Как сдать отчет по форме 18-КС
Узнаете, как заполнить и сдать отчет 18-КС «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов». В материале — пошаговая инструкция и примеры заполнения отчета, чтобы сдать форму с первого раза.
Кто подает отчет 18-КС
Статистический отчет по форме 18-КС сдают юридические лица, кроме малых и микропредприятий, которые инвестируют, строят или вводят в эксплуатацию природоохранные объекты. Например, мусоросортировочные комплексы. Такое требование указали в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы 18-КС из приложения 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.
Мария Игнатченко
эксперт-практик с опытом работы на предприятиях автомобильного сектора. С нуля внедряла систему экологического менеджмента, курировала вопросы по охране окружающей среды, обучение и инструктаж сотрудников предприятий
Кто подает отчет 18-КС
Статистический отчет по форме 18-КС сдают юридические лица, кроме малых и микропредприятий, которые инвестируют, строят или вводят в эксплуатацию природоохранные объекты. Например, мусоросортировочные комплексы. Такое требование указали в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы 18-КС из приложения 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.
Внимание
Уточните необходимость подачи отчета 18-КС на сайте Росстата
Нужно ли сдавать отчет по форме 18-КС, узнайте в территориальном органе или на сайте Росстата. Введите ИНН, ОГРН или ОКПО организации, и система составит перечень требуемых к сдаче отчетов.
Если в перечне необходимых форм есть отчет 18-КС, но в отчетном периоде не строили или не вводили в эксплуатацию природоохранные объекты, сдавайте пустую форму. В этом случае заполните только титульный лист. В остальных разделах не ставьте ничего — ни нулей, ни прочерков. Подпишите и отправьте отчет. Такое требование привели в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы.
Компании, которые проходят процедуру банкротства, также сдают отчет по форме 18-КС. Если запись о ликвидации юридического лица добавили в ЕГРЮЛ, отчет сдавать не нужно.
При слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании юрлица правопреемник заполняет форму с начала отчетного периода, в котором предприятие было реорганизовано.
Отчет подавайте отдельно по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Филиалы иностранных компаний, которые работают в России, также сдают отчет по форме. Такие требования указали в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы 18-КС из приказа Росстата от 31.07.2023 № 359.
Данные отчета по форме 18-КС помогут подтвердить затраты на природоохранные мероприятия по достижению квот выбросов в разделе 2.6 отчета о результатах ПЭК.
При слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании юрлица правопреемник заполняет форму с начала отчетного периода, в котором предприятие было реорганизовано.
Отчет подавайте отдельно по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Филиалы иностранных компаний, которые работают в России, также сдают отчет по форме. Такие требования указали в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы 18-КС из приказа Росстата от 31.07.2023 № 359.
Данные отчета по форме 18-КС помогут подтвердить затраты на природоохранные мероприятия по достижению квот выбросов в разделе 2.6 отчета о результатах ПЭК.
Совет
Сдавайте отчет по форме 18-КС, если отметили соответствующую строку в отчете П-2
Подготовьте отчет 18-КС, если в строке 43 отчета о сведениях об инвестициях в нефинансовые активы по форме П-2 указали, что инвестировали в природоохранные мероприятия. К таким затратам также относят строительство и ввод в эксплуатацию природоохранных объектов. Информацию о содержании отчета П-2 можно уточнить в бухгалтерии организации.
Какие сроки отчета
Форма 18-КС — ежегодный отчет. За предыдущий год сдайте отчет с первого рабочего дня до 4 февраля текущего года. Например, за 2024 год сдавайте отчет не позднее 4 февраля 2025 года. Сроки подачи отчета определили в приложении 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.
Куда и в какой форме сдавать
Отчет отправьте в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица или обособленного подразделения. Отчет принимают в электронном виде через онлайн-модуль в личном кабинете Системы сбора отчетности Росстата. Форму также можно отправить через спецоператора электронного документооборота или скачать офлайн-модуль ввода отчетов, заполнить отчет и загрузить его в личный кабинет.
Чтобы сдать отчет, подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Получить электронную подпись можно в ФНС или в аккредитованном центре.
Как заполнить отчет
В отчете 18-КС заполните титульный лист и основную часть. Форма отчета включает в себя шесть видов мероприятий:
Воспользуйтесь образцом Системы, чтобы заполнить отчет. Форму отчета 18-КС установили в приложении 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.
Все мероприятия и траты, которые указали в отчете, должны быть направлены на защиту окружающей среды. Не включайте в отчет мероприятие, если его экологическая значимость не цель, а только сопутствующее изменение. Например, исключите мероприятия по снижению издержек производственных процессов, повышению качества готовой продукции, улучшению условий труда и техники безопасности.
Для заполнения отчета используйте финансовую, бухгалтерскую и техническую документацию:
Титульный лист
На титульном листе поставьте год, за который представляете отчет. Укажите полное и в скобках краткое наименование организации. Для филиала укажите название филиала и юридического лица, к которому он относится.
