум одну дневную ставку плюс ставку по окладу (ст. 153 ТК). Вместо повышенной оплаты сотрудник может взять отгул. Тогда работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте, но исключите его из нормы рабочего времени месяца, в котором сотрудник использует отгул (письмо Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1).
Как рассчитать дни отпуска, если сотрудник идет отдыхать с 4 по 10 ноября?
Оплатите шесть дней отпуска. Если день отдыха пришелся на праздники, такие дни не входят в число календарных дней отпуска. А вот выходные дни, в том числе и те, которые переносят в связи с совпадением с праздничными датами, исключать из календарных дней отпуска не нужно, за них положены отпускные.
Безопаснее перечислить деньги до начала выходных.
Минтруд в телеграм-канале дал разъяснения, что если отпуск начинается 10 ноября, то отпускные следует выплатить не позднее 7 ноября (t.me/mintrudrf/986). То есть не за три полных дня до начала отпуска, а за два. Ранее позиция была другая (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Чтобы прояснить ситуацию, мы направили официальный запрос в Минтруд. А пока безопаснее ориентироваться на прежние правила и выдавать отпускные за три полных календарных дня до отпуска. Как мы выяснили в Роструде, позицию не меняли. Трудинспекторы по-прежнему будут ориентироваться на срок в три полных календарных дня. То есть, если работник идет в отпуск в пятницу, деньги нужно выдать не позднее понедельника. Понедельник 6 ноября — выходной день, значит перечисляйте отпускные не позднее 3 ноября (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
Сокращать рабочий день перед праздником, если график ненормированный?
Сотрудники с ненормированным рабочим днем имеют право уйти с работы пораньше накануне праздника. Время работы, как и любым другим сотрудникам, нужно сократить на час (ч. 1 ст. 95 ТК). Это подтверждает Роструд в разъяснениях на сайте Онлайнинспекция.рф (вопрос № 186974 от 20.09.2023). Но если возникнет необходимость, по распоряжению работодателя сотрудник может отработать время за пределами рабочего дня. Сверхурочные за это не полагаются. Работу в режиме ненормированного графика компания должна компенсировать минимум тремя дополнительными днями отпуска (ст. 101 ТК).
На сколько сокращать рабочий день, если сотрудник оформлен на полставки?
Перед праздником продолжительность рабочего дня любого сотрудника сокращайте на час (ч. 1 ст. 95 ТК). Не имеет значения, сколько часов в день отрабатывает сотрудник. Если он должен выйти в офис всего на один час, то в рабочий день перед праздником он вправе вовсе не выходить на работу.
Из правила есть исключения. Если у вас непрерывно действующая организация или сотрудники на отдельных видах работ, где невозможно сократить рабочее время, график работы накануне праздника останется без изменений (ч. 2 ст. 95 ТК). В таком случае переработку нужно компенсировать дополнительным временем отдыха или с согласия работника оплатить это время как сверхурочные.
Сколько заплатить за работу 3 ноября, если сотрудник работал сверхурочно?
Последний час работы, на который компания должна сократить день, будет считаться сверхурочным. Этот час и следующий оплачивайте минимум в полуторном размере, а остальные — минимум в двойном (ст. 152 ТК). При этом за сверхурочную работу сотрудник должен получить больше, чем за обычную. То есть при расчете сверхурочных учитывайте все доплаты (постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П). При этом за полностью отработанный месяц сотрудник должен получить не меньше МРОТ без учета выплат, которые он получил за работу в выходные либо сверхурочно. Подробнее — в статье «ТК скоро изменится: применяйте новые правила уже сейчас».
Сотрудник выходил на работу 4, 5 или 6 ноября. Как оплатить?
Труд в выходной или праздник оплатите в двойном размере. Работники на окладе вправе получить за этот день как минимум одну дневную ставку плюс ставку по окладу (ст. 153 ТК). Вместо повышенной оплаты сотрудник может взять отгул. Тогда работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте, но исключите его из нормы рабочего времени месяца, в котором сотрудник использует отгул (письмо Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1).
Как рассчитать дни отпуска, если сотрудник идет отдыхать с 4 по 10 ноября?
Оплатите шесть дней отпуска. Если день отдыха пришелся на праздники, такие дни не входят в число календарных дней отпуска. А вот выходные дни, в том числе и те, которые переносят в связи с совпадением с праздничными датами, исключать из календарных дней отпуска не нужно, за них положены отпускные.
