Как предоставить ежегодный отпуск совместителю
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам-совместителям предоставьте в определенный период. При этом определить рабочий год и оформить документы на отпуск таким сотрудникам нужно в общем порядке.
Период предоставления отпуска
Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска необязательно. Нужно предоставить такому сотруднику отпуск авансом.
Чтобы предоставить отпуск, потребуйте у совместителя документ, который подтвердит факт отпуска по основной работе. Например, копию приказа о предоставлении отпуска, который оформили на основной работе.
При этом продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Так, если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может взять на этой работе отпуск за свой счет для того, чтобы компенсировать недостающую часть дней. При этом если сотрудник обратится с такой просьбой, то работодатель по совместительству не сможет отказать в отпуске без сохранения зарплаты. Если же отпуск на работе по совместительству окажется длиннее, то можно также оформить отпуск за свой счет, но уже на основной работе, или сотруднику придется выйти раньше на основную работу.
Такой порядок установлен в статье 286 Трудового кодекса. На это также указывает Роструд в письме от 08.05.2009 № 1248-6-1.
Нина Ковязина
Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Период предоставления отпуска
Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска необязательно. Нужно предоставить такому сотруднику отпуск авансом.
Чтобы предоставить отпуск, потребуйте у совместителя документ, который подтвердит факт отпуска по основной работе. Например, копию приказа о предоставлении отпуска, который оформили на основной работе.
При этом продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Так, если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может взять на этой работе отпуск за свой счет для того, чтобы компенсировать недостающую часть дней. При этом если сотрудник обратится с такой просьбой, то работодатель по совместительству не сможет отказать в отпуске без сохранения зарплаты. Если же отпуск на работе по совместительству окажется длиннее, то можно также оформить отпуск за свой счет, но уже на основной работе, или сотруднику придется выйти раньше на основную работу.
Такой порядок установлен в статье 286 Трудового кодекса. На это также указывает Роструд в письме от 08.05.2009 № 1248-6-1.
СИТУАЦИЯ
Как предоставить отпуск совместителю, если продолжительность ежегодного отпуска по совместительству длиннее отпуска по основному месту работы
По совместительству отпуск можно предоставить в полном размере. При этом сотрудник может договориться на основной работе, чтобы ему предоставили отпуск без сохранения зарплаты на количество дней, на которое отпуск по совместительству превышает отпуск по основной работе. Если основной работодатель откажется предоставить такой отпуск, то сотрудник должен будет выйти на основное место работы раньше, чем на работу по совместительству.
Объясняется это следующим.
Закон не устанавливает порядок, по которому в такой ситуации сотруднику-совместителю предоставляют ежегодный отпуск. Поэтому по аналогии с общим правилом предоставления отпусков совместителям работодатель по основному месту работы может предоставить сотруднику отпуск за свой счет. При этом предоставлять такой отпуск основной работодатель не обязан, поскольку это не устанавливает закон. Поэтому если он откажет сотруднику в отпуске без сохранения зарплаты, то последнему нужно будет по окончании основного ежегодного отпуска выйти на основное место работы. А на работу по совместительству выйти уже тогда, когда закончится отпуск на этой работе.
Следует учесть, что на работе по совместительству сотрудник может заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией. При этом работодатель по совместительству может, но не обязан предоставлять такую компенсацию (ст. 126 ТК).
Рабочий год
Определить рабочий год нужно в общем порядке.
Всем сотрудникам, в том числе совместителям, ежегодный отпуск предоставляют за каждый рабочий год.
Рабочий год совместителя определяют по общим правилам, как и для основных сотрудников. Отсчет первого рабочего года начинается с даты приема сотрудника на работу. Поэтому рабочие годы на работе по совместительству и на основной работе не обязательно должны совпадать, даже у внутреннего совместителя.
Такой порядок определения рабочего года не противоречит тому, что ежегодный отпуск совместителям нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК).
Определить рабочий год нужно в общем порядке.
Всем сотрудникам, в том числе совместителям, ежегодный отпуск предоставляют за каждый рабочий год.
Рабочий год совместителя определяют по общим правилам, как и для основных сотрудников. Отсчет первого рабочего года начинается с даты приема сотрудника на работу. Поэтому рабочие годы на работе по совместительству и на основной работе не обязательно должны совпадать, даже у внутреннего совместителя.
Такой порядок определения рабочего года не противоречит тому, что ежегодный отпуск совместителям нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК).
СИТУАЦИЯ
Как определить рабочий год при предоставлении отпуска внутреннему совместителю
Рабочий год внутреннего совместителя начинается с даты приема на работу по совместительству и может не совпадать с рабочим годом на основной работе.
Всем сотрудникам, в том числе внутренним совместителям, ежегодный отпуск предоставляют за каждый рабочий год (ст. 122 ТК). Рабочий год совместителя определяют по общим правилам, как и для основных сотрудников. Отсчет первого рабочего года начинается с даты приема сотрудника на работу.
Такой порядок не противоречит тому, что ежегодный отпуск внутренним совместителям предоставляют одновременно с основным. Если совместитель не отработает шесть месяцев, отпуск за рабочий год предоставьте авансом (ст. 286 ТК).
Документальное оформление
Оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику-совместителю нужно в том же порядке, что и основному сотруднику. То есть сначала проверьте, идет совместитель отдыхать по графику отпусков или в другое время. Затем оформите приказ на отпуск (ст. 122, 123 ТК).
Оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику-совместителю нужно в том же порядке, что и основному сотруднику. То есть сначала проверьте, идет совместитель отдыхать по графику отпусков или в другое время. Затем оформите приказ на отпуск (ст. 122, 123 ТК).
СИТУАЦИЯ
Как предоставить дополнительный отпуск внутреннему совместителю, если по основному месту работы такой отпуск не установлен
Законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос.
Закон обязывает предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты на работе по совместительству в том случае, когда отпуск по основному месту работы длиннее (ч. 2 ст. 286 ТК). В обратной ситуации, когда длиннее отпуск на работе по совместительству, можно воспользоваться аналогией закона. То есть предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по основному месту работы, но только по его заявлению (ст. 128 ТК).
Если работник не хочет оформлять отпуск без сохранения зарплаты по основному месту работы, он может:
- выйти только на основную работу;
- заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого понадобится согласие работодателя.
При этом закон запрещает заменить компенсацией отпуска беременных женщин и работников с вредными или опасными условиями труда.
Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса.
Ответственность работодателя
СИТУАЦИЯ
Можно ли привлечь работодателя к ответственности за непредоставление отпуска внешнему совместителю, если по основному месту работы отпуск не предоставляют
Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств.
По общему правилу отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК).
Если отпуск по основной работе совместителю не предоставили по объективным причинам и с его согласия, например, когда из-за производственной необходимости его перенесли на следующий год, то непредоставление отпуска на работе по совместительству нарушением не будет. Основание для привлечения работодателей, как основного, так и по совместительству, к ответственности отсутствует.
Если же по основному месту работы работодатель не предоставил отпуск сотруднику в соответствии с графиком отпусков, то работодатель по совместительству обязан предоставить такой отпуск со своей стороны. В такой ситуации нарушение прав сотрудника на отпуск работодателем по основной работе не может быть основанием для нарушения прав сотрудника работодателем по совместительству. Непредоставление отпуска в таком случае будет основанием привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП). Правомерность такой позиции подтверждают и суды, смотрите, например, апелляционное определение Томского областного суда от 16.12.2014 № 33-3607/2014.
