Новости
Кадры и HR

Какие документы нужно оформить, чтобы переименовать должность

Какие документы нужно оформить, чтобы переименовать должность

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Если переименовываете должность по соглашению сторон, то подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируете переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переименовании должности. Внесите сведения о переименовании в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, укажите в нем новое название должности. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22.07.2013 № 33-3857/2013).

Если сотрудник не согласен с тем, что хотят переименовать должность, которую он занимает, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке. При этом переименовать должность можно, только если это связано с организационными или технологическими причинами.

Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о переименовании должности не менее чем за два месяца до изменения. Уведомление составьте в произвольной форме. Скачайте образец уведомления (ст. 74 ТК).

Если сотрудник согласится, то составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник откажется продолжать работу с новым названием должности и в организации не будет других подходящих вакансий для него, то трудовой договор расторгают (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

При этом уволить сотрудника из-за отказа от продолжения работы в новых условиях можно только через два месяца после того, как предупредили о переименовании должности (ст. 74 ТК).