Новости
Бухгалтеру

Как выплатить, учесть и указать в отчетах зарплату за декабрь 2023 года

Как выплатить, учесть и указать в отчетах зарплату за декабрь 2023 года

С декабрьской зарплаты платить НДФЛ и сдавать уведомления надо по новым правилам. В рекомендации – когда выплатить зарплату за декабрь 2023 года, перечислить НДФЛ и взносы. Правила для выплаты и учета декабрьской зарплаты в расходах и отчетности обезопасят от ошибок и штрафов. За нарушение сроков расчетов с работниками – штраф до 50 000 руб.

Владислав Волков

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России


Владислав Лабутов

начальник отдела управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС


Татьяна Аверина

выпускающий редактор Системы Главбух, советник налоговой службы III ранга

Рекомендация поможет не запутаться с днем выплаты зарплаты за декабрь 2023 года, правильно оформить уведомление по НДФЛ, перечислить платежи в бюджет и заполнить отчетность. Сервис для онлайн-проверки по вашим данным обезопасит от ошибок и споров.

Онлайн-проверка по вашим данным

В сервисе по онлайн-проверке ниже можно узнать безопасные сроки выплаты зарплаты за декабрь, уплаты налогов и взносов и сдачи отчетности. Он учитывает все правила по переносу срока выплаты зарплаты за декабрь, изменения по порядку уплаты НДФЛ и подачи уведомлениий в ИФНС. Ответьте в сервисе на три вопроса:

  1. Какой срок выдачи зарплаты установлен в компании или у ИП?
  2. Вы сдаете уведомления по НДФЛ?
  3. Какая у вас система налогообложения?

Сервис подскажет, в какой день выдать декабрьскую зарплату, как заполнить уведомление по НДФЛ, надо ли подавать его по взносам. Сервис отразит срок уплаты НДФЛ и взносов, как заполнить 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 в части взносов на травматизм по зарплате за декабрь и вы получите готовый отчет, который можно скачать.

Сервис. Декабрьская зарплата – все про НДФЛ, взносы и отчетность (как он выглядит можно посмотреть на картинке ниже).

Когда выплатить

Когда срок выплаты зарплаты совпадает с периодом с 1 по 8 января 2024 года, выдайте зарплату за вторую половину декабря 2023 года досрочно. При пятидневке – не позже 29 декабря, при шестидневке – не позднее 30 декабря 2023 года. Когда срок выплаты зарплаты приходится на период с 9-е по 15-е число, выплатите ее в срок, который установлен в локальных документах.

При совпадении срока выплаты зарплаты с выходными и нерабочими праздничными днями выплатить зарплату надо накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок выплаты зарплаты приходится на период с 9-е по 15-е число, выдавать зарплату в декабре 2023 года опасно, так как до аванса за январь пройдет больше чем полмесяца и есть риск, что работодателя оштрафуют. Точный срок выплаты зарплаты за декабрь 2023 года при пятидневке определите по таблице ниже.

Таблица. Когда выдать зарплату за декабрь 2023 года при пятидневке
МНЕНИЕ

Работодатели вправе выдавать зарплату раньше установленного срока. Штрафы – только при задержке выплат

Елена Воробьева

член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. э. н.


Тот факт, что зарплату можно выдавать раньше установленных сроков, Минтруд подтверждал в своих письмах от 26.07.2019 № 14-1/В-582 и от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602. Например, 29 декабря 2023 года руководство объявило выходным. Тогда рассчитаться с сотрудниками нужно не позднее 28 декабря. Можно выдать зарплату 28 декабря, если 29 декабря 2023 года – рабочий день. В данной ситуации проверяющие не вправе штрафовать работодателя за нарушение сроков выплат.

Но у работодателя может возникнуть другой риск. Если работник 28 декабря получит зарплату за полный месяц, а 29 декабря не выйдет на работу, получится, что работодатель выплатил ему лишнюю сумму. Взыскивать такую переплату нельзя (ст. 137 ТК). В этом случае либо сотрудник возвращает переплату добровольно, либо работодатель ему ее прощает.

Видеоответ эксперта. Можно ли досрочно выплатить зарплату

НДФЛ

НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года удержите в момент выплаты дохода. Налог с зарплаты, выплаченной с 23 ноября по 22 декабря, перечислите в бюджет не позднее 28 декабря, с 23 по 29 декабря – не позднее 29 декабря. При выплате декабрьской зарплаты с 1 по 22 января 2024 года НДФЛ с нее перечислите не позднее 29 января 2024 года (п. 7 ст. 6.1, п. 4, 6 ст. 226 НК). Все сроки уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты, подачи уведомлений и зачета налога – в таблице ниже.

Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года

Страховые взносы

Взносы в ИФНС с зарплаты за декабрь начислите в декабре 2023 года и перечислите их не позднее 29 января 2024 года. Срок уплаты перенесен, так как 28 января 2024 года – воскресенье (п. 7 ст. 6.1, п. 3 ст. 431 НК). Взносы на травматизм с зарплаты за декабрь начислите в декабре 2023 года и перечислите не позднее 15 января 2024 года (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Все взносы можно перечислить досрочно в декабре 2023 года в день выплаты зарплаты за декабрь, это не запрещено.

Налог на прибыль

Момент признания зарплаты за декабрь 2023 года в расходах при расчете налога на прибыль зависит от двух факторов. Во-первых, от метода налогового учета, который применяет организация: метод начисления или кассовый. Во-вторых, от квалификации расходов как прямых или косвенных на методе начисления. С 2023 года также поменялась дата признания НДФЛ и взносов в расходах при кассовом методе.

Метод начисления

При методе начисления при расчете налога на прибыль учтите начисленную зарплату за декабрь, включая НДФЛ. Страховые взносы, начисленные с декабрьской зарплаты, включите в прочие расходы. Сумма зарплаты и взносов, которую нужно отразить в декларации за 2023 год, зависит от того, к каким расходам они относятся: прямым или косвенным.

К прямым относят расходы на оплату труда производственного персонала с учетом суммы НДФЛ и страховые взносы с нее. Прямые расходы признают в отчетном периоде по мере реализации продукции, в стоимость которой они вошли (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК). В декларации за 2023 год можно отразить только те расходы, которые относятся к товарам, работам или услугам, реализованным в 2023 году. Декабрьская зарплата и взносы, которые относятся к незавершенке или остаткам на складе, не уменьшают налоговую базу отчетного периода.

К косвенным расходам относят оплату труда административного персонала и других работников, которые непосредственно не участвуют в производстве, а также страховые взносы с нее. Косвенные расходы учитывают в момент начисления, независимо от реализации (п. 2 ст. 318 НК). Зарплату и взносы с нее, которые относятся к косвенным расходам и которые организация произвела в 2023 году, в полном объеме признают расходами 2023 года.

Кассовый метод

При кассовом методе расходы на декабрьскую зарплату с учетом НДФЛ, а также страховые взносы с нее учтите в периоде уплаты (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК). Сумма НДФЛ – это часть зарплаты сотрудника, поэтому она входит в расходы на оплату труда, а страховые взносы – в прочие расходы.

С 2023 года дата уплаты налогов и взносов – это последний день срока их перечисления в бюджет по НК при наличии положительного сальдо на ЕНС. Срок уплаты НДФЛ, исчисленного и удержанного за период с 23 по 31 декабря, – не позднее последнего рабочего дня календарного года.

При выплате декабрьской зарплаты до конца 2023 года она признается расходом 2023 года по налогу на прибыль в полном объеме с учетом сумм удержанного НДФЛ. Если декабрьскую зарплату выплачиваете в январе 2024 года, то она не уменьшает налоговую базу 2023 года.

Срок уплаты страховых взносов с зарплаты за декабрь – не позднее 29 января 2024 года (перенос с 28 января). По умолчанию они входят в расходы I квартала 2024 года, даже если компания перечислит их в декабре 2023 года.

Ускорить зачет страховых взносов можно, если подать уведомление об исчисленных суммах взносов. Код отчетного периода надо указать 34/03 (письма ФНС от 11.10.2023 № БС-4-11/13010@, от 25.10.2023 № БС-4-11/13585). Зачет инспекция делает не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления (п. 9 ст. 58, п. 9 ст. 78 НК). Если компания подаст уведомление об исчисленных суммах взносов не позднее 28 декабря 2023 года, то она вправе признать взносы в расходах 2023 года. Если одновременно подано такое же уведомление по НДФЛ, то сначала зачтут его.

УСН

Объект «доходы»

На УСН с объектом «доходы» зарплату с учетом НДФЛ при расчете налога не учитывают. Страховые взносы с декабрьской зарплаты у компаний и ИП уменьшают налог в составе вычета в периоде их уплаты в бюджет. Чтобы ускорить зачет, можно подать уведомление об исчисленных суммах взносов. Если одновременно подано такое уведомление по НДФЛ, то сначала зачтут его. Личные взносы ИП с объектом «доходы» уменьшают налог в периоде начисления.

Чтобы уменьшить налог на УСН за 2023 год на страховые взносы с зарплаты сотрудников за декабрь, надо выполнить два условия. Во-первых, успеть не позднее 28 декабря 2023 года перечислить сумму взносов на ЕНС. Во-вторых, в этот же срок подать уведомление об исчисленных суммах взносов. Код отчетного периода надо указать 34/03 (письма ФНС от 11.10.2023 № БС-4-11/13010@, от 25.10.2023 № БС-4-11/13585). Зачет платежа в счет взносов ИФНС сделает не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления (п. 9 ст. 58, п. 9 ст. 78 НК).