В строке «Почтовый адрес» напишите наименование субъекта РФ и юридический адрес с индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то укажите фактический почтовый адрес. Для филиала укажите почтовый адрес с индексом. При строительстве природоохранных объектов на территории нескольких субъектов России предоставьте сведения по каждому из них.
Перейдите к заполнению таблицы. В графе 2 укажите код по ОКПО для юридического лица без обособленных подразделений. Если у организации есть филиалы, поставьте идентификационный номер для каждого из филиалов и для головного подразделения, в котором расположена администрация компании или зарегистрировано юридическое лицо. Уведомление о присвоении кода ОКПО или идентификационного номера возьмите в системе Росстата.
На рисунке привели пример заполнения титульного листа отчета 18-КС. Нажмите на маркеры, чтобы увидеть комментарии к заполнению.
Форма 18-КС — ежегодный отчет. За предыдущий год сдайте отчет с первого рабочего дня до 4 февраля текущего года. Например, за 2024 год сдавайте отчет не позднее 4 февраля 2025 года. Сроки подачи отчета определили в приложении 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.
Куда и в какой форме сдавать
Отчет отправьте в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица или обособленного подразделения. Отчет принимают в электронном виде через онлайн-модуль в личном кабинете Системы сбора отчетности Росстата. Форму также можно отправить через спецоператора электронного документооборота или скачать офлайн-модуль ввода отчетов, заполнить отчет и загрузить его в личный кабинет.
Чтобы сдать отчет, подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Получить электронную подпись можно в ФНС или в аккредитованном центре.
Как заполнить отчет
В отчете 18-КС заполните титульный лист и основную часть. Форма отчета включает в себя шесть видов мероприятий:
- охрана водных ресурсов;
- охрана атмосферного воздуха;
- охрана земель и подземных вод;
- обращение с отходами;
- снижение шума и вибрации;
- сохранение биоразнообразия и охрана природных территорий.
Воспользуйтесь образцом Системы, чтобы заполнить отчет. Форму отчета 18-КС установили в приложении 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.
Все мероприятия и траты, которые указали в отчете, должны быть направлены на защиту окружающей среды. Не включайте в отчет мероприятие, если его экологическая значимость не цель, а только сопутствующее изменение. Например, исключите мероприятия по снижению издержек производственных процессов, повышению качества готовой продукции, улучшению условий труда и техники безопасности.
Для заполнения отчета используйте финансовую, бухгалтерскую и техническую документацию:
- договоры на оказание услуг, выполнение работ;
- технические проекты выполнения работ;
- акты оказанных услуг, выполненных работ;
- платежные поручения с отметкой банка, которые подтвердят затраты в области охраны окружающей среды.
Титульный лист
На титульном листе поставьте год, за который представляете отчет. Укажите полное и в скобках краткое наименование организации. Для филиала укажите название филиала и юридического лица, к которому он относится.
В строке «Почтовый адрес» напишите наименование субъекта РФ и юридический адрес с индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то укажите фактический почтовый адрес. Для филиала укажите почтовый адрес с индексом. При строительстве природоохранных объектов на территории нескольких субъектов России предоставьте сведения по каждому из них.
Перейдите к заполнению таблицы. В графе 2 укажите код по ОКПО для юридического лица без обособленных подразделений. Если у организации есть филиалы, поставьте идентификационный номер для каждого из филиалов и для головного подразделения, в котором расположена администрация компании или зарегистрировано юридическое лицо. Уведомление о присвоении кода ОКПО или идентификационного номера возьмите в системе Росстата.
На рисунке привели пример заполнения титульного листа отчета 18-КС. Нажмите на маркеры, чтобы увидеть комментарии к заполнению.
Охрана водных ресурсов
В графе 1 отчета 18-КС укажите мощности в действующем отчетном периоде. Показывайте только мощности объектов, которые уже ввели в действие. Отразите увеличение мощности при реконструкции или техническом перевооружении. Не указывайте объекты и мощности при капитальном или частичном ремонте. В графе В приведите единицы измерения для таких работ. Данные о мощностях возьмите из разрешений на ввод объектов в эксплуатацию или документов о готовности объектов к эксплуатации.
В графе 2 укажите затраты на строительство, реконструкцию и приобретение техники, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря. Указывайте данные для строящихся и для введенных в эксплуатацию объектов в отчетном периоде без НДС. Данные возьмите из ..
В графе 1 отчета 18-КС укажите мощности в действующем отчетном периоде. Показывайте только мощности объектов, которые уже ввели в действие. Отразите увеличение мощности при реконструкции или техническом перевооружении. Не указывайте объекты и мощности при капитальном или частичном ремонте. В графе В приведите единицы измерения для таких работ. Данные о мощностях возьмите из разрешений на ввод объектов в эксплуатацию или документов о готовности объектов к эксплуатации.
В графе 2 укажите затраты на строительство, реконструкцию и приобретение техники, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря. Указывайте данные для строящихся и для введенных в эксплуатацию объектов в отчетном периоде без НДС. Данные возьмите из ..
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
