Стороны прописали в договоре не все, о чем договорились. Что поможет восполнить пробелы

Наталия Куприна

Юрисконсульт ООО «СФТ Пакеджинг»

В статье: примеры формулировок для договора, которые помогут избежать споров о цене, доставке, объеме работ и расчета.

Больше подробностей и полезных материалов от Редакции найдете в закрытом телеграм-канале только для подписчиков журнала

Из статьи узнаете, как восполнить пробелы в договоре, если в нем не хватает условий, исходя из практики последних трех лет. Разобрали, какие доказательства помогут подтвердить договоренности в суде, когда текст договора этого не содержит и как суды оценивают переписку, поведение сторон и сложившуюся практику. Что учитывать при защите интересов компании, на какие аргументы ссылаться и как не потерять деньги из-за формальных недочетов — далее.

Цена в договоре не согласована
Придется платить по договоренности или по рынку?

Стало сложнее сохранить согласованную цену, если стороны прямо не прописали ее в договоре. Причина в том, что суды применяют два разных подхода — и исход зависит от доказательств, которые представит сторона. Какие доказательства помогут подтвердить договоренности, разобрали в этом разделе.

Если удается подтвердить, что стороны обсуждали цену и действовали исходя из нее, суды исходят из приоритета договоренности сторон. В такой ситуации суд не вправе заменить цену рыночной стоимостью, даже когда стороны договорились о цене, но не оформили это письменно или потеряли подлинник договора. На это указал Верховный суд в споре о купле-продаже акций.^ВС А40 Суды применяют этот подход: если стороны договорились о цене, суд не пересчитывает ее, даже если она кажется нерыночной, странной или «подозрительной».^А76 Подтвердить договоренность помогут переписка, счета, отчеты, документы регистратора и иные доказательства переговоров. Ключевой аргумент — стороны не просто обсуждали цену, но и исполняли договор, исходя из нее.

Если же доказать договоренность не удалось, суд определит ее по рыночной стоимости,^ГК как правило, на основании экспертизы. В практике это приводит к значительному снижению требований. Например, в споре по договору транспортной экспедиции стоимость услуг не была согласована, и суд взыскал оплату исходя из рыночной цены, определенной экспертизой.^А80 В другом споре суд снизил стоимость юридических услуг, поскольку стороны не согласовали цену в договоре. Исполнитель ссылался на договоренность о вознаграждении в размере 5 процентов от цены иска, отраженную в отчете, однако суд указал: само соглашение такой порядок не содержит. В итоге суд определил стоимость услуг исходя из обычных расценок в регионе и взыскал существенно меньшую сумму — около 82 тыс. руб. вместо заявленных 1,6 млн руб.^А08

Чтобы подтвердить цену сделки в случае спора, сохраняйте оригиналы документов и переписку по сделке, фиксируйте признания и поведение контрагента в других спорах. Если контрагент ведет себя противоречиво, укажите на это суду.

Не определили, кто оплачивает доставку
Кто понесет расходы?

Стало больше споров о расходах на доставку товара, если стороны не согласовали, кто их оплачивает. Причина в том, что каждая сторона толкует пробел в договоре в свою пользу, при этом единого подхода у судов нет.

Покупатель обычно ссылается на общее правило: если условие не согласовано, расходы несет поставщик.^ГК-1 Поставщик, наоборот, считает, что вправе требовать компенсацию, поскольку цена не включает доставку.^ГК-2 Суд в таких ситуациях путем толкования условий договора выяснит действительную волю сторон с учетом практики их взаимоотношений.^ВАС Выигрывает та сторона, которая предоставит более убедительные аргументы и доказательства, как формировалась цена и кто нес расходы.

Если хотите, чтобы расходы нес поставщик, ссылайтесь, что цена товара согласована без учета доставки и не предусматривает их компенсацию. Усильте позицию аргументом: нельзя перекладывать на контрагента негативные последствия собственных деловых просчетов.^А03 Судебная практика противоречива, но чаще суды встают на сторону покупателя.

И наоборот, чтобы расходы на доставку нес покупатель, сошлитесь на обычную практику сторон. Доказать, что она сложилась между сторонами, помогут документы об оплате, из которых следует, что цена формировалась по-разному — как с учетом доставки, так и без нее.^А03-1 Восполнить недостающие пробелы в договоре помогут сопутствующие документы. Подпись контрагента в этих документах поможет доказать, что он согласен с новой ценой. Например, в одном из дел покупатель подтвердил в гарантийном письме, что расходы на доставку несет именно он. Суд взыскал транспортные расходы с покупателя.^А55

Рекомендуем заранее закрепить в договоре, кто из сторон несет расходы на доставку. Если хотите включить доставку в цену, прямо укажите это в договоре. Если, наоборот, планируете взыскивать расходы отдельно — закрепите конкретный порядок их оплаты. Предупредите коллег из других отделов, прежде чем подписывать гарантийные письма, УПД или иные документы, включающие расходы на доставку, свериться с условиями договора в части оплаты доставки.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ: ДОСТАВКА ВКЛЮЧЕНА В ЦЕНУ

«Цена договора является окончательной и включает все налоги, сборы, таможенные платежи, транспортные расходы, расходы на упаковку и иные расходы поставщика, связанные с поставкой товара».

