Как заполнить ЕФС-1 при переименовании должности
Наталья Зайкова
заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России
Отразите изменение названия должности в связи с правками в штатное расписание как мероприятие ПЕРЕВОД.
В порядке заполнения ЕФС-1 нет единых правил, как отражать мероприятие по переименованию должности без изменения трудовой функции. Формально это не перевод на другую постоянную работу. Но изменение названия должности связано с правками в штатное расписание, поэтому подобные мероприятия в ЕФС-1 корректнее отражать как ПЕРЕВОД.
В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату переименования должности. В графе 3 укажите кадровое мероприятие ПЕРЕВОД. В графе 4 укажите код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, то эту графу не заполняйте.
В графе 5 укажите наименование новой должности и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в дополнительное соглашение к трудовому договору. Также в этой графе укажите код вида трудового договора.
В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы, если сотрудник работает дистанционно или на дому, либо неполный рабочий день или неделю.
В графе 8 укажите документ, который является основанием для переименования должности. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№». Скачайте образец отчета.
Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при переименовании должности
