Новости
Кадры и HR

Как проверить подлинность трудовой книжки

Как проверить подлинность трудовой книжки

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, сначала посмотрите на ее бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них – это защищенная полиграфическая продукция. Печатают такие бланки только типографии Гознака (Порядок, утв. приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н).

Трудовые книжки обеспечены комбинированной защитой от подделок. Когда изготавливают бланк трудовой книжки, используют специальную бумагу с химзащитой и двухтоновым водяным знаком «ТК», который видно на просвет. Кроме того, применяют особый способ печати с плавными переходами цвета. Из скрытых средств защиты вы можете увидеть светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

Подлинная трудовая книжка также имеет следующие признаки:

  • сквозная нумерация страниц;
  • изготовитель – типография Гознака;
  • серия и номер бланка соответствуют тем, которые присваивались на момент выпуска;
  • серия и номер внутри книжки одни и те же на всех страницах.

Серии трудовых книжек, которые выпускали в России (СССР) в период с 1974 года, приведены в таблице. На практике встречаются небольшие расхождения серии и года выпуска трудовой, например, в один год. Это еще не подтверждает, что документ поддельный. Однако он может быть подделкой, если в трудовой книжке указана серия, которую не присваивали этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска.

Бланк фальшивый, если в нем есть лишние пробельные участки, не пропечатались элементы изображения или текста, видны различия по цвету в экземплярах одного тиража. Под ультрафиолетом не должно быть видно голубого свечения, но должен быть различим водяной знак и как минимум два вида защитных волокон (приказ Минфина от 29.09.2020 № 217н).

Если вы сомневаетесь в подлинности трудовой книжки, направьте письменный запрос в Гознак. Там вы сможете получить информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускали в интересующий период. В том случае, если подлинность не подтвердят, действуйте в определенном порядке.