Какие документы собрать для подтверждения и обоснования мероприятий по охране труда для финансирования мероприятий из СФР
Ольга Гревцева
Руководитель направления «Актион Охрана труда», преподаватель дополнительного профессионального образования, аттестована в Ростехнадзоре на V группу электробезопасности и в областях аттестации A.1, Б8, Б9 по промбезопасности
Ирина Матчина
Эксперт-практик по внедрению и поддержанию системы управления охраной труда по стандарту ISO 45001/OHSAS
Для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер соберите пакет документов в зависимости от проведенных мероприятий. Документы приложите к заявлению о возмещении расходов. Перечень документов, которые обосновывают мероприятия, дан в пункте 11 приказа № 347н. Подготовьте документы по перечню из справочника.
Внимание
Копии документов, прилагаемых к заявлению о возмещении расходов, заверьте печатью работодателя
Требование пункта 14 приказа № 347н.
Ситуация
Нужно ли направлять в СФР для обоснования расходов на приобретение СИЗ копии сертификатов/деклараций и заключений Минпромторга
Да, нужно.
В качестве обоснования на возмещение средств за СИЗ работодатель представляет в СФР копии сертификатов/деклараций, номер реестровой записи или выписку из реестра (подп. «г» п. 11 приказа № 347н). Срок подачи документов — не позднее 14 ноября вместе с заявлением о возмещении расходов (п. 9 приказа № 347н).
Ситуация
Может ли СФР требовать пояснительную записку о причинах проведения СОУТ
Законодательство не требует оформлять и представлять в СФР пояснительную записку с обоснованием причин спецоценки. В СФР нужно представить только комплект документов, которые перечислены в подпункте «а» пункта 11 приказа № 347н. Поэтому у СФР нет правовых оснований требовать оформить и представить пояснительную записку.
При этом работодатель по своему усмотрению может составить подобную записку в произвольной форме, например: «Специальная оценка условий труда в ООО "Альфа" проводилась в январе 2018 года во исполнение требований статьи 214 ТК и статей 2, 3, 4 и 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"».
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