Объект «доходы минус расходы»

На УСН с объектом «доходы минус расходы» декабрьскую зарплату признают в момент фактической выплаты через кассу или расчетный счет (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 2. ст. 346.17 НК). Если выплатите зарплату в декабре, то она попадет в расходы 2023 года, а если в январе – то в расходы I квартала 2024 года. Страховые взносы с нее признают в расходах после подачи уведомления.

Удержанный с зарплаты НДФЛ признают в расходах на оплату труда в периоде уплаты в бюджет. С 2023 года дата уплаты налога – это последний день крайнего срока его перечисления по НК. Срок уплаты НДФЛ, исчисленного и удержанного за период с 23 по 31 декабря, – не позднее последнего рабочего дня календарного года. При выплате декабрьской зарплаты до конца 2023 года НДФЛ с нее войдет в расходы 2023 года. НДФЛ с зарплаты, выданной в январе, войдет в расходы I квартала 2024 года.

Взносы, уплаченные с зарплаты сотрудников за декабрь, на УСН «доходы минус расходы» учитывают в расходах на дату их уплаты, установленную в НК. По умолчанию они попадут в расходы 2024 года. Чтобы ускорить зачет, можно подать уведомление о взносах с кодом периода 34/03 (письма ФНС от 11.10.2023 № БС-4-11/13010@, от 25.10.2023 № БС-4-11/13585). Зачет сделают не позднее следующего рабочего дня (п. 9 ст. 58, п. 9 ст. 78 НК). Если одновременно подано уведомление по НДФЛ, то сначала зачтут его.

ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» учитывает уплаченные за себя страховые взносы в периоде, на который приходится их срок уплаты по НК. Ускорить зачет досрочных платежей в бюджет в счет уплаты взносов можно, подав заявление о зачете положительного сальдо ЕНС в счет предстоящих платежей по взносам (п. 1 ст. 78 НК).

Отчетность

Зарплату за декабрь нужно показать в четырех отчетах – 6-НДФЛ и справке о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ), РСВ, разделе 2 формы ЕФС-1 и персонифицированных сведениях. Нужно также подать уведомление в ИФНС с суммой НДФЛ и взносов.

Уведомление

Для зачета ЕНП по НДФЛ с декабрьской зарплаты подайте уведомления. В декабре уведомления подают дважды, а если сдаете промежуточное – трижды.

Для зачета ЕНП в счет уплаты страховых взносов с декабрьской зарплаты уведомление подавать не нужно. Но если вы планируете заплатить взносы с декабрьской зарплаты досрочно в декабре, подайте уведомление с кодом 34/03, чтобы инспекторы смогли зачесть их в счет взносов.

Скачать:

6-НДФЛ

Декабрьскую зарплату отразите в 6-НДФЛ в общем порядке в зависимости от того, в каком месяце выплатили доход – декабре 2023 года или январе 2024 года.

РСВ и раздел 2 формы ЕФС-1

Суммы декабрьской зарплаты и начисленных с нее взносов покажите в РСВ и разделе 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм за 2023 год. Неважно, когда выплачиваете зарплату – в декабре или январе (п. 1 ст. 421, подп. 1 ч. 1 ст. 424 НК, п. 9 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Срок сдачи обоих отчетов – 25 января 2024 года.

Персонифицированные сведения

Начисленную декабрьскую зарплату по каждому сотруднику отразите в перссведениях за декабрь 2023 года. Неважно, когда выплатили зарплату – в декабре 2023 года или январе 2024 года. Перссведения за декабрь 2023 года можно не сдавать в ИФНС, если вовремя сдадите РСВ за 2023 год, так как в отчетах одинаковая информация о сотрудниках (письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@). Если решили сдать перссведения за декабрь 2023 года, штрафа не будет. Срок сдачи отчета – 25 января 2024 года.

Бухучет

В бухучете начисление зарплаты за декабрь 2023 года отражайте по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет по дебету зависит от того, в каком виде деятельности задействованы работники. Суммы начисленной зарплаты могут быть включены в состав:

  • расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);
  • в стоимость имущества – в состав расходов на приобретение основных средств или затрат на капитальные вложения (п. 10 ФСБУ 6/2020, подп. «д» п. 10 ФСБУ 26/2020). Исключение – зарплата за время простоя (п. 16 ФСБУ 26/2020);
  • прочих расходов (п. 11 и 13 ПБУ 10/99);
  • резерва предстоящих расходов (п. 8, 21 ПБУ 8/2010);
  • расходов будущих периодов (п. 18 ПБУ 10/99).

Для удержания НДФЛ используйте счет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ». Удержание НДФЛ отразите по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ».

Для отражения страховых взносов используйте счет 69 субсчет «Страховые взносы по единому тарифу». Начисление страховых взносов отразите по дебету счета, по которому начисляли зарплату, и кредиту счета 69 субсчету «Страховые взносы по единому тарифу».