Какие сведения запросить у подрядчика до начала строительства

Эксперты Системы Строительство раскрыли, как минимизировать риски при взаимодействии заказчика и подрядчика. Вы получите четкий алгоритм, как избежать финансовых потерь и судебных разбирательств. Советы помогут защитить свои интересы и обеспечить прозрачность процесса строительства.

Илья Шварц

Геодезист с 20-летним стажем работы. Эксперт в области геодезического сопровождения строительства, авторского надзора и строительных изысканий

Заказчик и подрядчик заключают договор о строительстве после долгой и тщательной проверки. Для обеих сторон есть риски, которые стороны пытаются минимизировать. Риск заказчика в том, что подрядчик возьмет деньги и не выполнит работы или выполнит некачественно. Подрядчик в свою очередь переживает, что не получит оплату за работу.

Этап подготовки и заключения договора — ключевой с точки зрения управления рисками. В этот момент заказчик запрашивает и проверяет информацию, оценивает надежность исполнителя. А также при необходимости может скорректировать условия и отказаться заключать договор. Бывают ситуации, когда сроки строительства настолько сжаты, что работы надо начинать немедленно. Времени проверять нет, а ПД до конца не согласовали. В этом случае действуйте сразу после заключения договора.

Документы о подрядчике

Убедитесь в правоспособности подрядчика. Бывает, на момент подписания договора компания выглядит благонадежно, а после его подписания может выясниться, что изменился состав учредителей, руководства или начали процесс ликвидации, банкротства. Для того чтобы исключить такие риски, запросите:

• свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• уставные документы;
• подтверждение полномочий лица, подписавшего договор.

Так вы убедитесь, что у подрядчика есть юридическое право исполнять обязательства, а сам документ не оспорят в будущем по формальным основаниям. Такие ситуации могут возникнуть на любом этапе строительства. Несмотря на обязанность подрядчика сообщать о них, заказчику нужно самому периодически запрашивать актуальные данные, чтобы исключить такие форс-мажоры.

Также проверьте документы о строительной деятельности. Запросите лицензии, допуски и свидетельства о членстве в СРО. Компании, которые выполняют строительные работы, должны иметь разрешения. А их отсутствие может привести к тому, что договор признают недействительным. Заказчик должен удостовериться, что документы действуют и соответствуют видам работ, которые прописали в договоре.

В работе руководствуйтесь законодательными нормами:

• ГрК;
• ГК;
• СП 48.13330.2019;
• СП 543.1325800.2024.

Совет

Воспользуйтесь сервисом проверки контрагента в Системе

Используйте онлайн помощник, чтобы проверить контрагента. Достаточно сообщить ИНН, и наш эксперт с помощью сервиса «Проверка контрагентов» найдет компанию или ИП и направит вам заключение. Если не знаете ИНН, предоставьте ОГРН, адрес или название компании.

Документы по кадровым вопросам

Запросите у подрядчика документы по кадровым вопросам. Проверьте, чтобы все специалисты имели необходимые допуски. Также отследите, какую работу провели по технике безопасности. Это понадобится при проверках Ростехнадзора, Государственной инспекции труда.

Кадровое обеспечение. До начала строительства подрядчик должен предоставить сведения о составе ключевых специалистов, их квалификации, опыте и допусках. Это касается прорабов, инженеров, субподрядчиков, если в договоре согласовали их привлечение. Если привлекают субподрядчиков, заказчик вправе запросить документы о таких компаниях. Подрядчик обязан их представить. Привлечение субподрядных организаций согласовывают отдельными письмами.

Техника безопасности и охраны труда. Согласно российскому законодательству, ответственность за несчастные случаи на стройплощадке может быть солидарной. Если произойдет чрезвычайное положение, контролирующие органы будут проверять и заказчика, и подрядчика. Поэтому еще до начала работ удостоверьтесь, что подрядчик назначил ответственных за охрану труда, провел инструктаж персонала, оформил журналы по технике безопасности и имеет страхование ответственности. Эти документы могут потребоваться для допуска подрядчика на объект и при проверках Ростехнадзора, Государственной инспекции труда.

Ситуация

Какой лимит работы подрядчика через платформы с одним заказчиком

С 1 октября 2026 года вступает в силу критерий, который ограничивает длительную работу через цифровые платформы с одним заказчиком.

Если исполнитель через платформу работает на одного заказчика больше 60 часов в месяц и так продолжается шесть месяцев подряд, это уже считают признаком систематической занятости. Под цифровыми платформами здесь понимают онлайн-сервисы, через которые заказчики и исполнители находят друг друга и оформляют работу без классического трудового договора.

Критерий будут применять к ряду сфер, включая строительство, транспорт, торговлю, услуги и другие виды деятельности, где часто используют такой формат взаимодействия.

В первую очередь это касается самозанятых и исполнителей, которые регулярно работают через такие сервисы с одним заказчиком, а также компании, которые выстраивают занятость через платформенную модель без оформления классического штата.

По сути, это инструмент, который будут использовать как ориентир, чтобы выявлять ситуации, где за форматом «заказов» фактически скрываются трудовые отношения (постановление Правительства от 19.06.2026 №760).

Документы по гарантийным обязательствам

Чтобы избежать непредвиденных расходов, запросите у подрядчика документы по гарантийным обязательствам. Также проверьте гарантии по авансовым платежам. Расскажем подробно, как это сделать.

