Как вести учет по новым требованиям Федерального казначейства
Требования к учетным и другим операциям финансово-бухгалтерских служб ужесточились. Это следует из того, что Минфин совместно с Казначейством все больше развивает госфинконтроль и в перспективе к нему добавится автоматизация СМАРТ-контроля. Еще новые требования прослеживаются из практики проверок Казначейства – свежий обзор проверок учреждений был опубликован в июле 2023 года.
Казначейство при проверках ежегодно выявляет учет без документов, неправильные проводки, ошибки в планировании и нецелевой расход. Это приводит не только к искажению отчетности, но также к штрафам и отстранению от должности. Чтобы исключить ошибки, посмотрите виды основных нарушений и как их избежать при составлении учетной политики, проведении бухгалтерских, экономических и закупочных операций.
Казначейство при проверках ежегодно выявляет учет без документов, неправильные проводки, ошибки в планировании и нецелевой расход. Это приводит не только к искажению отчетности, но также к штрафам и отстранению от должности. Чтобы исключить ошибки, посмотрите виды основных нарушений и как их избежать при составлении учетной политики, проведении бухгалтерских, экономических и закупочных операций.
Нарушения в учетной политике
В чем нарушение. При проверке учетных политик учреждений Казначейство обнаружило, что не выполняются требования:
Как правильно. Учетная политика должна содержать:
Нарушение включат в акт проверки и вынесут руководителю предписание его устранить, так как именно руководитель отвечает за организацию бухучета.
Главбуха оштрафуют на сумму от 1000 руб. до 50 000 руб., только если нарушения в учетной политике повлекут искажение отчетности (ч. 1 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 15.15.6 КоАП). Подробнее>>
- к порядку инвентаризации – учреждения не включают правила и сроки инвентаризации кассы;
- правилам учета нематериальных активов – учреждения не включают их в учетную политику или прописывают не полностью;
- рабочему плану счетов – он не актуальный, так как учреждения не обновляют план в связи с изменениями инструкций по бухгалтерскому учету.
Как правильно. Учетная политика должна содержать:
- Правила инвентаризации включают в учетную политику или приложение к ней. Либо оформляют отдельный документ: положение, порядок или правила. В правила включают график и сроки инвентаризаций в отчетном году, перечень обязательств и активов для проверки, в том числе в кассе. Подробнее>>
- Правила НМА – методы амортизации, как определять стоимость безвозмездно полученных объектов, сроки полезного использования объектов или как их определять. Подробнее>>
- Актуальный рабочий план счетов – его нужно обновлять в тот же день, когда вступают в силу изменения инструкций по учету. Например, 23 апреля 2023 года надо было поменять рабочий план счетов в связи с поправками Инструкции № 157н. Подробнее>>
Нарушение включат в акт проверки и вынесут руководителю предписание его устранить, так как именно руководитель отвечает за организацию бухучета.
Главбуха оштрафуют на сумму от 1000 руб. до 50 000 руб., только если нарушения в учетной политике повлекут искажение отчетности (ч. 1 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 15.15.6 КоАП). Подробнее>>
Бухгалтерские ошибки
Учёт без документов
В чем нарушение. Учреждение принимало к учету основные средства и начисляло на них амортизацию без первичных документов, не создавая резерв.
Как правильно. Основные средства от поставщика надо принимать к учету только если они фактически получены – по акту о приемке (в ЕИС или ф. 0510452). Если даты поставки и приемки различаются, объекты принимаются по бумажной первичке от поставщика: накладной, УПД и т. п., а в учете создается резерв по электронной приемке или по неполученным документам. Подробнее>>
Недвижимость надо принимать к учету только после госрегистрации прав на нее – на основании выписки из ЕГРН. Подробнее>>
Основание. Часть 1 статьи 9, часть 1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ пункты 17, 68 СГС «Концептуальные основы», пункты 20, 36, 166, 170 Инструкции № 191н, пункты 3, 48 Инструкции № 157н.
За ошибку наложат штраф на главбуха от 1000 руб. до 50 000 руб. На руководителя штраф наложат, только если он дал письменное распоряжение принять к учету имущество без первичных документов.
Такие правила в части 2–7 статьи 15.15.6 КоАП. Подробнее>>
В чем нарушение. Учреждение принимало к учету основные средства и начисляло на них амортизацию без первичных документов, не создавая резерв.
