Как изменится учет по контрактам при объединении его с ЕИС
Минфин ввел обязанность не допускать просроченной задолженности в учете и отчетности. В рекомендации – как объединить учет с ЕИС, чтобы не было долгов. Эта новая цифровая возможность помогает отследить оплату по контрактам и исключить расхождения в первичке по электроприемке. Ваши коллеги поделились опытом, как они объединили учет с ЕИС.
Как отслеживать долги по контрактам
Не допускать просроченную задолженность в этом году – главное требование Минфина. Для этого в учет уже введена расширенная аналитика – по дате исполнения расчетов и обязательств и их обязательная инвентаризация перед отчетностью. Подробнее >>>.
Отслеживать любую задолженность по контрактам нужно в учреждении со стороны бухгалтерии и со стороны закупочных служб. Для контроля за расчетами по контрактам есть два способа:
Отслеживать любую задолженность по контрактам нужно в учреждении со стороны бухгалтерии и со стороны закупочных служб. Для контроля за расчетами по контрактам есть два способа:
- интеграция в бухучет данных из ЕИС;
- взаимодействие с закупочными службами.
Зачем объединять учет и ЕИС
Объединение учета с ЕИС в рамках интеграции документооборота поможет получать электронные документы, подписывать их обеими сторонами и отражать в учете заказчика. У вас будет налажен процесс ЭДО в электронном актировании. С этой новой цифровой возможностью вы сможете не только вовремя оплачивать контракты и исключить просрочку, но и не допустить расхождения в первичке.
Схема электронного актирования с использованием программных продуктов 1С
Объединение учета с ЕИС в рамках интеграции документооборота поможет получать электронные документы, подписывать их обеими сторонами и отражать в учете заказчика. У вас будет налажен процесс ЭДО в электронном актировании. С этой новой цифровой возможностью вы сможете не только вовремя оплачивать контракты и исключить просрочку, но и не допустить расхождения в первичке.
Схема электронного актирования с использованием программных продуктов 1С
Как бухгалтерия проводит интеграцию в учете
В программе 1С обмен с личным кабинетом заказчика в ЕИС доступен с релиза 2.0.83 в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Чтобы бухгалтерии автоматически отслеживать статусы документов по контракту и в срок проводить расчеты с поставщиками, в программе 1С должна быть функция «Текущие дела ЭДО».
Обновлять статусы документов по контрактам в 1С нужно ежедневно, чтобы в расчетах с поставщиками были актуальные данные. С помощью обработки «Текущие дела ЭДО» (Органайзер – Электронные документы) необходимо загрузить электронные документы приемки, которые подписаны обеими сторонами, для отражения в учете.
По кнопке «Отправить и получить» из ЕИС будут загружены электронные документы, которые отражаются в списке входящих электронных документов. Подробнее, как работать в 1С с интеграцией, – в Инструкции для бухгалтерии.
В программе 1С обмен с личным кабинетом заказчика в ЕИС доступен с релиза 2.0.83 в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Чтобы бухгалтерии автоматически отслеживать статусы документов по контракту и в срок проводить расчеты с поставщиками, в программе 1С должна быть функция «Текущие дела ЭДО».
Обновлять статусы документов по контрактам в 1С нужно ежедневно, чтобы в расчетах с поставщиками были актуальные данные. С помощью обработки «Текущие дела ЭДО» (Органайзер – Электронные документы) необходимо загрузить электронные документы приемки, которые подписаны обеими сторонами, для отражения в учете.
По кнопке «Отправить и получить» из ЕИС будут загружены электронные документы, которые отражаются в списке входящих электронных документов. Подробнее, как работать в 1С с интеграцией, – в Инструкции для бухгалтерии.
Как внедрили интеграцию коллеги
Как прошла автоматизация по интеграции данных в учет из ЕИС, мы узнали у коллеги из соцучреждения Москвы, которая поделилась с нами успешным опытом. Они уже третий год интегрируют данные по контрактам в учетную программу 1С.
При внедрении интеграции учета с ЕИС сложность была в оплате по контракту – не проходили подписи. Причина – ЭЦП закупщиков в приемочных документах в 1С не совпадали с теми, что у них в ЕИС. Решение – сделайте настройки ЭЦП в 1С идентичными ЭЦП в ЕИС, у кого есть такие подписи. Потому что поправки в настройки можно вносить только в 1С.