Страхование рисков. В случае пожара, затопления или повреждения третьих лиц убытки могут предъявить к заказчику. Чтобы избежать таких претензий, запросите у подрядчика полис страхования гражданской ответственности, при необходимости — страхование строительно-монтажных рисков. Также выясните надежность страховой организации и сумму, которую она сможет возместить. Для этого нужно сделать дополнительные запросы. Документы подтверждают, что возможный ущерб покроет страховщик, а не заказчик.

Гарантийные обязательства. Важно подтвердить гарантийные обязательства:

• какие именно элементы работ или конструкций подлежат гарантии;
• каков ее срок;
• как устранят недостатки, если их выявят.

Авансовые платежи. Еще один важный момент — проверка гарантий по авансовым платежам. Для этого запросите банковскую гарантию или страхование аванса. Часто такие меры применяют для государственных контрактов и крупных строительных подрядов. Гарантия защищает от ситуации, когда подрядчик после получения аванса пытается исчезнуть.

Согласование строительных документов

Когда согласуете строительные документы, обратите внимание на три ключевых документа — план-график работ, смету, цены на материалы. Начинайте с детализированного плана работ.

План-график работ. Для того чтобы проконтролировать работу подрядной организации, подготовьте и согласуйте детализированный план-график работ. Такой график позволяет понять, когда начнутся и закончатся ключевые этапы проекта, в какие моменты будут проводить промежуточные приемки, а также каким образом увязаны сроки с платежами. Если этого не сделать до начала строительства, в дальнейшем будет сложно фиксировать нарушения сроков и требовать неустойку. График обычно оформляют приложением к договору, что придает ему юридическую силу. Однако план-график можно окончательно утвердить после подписания договора и даже после начала строительства.

Смета. В рамках контроля заказчик вправе запросить у подрядчика финальную смету и детализацию стоимости всех этапов работ. Если этого не сделать, подрядчики могут сами менять смету, вносить свои расчеты и коррективы. Если же заказчик заранее получит подтвержденную смету, то в дальнейшем любые попытки подрядчика увеличить цену можно будет пресекать, ссылаясь на условия договора и согласованные приложения.

Цены на материалы. Вы также можете запросить цены на материалы или коммерческие предложения поставщиков, чтобы убедиться, что цены справедливые. Однако строительство идет долго — стоимость материалов, техники, инструментов, ГСМ для них может вырасти. То есть цена на начало и конец строительства будет разной. Для этих целей подрядчик может предложить свои предложения по расчету смет с учетом плана-графика и изменения цен. Но если он не выполнил какой-либо из строительных этапов в срок и за это время цены выросли, то рассчитывать стоимость надо по цене на момент дат в плане-графике. Финальную смету можно заключить до и после подписания договора.

Оформление запросов документов и сведений

Важно не только запросить документы у подрядчика, но и получить их. Для этого уделите время правильному оформлению. В запросах ссылайтесь на законы и требования, это убедит подрядчика прислать всю информацию. Расскажем, как оформить запрос и проконтролировать получение документов.

Как оформить запрос. Оформляйте запросы так, чтобы они имели юридическую силу и вы могли бы их использовать в спорных ситуациях. Самый надежный способ — запросить их официальным письмом с подписью уполномоченного и исходящим номером. Если коммуникация идет по электронной почте, используйте корпоративные адреса и прикладывайте сканы подписанных документов. Для крупных проектов дублируйте переписку через систему электронного документооборота — так подтверждается дата отправки и получения писем.

На что ссылаться. Когда формулируете запросы, ссылайтесь на конкретные положения договора. Например, если в тексте есть раздел о документах от подрядчиков, то укажите пункт и срок их представления. Если такого раздела нет, используйте общие нормы ГК. Статьи 715 и 716 дают заказчику право проверять ход и качество работ, а также требовать документы, подтверждающие их безопасность и соответствие проекту. Если вы сошлетесь на законодательные нормы, подрядчик не сможет их проигнорировать.

Как контролировать предоставление информации. Чтобы проконтролировать предоставление сведений, заказчик может составить чек-лист и продублировать его в электронной таблице. В таблице фиксируйте, какие документы запросили, получили, проверили. Так вы избежите ситуаций, когда при переписке могут быть получены не все сведения. Если выявили недостатки, например, просроченная лицензия или недействительная выписка, подрядчику необходимо направить письменное требование их устранить.

Совет

Соглашения и уточнения оформляйте письменно

Бывают ситуации, когда заказчик и подрядчик договариваются устно об изменении графика или стоимости материалов, а потом это становится предметом конфликта. Поэтому любые соглашения и уточнения оформляйте письменно, чтобы избежать двусмысленных трактовок.

Проверка достоверности сведений

Все документы, которые вы получили, проверяйте по официальным источникам. Например, выписку из ЕГРЮЛ — через сервис ФНС, сведения о СРО — на сайте Ростехнадзора, информацию о банкротстве — через Федресурс, а судебные иски и задолженности — через картотеку арбитражных дел. Проверка не займет много времени и не потребует расходов, но позволит оперативно определить риски.

Помните, чем раньше заказчик запросит документы после заключения договора, тем проще реагировать на проблемы. Если подрядчик тянет с информацией, уклоняется от ее передачи, это сигнал о возможных трудностях в дальнейшем. Заказчик вправе приостановить выполнение договора или даже отказаться от него, если отсутствие документов мешает контролю и ставит под угрозу безопасность или ...