Как уведомить о проведении общего собрания собственников помещений в МКД

В материале способы и инструкции, как уведомить о собрании собственников, чтобы его не оспорили. Нарушение порядка уведомления может привести к судебным разбирательствам и невозможности реализовать принятые решения.

Мария Анестратенко

ведущий эксперт в сфере ЖКХ

Анна Лежнина

главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Чтобы порядок уведомления собственников был соблюден, необходимо выяснить:

кто направляет сообщение о проведении общего собрания;
кому направляется сообщение о проведении общего собрания;
как направить сообщение о проведении общего собрания;
каковы последствия нарушения порядка уведомления.

Кто направляет сообщение о проведении общего собрания

Сообщение о проведении общего собрания направляют инициаторы общего собрания, которыми могут быть:

один или несколько собственников помещений в МКД (ч. 2 ст. 45 ЖК);
УО, осуществляющая управление данным МКД по договору управления (ч. 7 ст. 45 ЖК).
ОМС в случаях, предусмотренных ЖК РФ.

Кому направляется сообщение о проведении общего собрания

Уведомить о проведении общего собрания необходимо каждого собственника помещения в МКД. Это установлено ч. 4 ст. 45 ЖК.

Собственником помещения в МКД может являться гражданин, организация, муниципальное образование или государство.

При наличии в доме муниципальной или государственной собственности, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в МКД, письменное уведомление необходимо направить:

органу исполнительной власти РФ или субъекта РФ;
органу местного самоуправления.

Как направить сообщение о проведении общего собрания

Закон предусматривает четыре способа уведомления о проведении общего собрания:

разместить сообщение в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе;
направить заказным письмом;
вручить под подпись;
разместить в помещении МКД, которое доступно для всех собственников и утверждено ранее собранием.

Собственники также вправе утвердить иной способ уведомления на общем собрании и в дальнейшем его использовать, например, смс-рассылкой, в соц-сетях или на сайте УО.

Требования ЖК РФ сводятся к тому, что информация должна быть направлена с обязательным подтверждением ее получения адресатом, если отсутствует иное решение собственников.

Сообщение о проведении общего собрания направляют всем собственникам помещений в МКД не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

Это предусмотрено частью 4 статьи 45 ЖК.

Каковы последствия нарушения порядка уведомления

Нарушения порядка направления и оформления сообщения о проведении общего собрания могут привести к признанию судом недействительными решений, принятых на собрании. Административную ответственность или штрафы за такие нарушения закон не предусматривает.

Уведомление собственников - это один из этапов порядка проведения общего собрания, который установлен ст.ст. 45-48 ЖК.

Допущение существенного нарушения порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания является основанием для признания судом недействительным решения собрания. Это предусмотрено п. 4 ч. 1 ст. 181.4 ГК.

К наиболее распространенным нарушениям можно отнести:

уведомление собственников менее чем за 10 дней до проведения собрания;
уведомление не всех собственников помещений в МКД;
отсутствие повестки дня в сообщении;
отсутствие в сообщении места, где можно ознакомиться с документами, которые будут представлены на данном собрании.

Ответы на вопросы из практики

СИТУАЦИЯ
Вправе ли собственник нежилого помещения в МКД инициировать проведение ОСС

Да, вправе.

Собрание собственников помещений в МКД может быть созвано по инициативе любого из собственников помещений данного дома, т.е. как жилого, так и нежилого помещения. Это предусмотрено ч. 2 ст. 45 ЖК.

СИТУАЦИЯ
Можно ли часть собственников уведомить под роспись, а остальным направить уведомления заказными письмами?

Да, можно.

Уведомить о собрании можно разными способами одновременно, если они не противоречат закону. Направление сообщения о проведении общего собрания собственников заказными письмами и вручением под роспись являются законными способами и не требуют специального решения собственников. Они установлены ч. 4 ст. 45 ЖК.

СИТУАЦИЯ
Можно ли направить одно сообщение нескольким собственникам помещения, если оно находится в долевой собственности

Нет, нельзя.

Уведомлять о проведении общего собрания необходимо всех собственников помещений в МКД, независимо от того, является ли он собственником помещения в целом или доли в праве собственности на него. Это исходит из положений ч. 4 ст. 45 ЖК.

СИТУАЦИЯ
Можно ли уведомление собственников помещений в МКД о предстоящем ОСС разместить в подъездах МКД

Да, можно, если этот способ уведомления ранее был утвержден общим собранием собственников (ч. 4 ст. 45 ЖК).

Если собственники не принимали такого решения, то это считается нарушением порядка проведения общего собрания. Тогда необходимо соблюсти требования ЖК: направить сообщение заказными письмами или вручить под роспись.

Получить бесплатную консультацию