В интерактивных вопросах – ответы коллеги из соцучреждения Москвы по внедрению интеграции учета и ЕИС. Полистайте вопросы и узнаете, как прошла интеграция у коллег, как отреагировали на новый процесс закупочные службы, с какими проблемами они столкнулись и как их решали.
Как прошла автоматизация по интеграции данных в учет из ЕИС, мы узнали у коллеги из соцучреждения Москвы, которая поделилась с нами успешным опытом. Они уже третий год интегрируют данные по контрактам в учетную программу 1С.
При внедрении интеграции учета с ЕИС сложность была в оплате по контракту – не проходили подписи. Причина – ЭЦП закупщиков в приемочных документах в 1С не совпадали с теми, что у них в ЕИС. Решение – сделайте настройки ЭЦП в 1С идентичными ЭЦП в ЕИС, у кого есть такие подписи. Потому что поправки в настройки можно вносить только в 1С.
В интерактивных вопросах – ответы коллеги из соцучреждения Москвы по внедрению интеграции учета и ЕИС. Полистайте вопросы и узнаете, как прошла интеграция у коллег, как отреагировали на новый процесс закупочные службы, с какими проблемами они столкнулись и как их решали.
Совет
Как бухгалтерии интегрировать в учет данные по контрактам из ЕИС
1. Обновите 1С для интеграции в ЕИС.
2. После обновления настройте ЭЦП сотрудников, которые подписывают документы по закупкам, в 1С так, чтобы они были такие же, как в ЕИС.
3. Обновляйте ежедневно статусы документов по контрактам, чтобы по ним в 1С были актуальные данные.
Как бухгалтерии интегрировать в учет данные по контрактам из ЕИС
1. Обновите 1С для интеграции в ЕИС.
2. После обновления настройте ЭЦП сотрудников, которые подписывают документы по закупкам, в 1С так, чтобы они были такие же, как в ЕИС.
3. Обновляйте ежедневно статусы документов по контрактам, чтобы по ним в 1С были актуальные данные.
Как интегрировать в учет данные из ЕИС
Включить и настроить обмен с личным кабинетом заказчика в ЕИС можно уже с релиза 2.0.83 в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Бухгалтерии нужна настройка «Текущие дела ЭДО», чтобы загружать и обновлять данные по контрактам из ЕИС для учета и отслеживать статусы документов.
Для обмена данными из ЕИС в учет сотрудников из контрактной службы надо подключить к работе в программе 1С. В программе они смогут подписывать документы, проводить приемку и взаимодействовать с поставщиками через личный кабинет в ЕИС.
Эксперты подготовили две пошаговые инструкции, как работать в 1С для обмена данных из ЕИС и интегрировать их в учет. В каждом шаге показали на картинках, какие параметры нужны для автоматизации процесса и как работать в нем бухгалтерии и закупщикам.
Для обмена данными из ЕИС в учет сотрудников из контрактной службы надо подключить к работе в программе 1С. В программе они смогут подписывать документы, проводить приемку и взаимодействовать с поставщиками через личный кабинет в ЕИС.
Эксперты подготовили две пошаговые инструкции, как работать в 1С для обмена данных из ЕИС и интегрировать их в учет. В каждом шаге показали на картинках, какие параметры нужны для автоматизации процесса и как работать в нем бухгалтерии и закупщикам.
Алгоритм для интеграции в учет 1С данных из ЕИС
1-й шаг. Подключение обмена с ЕИС в программе 1С.
2-й шаг. Загрузка сведений о госконтрактах поставщика.
3-й шаг. Оправка в личный кабинет ЕИС данных по поставке товаров, представлению работ, услуг.
4-й шаг. Проверка бухгалтерией статусов состояния ЭДО при отправке в ЕИС.
2-й шаг. Загрузка сведений о госконтрактах поставщика.
3-й шаг. Оправка в личный кабинет ЕИС данных по поставке товаров, представлению работ, услуг.
4-й шаг. Проверка бухгалтерией статусов состояния ЭДО при отправке в ЕИС.
Алгоритм для интеграции в учет Парус данных из ЕИС
В программе «Парус-Бюджет 8» проверить какая версия у вас стоит. Новый функционал с интеграцией обмена данных доступен с версий от 2022 года.
1 шаг. Предварительная настройка в Парусе. Подробнее в видеоинструкции.
1 шаг. Предварительная настройка в Парусе. Подробнее в видеоинструкции.
2 шаг. Выгрузка сведений из ЕИС в Парус . Подробнее в видеоинструкции.