Как правильно. Основные средства от поставщика надо принимать к учету только если они фактически получены – по акту о приемке (в ЕИС или ф. 0510452). Если даты поставки и приемки различаются, объекты принимаются по бумажной первичке от поставщика: накладной, УПД и т. п., а в учете создается резерв по электронной приемке или по неполученным документам. Подробнее>>
Недвижимость надо принимать к учету только после госрегистрации прав на нее – на основании выписки из ЕГРН. Подробнее>>
Основание. Часть 1 статьи 9, часть 1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ пункты 17, 68 СГС «Концептуальные основы», пункты 20, 36, 166, 170 Инструкции № 191н, пункты 3, 48 Инструкции № 157н.
За ошибку наложат штраф на главбуха от 1000 руб. до 50 000 руб. На руководителя штраф наложат, только если он дал письменное распоряжение принять к учету имущество без первичных документов.
Такие правила в части 2–7 статьи 15.15.6 КоАП. Подробнее>>
Не провели операцию
В чем нарушение. Учреждение несвоевременно принимало к учету и списывало имущество – позднее даты поступления первичных документов.
Как правильно. Проводки по поступлению или списанию имущества формируйте в день поступления документа-основания или на следующий день. Подробнее>>
Основание. Часть 1 статьи 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ пункты 16, 18, 30 СГС «Концептуальные основы», пункты 3, 11 Инструкции № 157н.
За ошибку наложат штраф от 1000 руб. до 50 000 руб. на главбуха или руководителя.
Такие правила в части 2–7 статьи 15.15.6 КоАП. Виновного определит суд исходя из конкретных обстоятельств. Например, если документы своевременно не передали в бухгалтерию из-за неорганизованного документооборота, накажут руководителя. Если документы были в бухгалтерии, но она не провела их в учете – накажут главбуха. Подробнее>>
Как правильно. Проводки по поступлению или списанию имущества формируйте в день поступления документа-основания или на следующий день. Подробнее>>
Основание. Часть 1 статьи 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ пункты 16, 18, 30 СГС «Концептуальные основы», пункты 3, 11 Инструкции № 157н.
За ошибку наложат штраф от 1000 руб. до 50 000 руб. на главбуха или руководителя.
Такие правила в части 2–7 статьи 15.15.6 КоАП. Виновного определит суд исходя из конкретных обстоятельств. Например, если документы своевременно не передали в бухгалтерию из-за неорганизованного документооборота, накажут руководителя. Если документы были в бухгалтерии, но она не провела их в учете – накажут главбуха. Подробнее>>
Забалансовый учет
В чем нарушение. Учреждение не учитывало на забалансовом счете 02 аварийный жилищный фонд.
Как правильно. Аварийный жилой фонд следует признать неактивом и списать с баланса на забалансовый счете 02 на основании Решения о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440). Подробнее>>
На забалансе недвижимость надо учитывать до принятия решения о дальнейших действиях. При решении продать или отремонтировать надо восстановить объект на балансе. При решении о сносе – списать со счета 02 после прекращения госрегистрации недвижимости. Подробнее>>
Основание. Подпункт 5 пункта 1 статьи 162, пункт 2 статьи 264.1 БК, пункт 335 Инструкции № 157н.
За ошибку наложат штраф на главбуха от 1000 руб. до 50 000 руб. На руководителя штраф наложат, только если он дал письменное распоряжение не списывать с баланса аварийный фонд.
Такие правила в части 2–7 статьи 15.15.6 КоАП. Подробнее>>
Как правильно. Аварийный жилой фонд следует признать неактивом и списать с баланса на забалансовый счете 02 на основании Решения о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440). Подробнее>>
На забалансе недвижимость надо учитывать до принятия решения о дальнейших действиях. При решении продать или отремонтировать надо восстановить объект на балансе. При решении о сносе – списать со счета 02 после прекращения госрегистрации недвижимости. Подробнее>>
Основание. Подпункт 5 пункта 1 статьи 162, пункт 2 статьи 264.1 БК, пункт 335 Инструкции № 157н.
За ошибку наложат штраф на главбуха от 1000 руб. до 50 000 руб. На руководителя штраф наложат, только если он дал письменное распоряжение не списывать с баланса аварийный фонд.
Такие правила в части 2–7 статьи 15.15.6 КоАП. Подробнее>>