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ: ДОСТАВКА ОПЛАЧИВАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО

«Если иное не согласовано сторонами, цена товара не включает расходы на его доставку. Покупатель оплачивает расходы на доставку в течение 5 (пяти) банковских дней на основании счета и акта».

Не согласовали объем или порядок работ
Считается ли условие согласованным по поведению сторон?

Стало проще доказать согласование объема и порядка работ, даже если они не закреплены в договоре. Причина в том, что суды все чаще ориентируются не только на текст договора, но и на поведение сторон при его исполнении.

Если стороны действовали по определенному порядку и не возражали против него, суд исходит из того, что они фактически согласовали условия взаимодействия. Например, если заявки направлялись по электронной почте, а исполнитель их выполнял, такой порядок считается установленным. В качестве доказательств суды принимают переписку, заявки, акты, счета, а также факт исполнения и отсутствие возражений. Так, в одном деле исполнитель взыскал оплату, несмотря на довод заказчика о том, что он не направлял заявки на услуги. Суд указал: заявка была отправлена с адреса, известного как электронная почта заказчика, поэтому она считается исходящей от него, пока не доказано иное.^А13 Аналогичный подход суды используют и при оценке сдачи работ. Если стороны вели переписку по электронной почте и ранее обменивались документами таким способом, суд признает его согласованным.^А23

Особые риски возникают при рамочных договорах. Если стороны предусмотрели, что существенные условия определяются в приложениях, но не оформили их и не подтвердили исполнение документами, суду просто не из чего установить, о чем стороны договорились. В таких случаях заказчик вправе взыскать неотработанный аванс, а требования об оплате работ будут отклонены.^А40

В то же время отсутствие спецификаций само по себе не означает, что объем работ не согласован. Если есть переписка или сопутствующие документы, подтверждающие исполнение, суд может признать объем согласованным. К примеру, суд отклонил ссылку на отсутствие спецификации к рамочному договору субподряда, поскольку факт исполнения подтверждают счет-фактура, акт сдачи-приемки и счет на оплату. Отсутствие спецификации не мешает признать объем согласованным.^А40-1 В другом споре суд также взыскал задолженность, несмотря на отсутствие подписанных спецификаций: подрядчик направлял калькуляции и спецификации, заказчик их не оспаривал и, напротив, ссылался на договор и инициировал приемку работ. Такое поведение подтвердило, что стороны фактически согласовали объем.^А71

Когда стороны сами предусмотрели, что существенные условия определяются в приложениях, но не оформили их и не подтвердили исполнение, суду просто не из чего установить, о чем стороны договорились. К примеру, заказчик взыскал неотработанный аванс, поскольку приложения с условиями об объеме, сроках и цене работ отсутствовали. Подрядчик ссылался на выполнение работ, но не представил ни актов, ни переписки, ни доказательств направления документов. В результате суд признал, что условия договора не согласованы.^А40-2

Даже если договор неполный, восполнить его пробелы можно через доказательства исполнения. Предупредите коллег: если договор предусматривает технические задания, спецификации, приложения или допсоглашения, их необходимо оформлять и подписывать. Иначе будет сложно доказать согласование условий. Переписку ведите с корпоративных адресов и сохраняйте ее. Если по электронной почте направляете заявки, акты, счета, а контрагент их исполняет или оплачивает, это подтвердит сложившийся порядок взаимодействия. Фиксируйте исполнение и сохраняйте доказательства направления актов, иначе будет сложно доказать передачу работ и уклонение контрагента от приемки. Иначе не получится доказать, что результат работ передан, а контрагент уклоняется от приемки. Дополнительно исполнение могут подтвердить отчеты, фотографии, переписка, исполнительная документация, пропуска сотрудников на объект и иные документы.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

«Заявки по договору направляются посредством электронной почты по электронным адресам сторон, указанным в разделе 7 настоящего договора, или по электронным адресам с использованием домена покупателя _________ и домена поставщика ____________.

Переписка сторон по электронной почте по электронным адресам сторон, указанным в разделе 7 настоящего договора, или по электронным адресам с использованием домена поставщика ____, домена покупателя ____________ признается надлежащим извещением стороны. Направленные по указанным адресам электронной почты сканы договора, приложений к нему, актов выполненных работ имеют юридическую силу и признаются сторонами до получения оригиналов, которые должны быть направлены по юридическим адресам сторон не позднее 2 рабочих дней с даты направления сканов».

Порядок оплаты или возмещения затрат не закреплен
Можно ли ссылаться на сложившуюся практику?

Даже если договор не содержит ...