Как оспорить штраф за ЕФС-1, если отчет не смогли сдать вовремя из-за технического сбоя программы
Наталья Зайкова
заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России
Чтобы отменить штраф, представьте документы, которые подтвердят, что не было возможности отправить отчет вовремя из-за технического сбоя программы.
Отчет ЕФС-1 работодатель может подать двумя способами: напрямую в СФР через личный кабинет страхователя или с помощью оператора электронного документооборота, с которым работодатель заключил договор. При этом датой представления отчета следует считать дату отправки отчета в СФР или оператору, а не дату, когда фонд принял отчет (п. 12, 13 Порядка, утв. приказом СФР от 07.11.2023 № 2200, решение Арбитражного суда Пермского края от 13.03.2024 № А50-24080/2023).
Если не смогли отправить отчет в срок из-за сбоев в программе организации, сразу же зафиксируйте этот факт — сделайте скриншоты или распечатки из программы. Если фонд оштрафует компанию, документы помогут доказать в суде, что вы предприняли все возможные действия, чтобы своевременно отчитаться в СФР. Есть вероятность, что суд встанет на вашу сторону и отменит штраф (постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 16.01.2024 № 16-86/2024).
Технический сбой может быть связан с работой программного обеспечения оператора, через которого направляете отчеты. Например, вы отправили отчет оператору в срок, а он из-за сбоя переслал его в СФР с опозданием. В этом случае подтвердить, что вашей вины в просрочке нет, поможет уведомление или отчет о доставке ЕФС-1 оператору. Также запросите у оператора письменные разъяснения, по какой причине он нарушил срок отправки отчета. Суд отменит штраф, если сможете подтвердить, что передали отчет оператору вовремя (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2024 № А78-11086/2023).
Если неполадки возникли на стороне СФР, например произошел сбой сервера, запросите у оператора документы о том, что сведения отправили, но фонд их не принял. Например, журнал работы сервера оператора ЭДО или иной документ. Если информацию передавали через личный кабинет организации, своевременную отправку отчета сможете подтвердить с помощью электронного документа «Квитанция о регистрации», распечатками и скриншотами отчетов из программы. В них есть сведения о ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
Получить консультацию
